Продолжаю хроники. Первые части читайте тут:
Хроники продолжаются. ИТ-Аудит проводится одновременно с внедрением. Это долгий и кропотливый процесс. Ведь на заколдованной фирме отсутствуют строгие регламенты, которые бы соответствовали четким бизнес-процессам. Зато присутствует огромное количество удобных манипуляций сотрудников, которые никто даже не берется описать в алгоритмах. Сегодня расскажу забавную историю о заклинании-Шайба. О том, как Магия бухгалтерии на протяжении десятилетий подменялась примитивным колдовством.
Действо происходит в бухгалтерии и кассе. Действующие лица: Ведьма —Главбух, Сестра Тьмы — кассир и все сотрудники заколдованной фирмы.
Сюжет — начисление заработной платы.
Действие первое, доступ к которому ИТ-Ангелам был строго воспрещен: начисление зарплаты начинается не в программе, а с составления Шайбы. Что это, и кто ее придумал — сие есть тайна великая, окруженная колдовством.
ИТ-Ангелы конечно Искатели Истины, но не в глубинах тайных недостоверных заклинаний. Мы ищем истину в автоматизации и цифровизации бизнес-процессов для того, чтобы пригласивший нас Владелец-Создатель* остался доволен результатом перехода с 7-ки на 8-ку. Именно поэтому данная статья не является разоблачительной и не несет рекомендательного характера.
Но любопытству всегда есть место, даже у умудренных опытом ИТ-Ангелов. После исследования магического следа заклинания-Шайбы мы его таки распутали. Привел он к авансам. Да-да, к самым обычным авансам, которые выдаются под отчет, но никогда не закрываются авансовыми отчетами.
Более того, если сотрудник приобретает товар со склада по себестоимости, он не вносит средства в кассу фирмы. То есть не платит за товар.
Этот процесс находится под неусыпным контролем Сестры Тьмы-кассира. Она одна из тех, кто оказался на заколдованной фирме еще во времена Великой войны начала 90-х годов. Как ей и положено, находится всегда в тени. Наделенная Магией Ущерба ревностно выслуживается перед Владетелем*. Успевает бедняга даже выписки разносить, лишь бы кассу с ними не сводить.
Под неусыпным её оком, и авансы, и оплата товаров, приобретенных на складе, вычитаются из начисленной зарплаты сотрудников. Для этого Волшебником-Воландиром было написано колдовское заклинание-шаблон Excel, которое ежемесячно заполняется вручную в бухгалтерии, затем передается на утверждение кому-то из Руководителей и служит основанием для выдачи зарплаты из кассы.
Эпилог: работники освобождены от обязанности составлять авансовые отчеты и отдавать свои, кровно заработанные деньги за какой-то подотчет и за товар, купленный на складе. Руководство же довольно тем, что заработная плата не пропивается расходуется в день ее выдачи, и не накапливаются долги сотрудников. Все упростилось, все удовлетворены. Однако, магия бухгалтерии фирмы полностью подменилась грубым недостоверным колдовством.
Таким образом был раскрыт секрет заклинания-Шайбы. От таких сюжетов, основанных на реальных событиях не застрахована ни одна фирма. Поэтому из уважения к Совету Руководителей все герои вымышлены. ИТ-Ангелы никогда не учат собственника его бизнесу и не критикуют их детище.
ИТ-Ангелы пришли на заколдованную фирму для того, чтобы даровать ей новую Магию внедрения. При переходе на 8-ку ИТ-Ангелы используют Магию 1С, руководствуясь своими собственными приемами. Мы уверенны, что колдовство само себя изживет, а волшебство вернется в бухгалтерский и налоговый учет фирмы. Мы внедряем так, как нравится Владельцу-Создателю* а не сотрудникам. Именно это даст фирме то, что называется прогрессом, автоматизацией и в конечном счете оптимизацией процессов для увеличения доходов.
P.S. Начавшийся саботаж старых работников-магов, ведьм и колдунов продолжается в усиленном режиме. Мы никого не ставим под подозрения и не выводим на чистую воду. Нашей единственной задачей является успешное внедрение 8-й версии 1С. Процесс немного затягивается, но в конечном счете:
«В прощении есть магия исцеления. В том, которое даруешь ты, и даже больше в том, которое сам получаешь».
*Владетель — противоположность Создателя, бессмертная сущность, принимавшая участие в сотворении мира. Или, говоря простым языком он тот, кто принимал участие в создании фирмы. В отличии от Создателя он делает все для собственного обогащения в ущерб фирме.
Продолжение следует...
Подписывайтесь на наш Telegram-канал и раньше остальных узнаете о событиях, происходящих с «Искателями Истины»: ИТ-Ангел — Помощник бухгалтера
Комментарии
2Ну а что в этом такого? Да, оформляется не по закону, но вы же ситуацию рассматриваете не с точки зрения законодательства, а с точки зрения организации рабочего процесса, а для таких расчетов более удобного инструмента, чем эксель, пока не придумали.
Согласна. Я же пишу сказку о том, что вижу. И пишу, что мы не собираемся указывать или расследовать. Мы просто внедряем так, чтобы не ломать сложившиеся бизнес-процессы. Практика показала, что какими бы они (процессы) ни были, но фирмы работают, не банкротятся, приносят прибыль. Значит это процессы имеют право быть. Другое дело, что они архаичные. Даже в сравнении с ИТ-фирмами, где мы ежегодно даем согласие на раскрытие налоговой тайны и отчитываемся по уровню заработной платы сотрудников. Кто знает, может быть, когда-нибудь наше государство поймет, что малый и средний бизнес не просто так придумывает механизмы оптимизации. Это вынужденная мера для выживания.