Статьи по теме «срок хранения бухгалтерских документов»
![](https://i.klerk.ru/mSQNGYixmIHMzJYqV9wkvxM9hnQ3vF9PM6CYlLmnMYQ/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L3NwZWFrZXJBdmF0/YXIvODA2MDliNDM3/ZjI2NTEzOTAzZTIy/ZDBkNzBlMGE4ZTAu/cG5n.webp)
Сроки хранения бухгалтерских документов: памятка для бизнеса
Когда документов в бухгалтерии накапливается слишком много, есть соблазн отправить пару коробок в макулатуру. Но если уничтожить бумаги раньше времени, бизнесу грозят штрафы. Кроме того, ИФНС доначислит налоги без документального подтверждения расходов и вычетов.
![Сроки хранения бухгалтерских документов: памятка для бизнеса](https://i.klerk.ru/oSsDhWsofHYE-DFXj2QhQiDXuvo4P7keoalR1SRlBwc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzcx/NTBlMDFmODJlMTM3/NWYxZThlYjQ2YTM3/MmUwMjhlLmpwZw.webp)
Сроки и правила хранения документов, в том числе и электронных
Ведение документации и обеспечение ее сохранности — одна из главных задач в деятельности любой организации. В данной статье мы рассмотрим типы документов и сроки их хранения на основании законодательства.
![Сроки и правила хранения документов, в том числе и электронных](https://i.klerk.ru/i67qJcy02sIy26EGlL4HAHyMdkg029nI3T9TMTjzYWU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzEw/NzE4N2NmZWE3OGQx/YzUxYWMxN2ZkNzA1/NDdmYTcwLmpwZw.webp)
Бланк строгой отчетности для ИП и ООО в 2024 году
Бланки строгой отчетности активно используют в работе компании и ИП. Такие документы не теряют своей актуальности даже после перехода к обязательному применению ККТ. Какие формы являются бланками строгой отчетности, когда можно их применять, а также как отразить их движение, узнаете из нашей статьи.
![Бланк строгой отчетности для ИП и ООО в 2024 году](https://i.klerk.ru/9aaySVmL47xkHGBVMrBjTgkniIIODhxycvRF5qvBhqg/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2U3/NDg3NzUxZDAwNTIz/ODVjMDcyZTU0YTlh/ZmJiZTkyLmpwZw.webp)
Сроки хранения электронных документов в 2024 году
Разберем, сколько нужно хранить налоговые, бухгалтерские и кадровые документы в электронном формате.
![Сроки хранения электронных документов в 2024 году](https://i.klerk.ru/uutF-wxxA1fz5pkRVrQ6EFgkzZT6AM-c0f6XVRLJVLg/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1Nyb2tpaWhyYW5l/bml5YWllbGVrdHJv/bm5paGlkb2t1bWVu/dG92aXZpMjAyNGln/b2R1MDFfOTQyLnBu/Zw.webp)
Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.
![Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс](https://i.klerk.ru/OE7JIxkIfLcH4IXjwL_qqvdl7Yj8vhpKxmljkxp9xXw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzM0OWlTa29sa29p/bGV0aXZzZXRha2lp/aHJhbml0aWthZHJv/dmllaWRva3VtZW50/aV82MTMucG5n.webp)
Счет-фактура в 2024 году: разбираемся построчно
Счет-фактура — важнейший документ, который необходим для обеих сторон торговых сделок. По общему правилу в обязанности плательщиков НДС входит выставление счетов-фактур, так как она служит основанием для вычета НДС. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ был правильно оформлен. Применение счетов-фактур закреплено в НК как обязательное.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/dsEZvQaUlK6OrYechCyvYfwbjCZVqOiLmi2tXY6qOzU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3NjaGV0ZmFrdHVy/YTIwMjRfOTkyNS5q/cGc.webp)
Кассовая книга: как вести, хранить, образец
Все операции с наличными денежными средствами должны фиксироваться не только кассовыми ордерами, но в сводном документе – кассовой книге. В ней отражаются сведения о приходных и расходных операциях, а также общий оборот наличных денег в течение каждого рабочего дня. Кто должен вести кассовую книгу и как заполняется этот документ, читайте в статье.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/ee9C5Mt4YJD79K3iHJ-IkVjf6UJSO4Hj2h0HwJDWAYc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0thc3NvdmF5YWtu/aWdhXzUxNDUuanBn.webp)
Новые правила хранения архивных документов
17 сентября 2023 года приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее — Приказ) были утверждены новые правила хранения архивных документов. Приказ внес изменения в порядок работы с управленческой документацией, подлежащей архивному хранению. В статье расскажем, как с учётом новых правил оформлять, хранить и использовать архивные документы.
![Новые правила хранения архивных документов](https://i.klerk.ru/gMspA7NIqRVfzI-v8fmTbUYeZgW1EgccA_UH1-jsI7E/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Jj/NzQ0MGZjNTJiNzk5/YWZjYWViNTcwNWMy/MWU4ZjM4LmpwZw.webp)
Срок хранения первичной документации. Мини-курс
Рассказываем в мини-курсе, как по нормам законодательства соблюсти срок хранения первичной документации.
![Срок хранения первичной документации. Мини-курс](https://i.klerk.ru/avW68yE9bY0mqaRk3ISgQYXaWKGRbNZmh-2c-eBS0XM/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1JhemJvcmlpMjQy/aTFfNDM1NC5wbmc.webp)
Найти и уничтожить: утилизация документов по всем правилам
Документы в компании нужно хранить определенное время, а затем их необходимо уничтожить. Но нельзя просто взять и выбросить или сжечь ненужные бумаги: существуют определенные правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения. О них и поговорим.
