Что такое ДеХвостинг?
ДеХвостинг - это система управления незавершенными делами и зависшими задачами для Хаотиков. Она настроена на работу с Хвостами с УСИЛИЕМ, а не с НАСИЛИЕМ над собой. Не надо смотреть на Хвосты , как Ленин на буржуазию и готовиться к революции! ДеХвостинг нацелен на перевод зависших дел-Хвостов в состав Целевых групп, которые движутся и завершаются в процессах с удовольствием.
Что такое Хвост?
Хвост - это объединяющий термин, включающий только «незавершенные дела» и «зависшие задачи». Хвосты – это еще так называемые незамкнутые циклы, «открытые задачи», «неразрешенные» или «застрявшие», которые уже давно (по нашим меркам) стоят на месте. Хвосты могут быть “зависшими делами”, которые висят один день, или неделю, или несколько лет.
Статус «ХВОСТ» каждый присваивает своим делам и задачам индивидуально. Этот статус только наше внутреннее понимание, осознание и определение движения всех процессов завершенности своих дел и задач.
Методы работы с Хвостами отличаются от методов и инструментов работы, например, с Целевыми задачами. Скажем, уровень мотивации при работе с Целевыми делами и Хвостами разный. Всегда интереснее заниматься новенькими, горящими идеями, чем копаться в недоделках.
Работа с Хвостами отличается и от подходов к Текущим делам. Это совершенно разные ритмы и разная приоритетность, другое ограничение по срокам. Работа с Хвостами - особенная.
Сейчас я делю всю массу своих дел на три основных группы:
- Хвосты
- Текущие дела
- Целевые дела.
Без этой сортировки можно «барахтаться» в огромной массе дел до бесконечности.
Статус Хвост, Текущее дело, Целевое дело каждый присваивает индивидуально. Это условная группировка, но именно она увеличивает эффективность и скорость выполнения.
100% Хвосты (зависли)
- зависшие дела и задачи или циклы процессов, которые остановились и не двигаются по выполнению.
Текущие задачи (двигаются)
- дела и задачи, которые «имеют движение» по выполнению в текущем времени.
- сопутствующие (вспомогательные) большим целям, их части
- рутинные дела «каждый день» или "влетающие" поручения
Целевые дела -или Проекты(объединенная единой целью группа задач, есть движение)
- дела и задачи, относящиеся к конкретной большой или трудной цели.
- целевое дело может иметь в своем составе части: Хвосты и Текущие задачи
Текущие дела могут зависать и становиться Хвостами. Например, не успели сделать то, что запланировали на день и тогда. Текущее дело стало небольшим Хвостом.
Целевые дела могут также “зависать” и становиться Хвостами. Например, решили написать книгу. Начали, столкнулись с трудностями и дело остановилось. Появился хвост-цель.
Хвосты могут “начинать движение” и становиться Текущими делами.
При построении правильной системы ДеХвостинга Хвосты начинают двигаться в составе новых целевых групп (трансформируются) или переходят в текущие задачи и являются частью конкретных Целевых дел.
Невозможно управлять и контролировать то, что не знаешь.
Комментарии
6Супер!
Именно в этом посте коротко и просто изложено применение возможно лучшей и полной системы планирования при максимальной краткости изложения. Другие записи блога о методе тоже полезны, но этот пост – его квинтэссенция.
Случайно наткнулся на неожиданном ресурсе, читая про новые требования Роскомнадзора к операторам персональных данных, и в итоге прочитал весь блог автора.
В литературе по саморазвитию и планированию много кто подходил к снаряду и добился славы: Баффет в изложении Клира, Сиберг, Алтер, Паркинсон, Архангельский, Фостер, Кох, Льюис, Ньюпорт, Кэмп, Фрайд, МакКеон.
Но где-то, как в "Не делай это" Дональда Роса слишком упрощается, кто-то решает лишь часть проблем, кто-то, наоборот, усложняет.
Дехвостинг вобрал лучшее и сложил привычные кубики самым оптимальным, на мой взгляд, способом.
Преимущество подхода Дехвостинга в том, что он позволяет легко увидеть своих слонов через создание цепочек "мечта-цель-задача-дело", а потом съесть их по кусочкам, раскладывая эти кусочки в будущее (целевые задачи и дела), в настоящее (текущие дела) и выкидывая ненужное через разбор хвостов (при этом давая каждому хвосту последний шанс стать частью уже осознанной мечты или сформировать новую).
Рекомендую вникнуть и попробовать.
Благодарю! Настолько мощных отзывов о проекте я еще никогда не получала.С четкой формулировкой самой сути (я сама даже так смогу так четко и "по- мужски логично" сформулировать это).Я даже зависла от смущения))) От такого отклика на свой проект "Мне летать охотА!" вот так и вырастают крылья 😊
Спасибо Вам, что публикуете свои наработки. Они куда больше времени забирают, чем просто комментарий.
Около 15 лет коллекционирую литературу и публикации по теме. Ваш метод - реально еще одна взятая ступень.
Сделан нетривиальный синтез плюс введение понятие "хвоста" и того, что с ним делать. Это ведь реальная проблема. Сколько ежедневников народом из-за хвостов брошено и попыток использовать всякие электронные to-do тоже.
Вы даете новый шанс подружиться с системами планирования.