Налоговая отчетность

Инструкция от ФНС по НДФЛ‑отчетности в 2023 году

О том, как нужно будет перечислять налог и заполнять отчетность по НДФЛ, Федеральная налоговая служба сообщила в письме от 09.11.22 БС-4-11/15099@. Для наглядности авторы письма привели пример, когда аванс выплачен в одном квартале, а вторая часть зарплаты — в другом.
Инструкция от ФНС по НДФЛ‑отчетности в 2023 году
Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Чиновники напоминают, что в 2023 году работодателей ждут серьезные перемены (внесены Федеральным законом от 14.07.22 № 263-ФЗ).

  1. Дата фактического получения дохода в виде оплаты труда будет определяться как день выплаты дохода (в том числе перечисления на счет налогоплательщика либо по его поручению на счета третьи лиц).
  2. Срок уплаты НДФЛ будет зависеть от того, когда его удержали. В общем случае налоговым агентам придется перечислять «суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца». Проще говоря, если налог удержан за период с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца, то срок его уплаты – 28 число текущего месяца ( подробнее см. Что изменится в НДФЛ с 2023 года.).

Для налога за декабрь и январь установлены особые сроки уплаты:

  • если налог удержан за период с 23 по 31 декабря, то его нужно перечислить не позднее последнего рабочего дня года;
  • если налог удержан за период с 1 по 22 января, то срок уплаты – не позднее 28 января.

Как перечислить НДФЛ и заполнить отчетность, если даты выплаты аванса и зарплаты приходятся на разные отчетные периоды? Отвечая на этот вопрос, авторы письма привели такой пример (письмо ФНС от 09.11.22 БС-4-11/15099@.)

Сотрудник принят на работу 1 марта 2023 года. Его зарплата составляет 200 тыс. рублей в месяц. У работника есть ребенок 8 лет. Зарплата за март выплачивается в следующие сроки: аванс (100 тыс. руб.) – 17 марта, зарплата за вторую половину марта (100 тыс. руб.) – 3 апреля 2023 года.

Соответственно, в такой ситуации датой получения дохода в виде зарплаты за март 2023 года является:

  • для выплаты аванса – 17.03.2023 (в справке о доходах и суммах налога физлица за 2023 год нужно будет указать месяц «03»);
  • для второй части зарплаты – 03.04.2023 (в справке о доходах и суммах налога физлица за 2023 год нужно будет указать месяц «04»).

Стандартный налоговый вычет в размере 1 400 рублей предоставляется работнику в отношении указанных доходов за март 2023 года и за апрель 2023 года соответственно.

Перечислить НДФЛ нужно в следующие сроки:

  • с аванса – не позднее 28.03.2023;
  • с зарплаты за вторую половину марта – не позднее 28.04.2023.

При этом мартовская зарплата попадает в расчет 6-НДФЛ как за I квартал, так и за полугодие 2023 года. А именно:

  • аванс за март, выплаченный 17.03.2023, и НДФЛ с данного дохода отражают в разделах 1 и 2 расчета за I квартал 2023 года:
  • зарплата за вторую половину марта, выплаченная 03.04.2023, и НДФЛ с данного дохода, указывают в разделах 1 и 2 расчета за полугодие 2023 года.

Комментарии

7
  • klerk

    " Его зарплата составляет 200 тыс. рублей в месяц"

    начисленная или та, что на руки за минусом НДФЛ? Судя по тексту 200 тыров это то, что на руки... Пример не корректный. 😀

    Суки, которые всё это изобрели, явно не работали в поле бухгалтерами

    • fressigran@

      У меня такое ощущение, что они нигде не работали, только деньги получали. Причем ту сумму, которую захотят. Какой ндфл?

    • Вадим Петров

      Исчислить НДФЛ в отношении зарплаты за декабрь налоговый агент должен по правилам, действующим в 2022 году. К этому его обязывают положения п. 3 ст. 226 НК РФ, которые «работают» в связке с п. 2 ст. 223 НК РФ. Напомню, что п. 2 ст. 223 НК РФ сохраняет свою силу до 31 декабря 2022 года включительно. Это означает, что в отношении зарплаты за любой из месяцев 2022 года, датой фактического получения дохода для целей НДФЛ будет признаваться последний день того месяца, за который она начислена. И декабрь тут не исключение. Следовательно, НДФЛ по зарплате за декабрь в любом случае должен быть исчислен 31 декабря.

      Идем далее. Поскольку НДФЛ по зарплате за декабрь должен быть исчислен 31 декабря, то при выплате денег в январе 2023 года повторно начислять НДФЛ по этому доходу уже не потребуется. Поэтому из выплачиваемой суммы налоговый агент удерживает ранее исчисленный НДФЛ (по состоянию на 31.12.2022). То есть в этой части для работодателя никаких изменений тоже не происходит.

      А вот перечислить удержанную сумму в бюджет нужно уже в новые сроки — до 30 января (в 2023 году 28 января выпадает на субботу, поэтому действует правило переноса — п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Это вытекает из положений п. 2 ст. 5 Закона № 263-ФЗ. В этой норме сказано, что положения статьи 226 НК РФ в части сроков уплаты налога применяются к правоотношениям начиная с 01.01.2023.

      Добавлю, что если заработная плата за декабрь будет выплачена в 2022 году, то налоговый агент действует по уже привычному алгоритму. Здесь никаких изменений в связи с новыми положениями НК РФ не будет.

    • Валентина Ульянычева

      Могу только догадываться, что аффтор имел ввиду декабрь 23 года 🤔

  • Елена_N

    "Стандартный налоговый вычет в размере 1 400 рублей предоставляется работнику в отношении указанных доходов за март 2023 года и за апрель 2023 года соответственно."

    А как технически это будет выглядеть? Пополам его делить, что ли?

    • Вадим Петров

      17 марта 2023 года бухгалтер удержал с зарплаты работника НДФЛ с учетом предоставленного детского вычета за март в сумме 12 818 рублей ((100 000 руб. – 1400 руб.) х 13%). С дохода в виде заработной платы за вторую половину марта 2023 года – 03.04.2023 (в справке о доходах и суммах налога физического лица за 2023 год указывается месяц «04»). 3 апреля 2023 года бухгалтер удерживает НДФЛ с учетом предоставленного детского вычета за апрель в сумме 12 818 рублей ((100 000 руб. – 1400 руб.) х 13%). При удержании налога с иных доходов в апреле детский вычет больше не предоставляется. 

      И так по кругу 😊