Как организовать учет у предпринимателя

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» распространяется в том числе и на индивидуальных предпринимателей (ИП). ИП обязан организовать ведение бухгалтерского учета, но не обязан вести бухгалтерский учет лично.

Продолжаю делиться своим опытом: как я пришла к аутсорсингу.

На сегодня у меня в обслуживании вдвое больше индивидуальных предпринимателей, чем организаций и предприятий. Считаю, что аутсорсерам надо обратить больше внимания на эту нишу.

Каким образом обычно происходит организация бухгалтерского и налогового учета у предпринимателя?

1. Предприниматель ведет учет сам.

2. Предприниматель нанимает бухгалтера (при этом предприниматель может возложить ведение бухгалтерского учета на штатного бухгалтера либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета).

Сразу определимся с понятийным аппаратом:

Согласно п. 2 ст. 4 Закона N 129-ФЗ граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в Книге учета доходов и расходов.

Частью 2 ст. 6 Закона N 402-ФЗ установлено, что бухгалтерский учет в соответствии с Законом N 402-ФЗ могут не вести индивидуальные предприниматели если они ведут учет доходов или доходов и расходов.

Другими словами, у организаций и предприятий законодательно закреплена прямая обязанность вести бухгалтерский и налоговый учет, а для предпринимателей же есть обязанность только по ведению налогового учета. Получается что учет следует вести в любом случае, именно для этого и нанимается соответствующий специалист.

Давайте разберемся — в какой форме будет привлечен к работе этот специалист.

1. Кто может работать бухгалтером у ИП?

Практически любой дееспособный человек, обладающий необходимыми знаниями и навыками, без требований к образованию и стажу.

Обоснование: Требования к квалификации главного бухгалтера и бухгалтера изложены в профстандарте «Бухгалтер». Требования к образованию и опыту работы главбуха есть и в Законе о бухучете (ч. 4, 5, 7 ст. 7). Для бухгалтера обычного ООО высшее образование, повышение квалификации, опыт работы в сфере бухучета и аудита и другие требования профстандарта необязательны (Письмо Минтруда от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253).

2. В какой форме можно оформить работу бухгалтера:

  • прием на работу через трудовой договор в штат или по совместительству (как физлицо) на регулярной основе
  • прием на работу по гражданско-правовому договору ( как физлицо, самозанятый или ИП) для выполнения определенной, разовой работы. не носящей систематического характера
  • заключение договора на ведение бухгалтерского учета (договор аутсорсинга) с ИП или любым юридическим лицом.

В случае, если вы идете в найм, предприниматель несет дополнительную налоговую нагрузку, а ваше трудоустройство также ограничивается 2-3 местами работы., так как 40 часовую рабочую неделю никто не отменял.

Будучи самозанятым вы «играете в одни ворота»: добровольно уплачиваете налоги, не получая ничего взамен, ведь у вас нет ни официального страхового стажа, ни социального страхования, ни будущей трудовой пенсии. При этом, работая с ИП и ООО, вы платите тот же налог (6%), что платили бы, будучи индивидуальным предпринимателем.

Фиксированные платежи обычно называют самым главным недостатком ИП в сравнении с самозанятостью, однако, если разобраться, то получится что это не такой уж и большой минус:

Во-первых, страховые взносы ИП — это не налоги на бизнес, а отчисления на будущую пенсию и текущее медицинское страхование.

Во-вторых, почти на всех налоговых режимах ИП имеет право уменьшать исчисленный налог на всю сумму уплаченных фиксированных платежей, поэтому бывает ситуация, что сам налог УСН предприниматель не платит, обходится страховыми взносами.

Резюмируем: бухгалтеру надо определиться со своей формой занятости, грамотно взвесив все плюсы и минусы каждой формы, с учетом своего характера, темперамента, самоорганизации и самоконтроля.

Начать дискуссию

Изменились правила ведения электронной торговли

Теперь у компаний появится право продавать товары физлицам с использованием бондовых складов. Оператор электронной торговли будет обеспечивать взаимодействие интернет-площадок с таможенными органами.

Штрафы до 300 000 рублей за сбор данных через гугл-формы и другие нюансы ФЗ №152

Разбираемся, в каких случаях можно вести гугл-таблицы с базами данных клиентов и собирать сведения о них через гугл-формы, а в каких — нет, и какие последствия грозят тем, кто нарушает закон. 