![Найти и уничтожить: утилизация документов по всем правилам](https://i.klerk.ru/p-WN0Mru7zTDIuFDqZcYbT4fZTIqzCJwKeZp-cuO-xY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Nk/YzI1YzJlZmEyZmE5/MjIzZTJiMzM0NjQ3/ZmE1ODI1LnBuZw.webp)
Срок хранения документов по амортизации
Рассматривается вопрос об исчислении срока хранения документов по первоначальной стоимости амортизируемого имущества.
Уничтожение первичных документов: как это сделать по всем правилам
Общий срок хранения документации в компании составляет 5 лет. Потом бумаги с истекшим сроком хранения уничтожают. Но не все так просто: сделать это нужно по установленным правилам.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/yMzDHonI68TOnV3mrdMwdZZJqxfmz_6odxeL-tXRFDM/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1VuaWNodG96aGVu/aWVwZXJ2aWNobmlo/ZG9rdW1lbnRvdmth/a2V0b3NkZWxhdHBv/dnNlbXByYXZpbGFt/XzI2MjcuanBn.webp)
Как хранить документы, чтобы быть готовым к визиту проверяющих
Правильное хранение документов — основа их сохранности, оперативного доступа и удобного поиска, когда возникает необходимость обратиться к документу: будь то внутренняя потребность организации или запрос контролирующих служб.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/gUqsf1uO3hrL4nVLN2lFoY4Bq65IZD_SUD_93z8TXY4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0tha2locmFuaXRp/ZG9rdW1lbnRpaWNo/dG9iaWliaXRpZ290/b3ZpbWlraXZpeml0/dWlwcm92ZXJ5YXl1/c2hjaGloMDFfMjMw/MS5wbmc.webp)
Как составить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Пошаговая инструкция
Документы компании с истекшим сроком хранения нельзя просто взять и выкинуть. Есть определенный порядок ликвидации документов, и для его соблюдения необходимо составить акт об уничтожении. Расскажем, как это сделать.
![Как составить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Пошаговая инструкция](https://i.klerk.ru/Osh4EoDlf9zqM0mRERL_xCUxK1dbcOiC7UnOv20x8is/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzBh/ZDJmZDc1NDkzNTNk/OTUyNzRjODNkYzE4/ZTFkMDA2LmpwZw.webp)
Когда документы налогового учета хранят дольше пяти лет
Общая норма статьи 23 НК: срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но в совокупности с другими, специальными нормами НК, этот срок может оказаться больше.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/nRZ03s9RyXjFhbTi0YTXDmSy8hqGCY15D__07xmMtgE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0tvZ2RhZG9rdW1l/bnRpbmFsb2dvdm9n/b3VjaGV0YWhyYW55/YXRkb2xzaGU1bGV0/XzYwNTEuanBn.webp)
Каков срок хранения табеля учета рабочего времени
Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье.
![Иллюстрация: freepik/freepik](https://i.klerk.ru/8Szv2z9ps4dtTW1q29-wVmIZ13GdpdRMsbj9NpLzKns/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0tha292c3Jva2hy/YW5lbml5YXRhYmVs/eWF1Y2hldGFyYWJv/Y2hlZ292cmVtZW5p/XzM2Ny5qcGc.webp)
Срок и порядок хранения и уничтожения счетов-фактур
Обеспечение сохранности документов, связанных с исчислением и принятием к вычету НДС — это условие снижения налоговых рисков. Как и сколько хранить счета-фактуры в электронном и бумажном виде, как уничтожать документы (и стоит ли) — об этом и расскажем.
![Срок и порядок хранения и уничтожения счетов-фактур](https://i.klerk.ru/byvA3lP6ap1n5N7Ahf4cqd8ZtfUmsO3gSoJ8Rw1sL1s/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ew/ZDZjNjRmMmExOWEw/ZjIzNDEwOGVkNTQz/ZjM1N2ZmLmpwZw.webp)
Что делать, если налоговики требуют документы по сделке 2014 года
У налоговиков есть право запросить документы не только за последние три года. Однако, если они требуют документы, по которым срок хранения уже вышел (сейчас он 5 лет), и они уничтожены — достаточно просто отписаться и дать акт об уничтожении.
![Что делать, если налоговики требуют документы по сделке 2014 года](https://i.klerk.ru/0SJBkSKYIC7TMlV8a06Qo1YYzvkQBiYNmLKSL70mYrA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L2Jsb2dpMTMxMGkx/aTM2MDVfNTk3OS5q/cGc.webp)
Проблемы хранения электронных документов: что изменит концепция от ФНС
Электронный документооборот ускоряет бизнес-процессы и экономит ресурсы компании. Власти анонсируют полный переход на ЭДО к 2024 году. Однако, для этого необходимо устранить пробелы в нормативной документации и обеспечить бизнесу комфортный переход к новым реалиям. Расскажем, какие проблемы сегодня возникают при хранении и подтверждении значимости электронных документов, и как планируют их устранить.
![Проблемы хранения электронных документов: что изменит концепция от ФНС](https://i.klerk.ru/h8gTjqf0cC74aUqfChtgfrF0Py77ZBFgckjzrmJ3lZ4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzY2/M2M0MmM5NjIwMjBj/ZWU0YTE3ZDI1NmJj/YjdkYzEyLnBuZw.webp)