Аутсорсинг — идеальный вариант для предпринимателя

Нанять штатного «личного» бухгалтера — дорого для предпринимателя, а вести бухгалтерию самому — еще дороже. Удаленный бухгалтер как правило ведет несколько однотипных клиентов вне привязки к рабочему времени и месту, за счет этого существенно снижается стоимость бухгалтерского сопровожения, в несколько раз!
Аутсорсинг — идеальный вариант для предпринимателя

Бухгалтер в штате обходится дороже еще и по причине необходимости уплаты налогов с его зарплаты.

В инструментах продвижения в соцсетях самый распространенный принцип — поиск болей и возражений у клиента и работа с ними. Самая большая боль у клиентов бухгалтера-фрилансера — я же не единственный клиент у него, насколько качественным будет бухгалтерское сопровождение, будет ли он успевать работать со мной, не забудет ли в этом объеме сделать мои платежи или сдать мои отчеты.

Очень часто мои клиенты говорят «наверное, у тебя много работы», «у тебя же много других клиентов» чуть ли не с обидой в голосе. На что я им четко отвечаю: вы можете нанять на работу «традиционного» штатного бухгалтера, который будет заниматься только вами, с 9 до 17. Но! За эти деньги вы сможете нанять только начинающего бухгалтера, профессионалу придется платить за работу в 5-6 раз больше, чем вы платите мне сейчас. Обида обычно быстро проходит. Правда, на короткое время.

У меня есть клиент, к которому я раз в неделю я приезжаю на производство на полдня. Он несколько раз высказал недовольство этим графиком, мол, мне бухгалтер нужен гораздо чаще. Ему хочется обсуждать со мной свои планы, получать по несколько вариантов возможных моделей событий, и не по электронке, а «вживую». Я обычно отшучиваюсь, что у него нет столько денег, чтобы позволить себе меня видеть чаще.

А если серьезно, то я хотела бы раскрыть некоторые секреты профессии, каким образом, у меня получается обслуживать много клиентов и держать ценник таким бюджетным для предпринимателей.

1. Нескромно отмечу, что у меня достаточно опыта и знаний чтобы тратить на одну и ту же работу вдвое времени меньше, чем на нее потратит среднестатистический бухгалтер. Мой опыт работы в бухгалтерии составляет больше 30 лет, параллельно я около 20 лет преподавала бухучет и налогообложение, и не только студентам, но и бухгалтерам — от начинающих до профессиональных.

2. Высокая самоорганизация, ответственность, пунктуальность, патологическое неприятие «дедлайнов» (не люблю оставлять работу на последний момент) — все то, что называется тайм-менеджментом

3. Наработанные лайфхаки по структурированию участков работы, составление вспомогательных таблиц, позволяющих контролировать отчетные этапы и помогающие в составлении расчетов и деклараций.

4. Использование всех благ цивилизации: техника, технологии, обработки, делегирование рутин.

5. Работа по моему плану, графику и расписанию, составленному с учетом моего сильного времени суток, а не в режиме " есть запрос — нужен ответ«.

Конечно, удаленный бухгалтер подходит не всем клиентам. Есть клиенты, которым для ответа или принятия решения нужно стоять рядом, заглядывать в глаза, также есть нетерпеливые которым надо получить ответить немедленно, а договор составить — в течение получаса. С ними наши пути расходятся.

Я вообще против спонтанных решений в бухгалтерии. Мы даже в договоре указываем что «отклик» может составлять до 24 часов, особенно в период отчетности.

Тема аутсорсинга несколько болезненна в бухгалтерской среде, вместе с тем я вижу интерес к ней со стороны коллег в найме.

15 лет я официально в аутсорсинге (до этого это называлось «шабашкой и подработкой»). Прошла, наверное, все существующие ошибки на этом пути, наступила на все возможные грабли.

В этом блоге я буду делиться рабочими кейсами, основными ключевыми моментами работы, особенностями, отличиями от работы в найме.

Начать дискуссию

Банки

В работе приложений Газпромбанка и ВТБ произошел сбой

Клиенты банков жалуются на проблемы с мобильными приложениями. Они не могут полноценно пользоваться сервисами.

Изменились правила ведения электронной торговли

Теперь у компаний появится право продавать товары физлицам с использованием бондовых складов. Оператор электронной торговли будет обеспечивать взаимодействие интернет-площадок с таможенными органами.