Штрафы до 300 000 рублей за сбор данных через гугл-формы и другие нюансы ФЗ №152
НДС

ФНС обновила безопасную долю вычетов НДС за II квартал 2024

Федеральная налоговая служба 18 июля опубликовала обновленные отчеты по форме 1-НДС по состоянию на 01.05.2024. Это сводный в целом по России и в разрезе регионов отчеты.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Пенсии

Многодетные отцы-одиночки смогут выходить на пенсию раньше

Депутаты хотят дать отцам-одиночкам право на досрочную пенсию. Пока что такие привилегии есть только у многодетных матерей, которые самостоятельно занимаются воспитанием детей.

Интервью

Евгений Коваленко: У меня очень большие амбиции

Продолжаем беседу с предпринимателями в рамках проекта «ТоТ еще разговор». На этот раз мы пообщались с Евгением Коваленко, предпринимателем, инвестором и создателем компании VEROL, которая успешно торгует на маркетплейсах.

8
Маркетинг

После обеления блогеров рынок вырос до 21,3 млрд рублей

Большинство рекламных агентств расшили штат сотрудников и повысили зарплаты на 13%.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

🔥 Законодатели озаботились проблемой разделения земельных участков для расчета НДФЛ 🔥

Принят новый закон от 22.07.2024 № 193-ФЗ «О внесении изменения в статью 217.1 части второй Налогового кодекса Российской Федерации».

Вклады

Депозиты россиян достигли почти 50 трлн рублей

Банки предлагают высокие ставки по вкладам. От капитализации процентов клиенты уже заработали порядка 1,5 трлн рублей.

Как оформить возврат товара, если после его реализации поменялся налоговый режим

Если реализация товара произошла при одной системе налогообложения, а на момент возврата она поменялась, то возникает масса вопросов. Непонятно, как осуществить возврат на ККТ и как отразить в отчетности эту операцию. Рассказываем, как оформить возврат товара в такой ситуации.

Как оформить возврат товара, если после его реализации поменялся налоговый режим
Кадры

4 способа легального сотрудничества с внештатным персоналом

Разбираем все легальные способы сотрудничества с внештатниками и рассказываем, какие договоры оформлять в каждом случае.

4 способа легального сотрудничества с внештатным персоналом

Капвложения в ОС облагаются налогом на имущество. Но не всегда

По ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» после приведения объекта капвложений в состояние и местоположение, в которых он пригоден к использованию, капвложения считаются основными средствами. Но это может быть отдельный инвентарный объект.

Как предприниматель может законно сэкономить на налогах

Подавляющее большинство предпринимателей постоянно находятся в поиске способов сократить налоговую нагрузку. Это можно сделать легальным способом с обязательной оценкой рисков.

Зарплата

Минтруд хочет установить МРОТ на уровне 22 440 рублей

Минимальный размер оплаты труда с 2025 года вырастет на 16,6%.

ПВЗ и маркетплейсы: партнеры или противники

Летом 2023 года были приняты Стандарты по взаимодействию маркетплейсов с пунктами выдачи заказов (ПВЗ), чтобы в рамках саморегулирования стороны могли наладить отношения.

ПВЗ и маркетплейсы: партнеры или противники

Перенос майнинга в правовое поле обеспечит бюджету 50 млрд рублей в год

Майнеры могут принести около 240 млрд рублей чистой ликвидности в цифровых валютах.

Импорт

Вырос спрос на услуги по финансовому сопровождению импортеров

Участники внешнеэкономической деятельности выбирают компании с официальным представительством в Китае, чтобы избежать проблем с оплатой поставок.

Майнеров и нотариусов обязали соблюдать антиотмывочный закон

Сведения о подозрительных операциях майнеры и нотариусы будут передавать в Росфинмониторинг.

Права потребителей

Оформление уголка потребителя

Оформление уголка потребителя — специально организованное место, где потребители могут получить информацию о товарах и услугах, а также о правах и защите своих интересов.

Кто и как должен применять ПБУ 18/02

Разбираемся, кто и зачем должен применять ПБУ 18/02.

Кто и как должен применять ПБУ 18/02

Интересные материалы

Что включить в декларацию по прибыли налоговым агентам

Налоговым агентам обязательно нужно заполнить подраздел 1.3 раздела 1 и Лист 3 декларации по налогу на прибыль. Сдать документ нужно до 25 июля.