Штрафы до 300 000 рублей за сбор данных через гугл-формы и другие нюансы ФЗ №152

Разбираемся, в каких случаях можно вести гугл-таблицы с базами данных клиентов и собирать сведения о них через гугл-формы, а в каких — нет, и какие последствия грозят тем, кто нарушает закон. 

Штрафы до 300 000 рублей за сбор данных через гугл-формы и другие нюансы ФЗ №152

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДС

ФНС обновила безопасную долю вычетов НДС за II квартал 2024

Федеральная налоговая служба 18 июля опубликовала обновленные отчеты по форме 1-НДС по состоянию на 01.05.2024. Это сводный в целом по России и в разрезе регионов отчеты.

Пенсии

Многодетные отцы-одиночки смогут выходить на пенсию раньше

Депутаты хотят дать отцам-одиночкам право на досрочную пенсию. Пока что такие привилегии есть только у многодетных матерей, которые самостоятельно занимаются воспитанием детей.

Интервью

Евгений Коваленко: У меня очень большие амбиции

Продолжаем беседу с предпринимателями в рамках проекта «ТоТ еще разговор». На этот раз мы пообщались с Евгением Коваленко, предпринимателем, инвестором и создателем компании VEROL, которая успешно торгует на маркетплейсах.

8
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

После обеления блогеров рынок вырос до 21,3 млрд рублей

Большинство рекламных агентств расшили штат сотрудников и повысили зарплаты на 13%.

🔥 Законодатели озаботились проблемой разделения земельных участков для расчета НДФЛ 🔥

Принят новый закон от 22.07.2024 № 193-ФЗ «О внесении изменения в статью 217.1 части второй Налогового кодекса Российской Федерации».

Вклады

Депозиты россиян достигли почти 50 трлн рублей

Банки предлагают высокие ставки по вкладам. От капитализации процентов клиенты уже заработали порядка 1,5 трлн рублей.

Как оформить возврат товара, если после его реализации поменялся налоговый режим

Если реализация товара произошла при одной системе налогообложения, а на момент возврата она поменялась, то возникает масса вопросов. Непонятно, как осуществить возврат на ККТ и как отразить в отчетности эту операцию. Рассказываем, как оформить возврат товара в такой ситуации.

Как оформить возврат товара, если после его реализации поменялся налоговый режим
Кадры

4 способа легального сотрудничества с внештатным персоналом

Разбираем все легальные способы сотрудничества с внештатниками и рассказываем, какие договоры оформлять в каждом случае.

4 способа легального сотрудничества с внештатным персоналом

Капвложения в ОС облагаются налогом на имущество. Но не всегда

По ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» после приведения объекта капвложений в состояние и местоположение, в которых он пригоден к использованию, капвложения считаются основными средствами. Но это может быть отдельный инвентарный объект.

Как предприниматель может законно сэкономить на налогах

Подавляющее большинство предпринимателей постоянно находятся в поиске способов сократить налоговую нагрузку. Это можно сделать легальным способом с обязательной оценкой рисков.

Зарплата

Минтруд хочет установить МРОТ на уровне 22 440 рублей

Минимальный размер оплаты труда с 2025 года вырастет на 16,6%.

ПВЗ и маркетплейсы: партнеры или противники

Летом 2023 года были приняты Стандарты по взаимодействию маркетплейсов с пунктами выдачи заказов (ПВЗ), чтобы в рамках саморегулирования стороны могли наладить отношения.

ПВЗ и маркетплейсы: партнеры или противники

Перенос майнинга в правовое поле обеспечит бюджету 50 млрд рублей в год

Майнеры могут принести около 240 млрд рублей чистой ликвидности в цифровых валютах.

Импорт

Вырос спрос на услуги по финансовому сопровождению импортеров

Участники внешнеэкономической деятельности выбирают компании с официальным представительством в Китае, чтобы избежать проблем с оплатой поставок.

Майнеров и нотариусов обязали соблюдать антиотмывочный закон

Сведения о подозрительных операциях майнеры и нотариусы будут передавать в Росфинмониторинг.

Права потребителей

Оформление уголка потребителя

Оформление уголка потребителя — специально организованное место, где потребители могут получить информацию о товарах и услугах, а также о правах и защите своих интересов.

Интересные материалы

Кто и как должен применять ПБУ 18/02

Разбираемся, кто и зачем должен применять ПБУ 18/02.

Кто и как должен применять ПБУ 18/02