Бизнес-психология

Как «не сгореть» на работе? Инструкция для финансовых директоров и бухгалтеров

Как часто вы сталкиваетесь с тем, что задач становится всё больше, а сил на их выполнение — меньше? Собственнику нужен результат, а вам нужно быстрее его дать, окончательно не выгорев. Поделились способами оптимизации рабочих процессов, которые помогут финансовому директору оставаться максимально эффективным без вреда для себя.
Как «не сгореть» на работе? Инструкция для финансовых директоров и бухгалтеров

Автор: Татьяна Гладченко, финансовый директор на аутсорсе.

Что поможет финансовому директору оставаться в строю?

1. Делегирование

«Технические» функции нужно по-максимуму делегировать подчинённым или другим сотрудникам компании. Например, когда вы настраиваете в компании систему учёта, сразу продумайте, кто и в какой форме будет передавать вам информацию.

Часть участников этого процесса может не быть в вашем прямом подчинении: ряд функций можно передать в специализированные подразделения. Для этого при построении системы управленческого учёта необходимо определить центры ответственности. Например, кладовщик может вести складской учёт и передавать вам необходимую информацию.

2. Унификация отчётности

Этот пункт особенно важен, если у компании есть отдельное подразделение, например, в другом городе. Информация от филиала должна предоставляться в нужном вам виде, а не в том, который удобен сотрудникам других подразделений. Об этом нужно заранее договориться.

3. Установление сроков сдачи отчётов

Сроки сдачи отчётности необходимо установить для каждого центра ответственности. Это поможет избежать конфликтов, выстроить чёткую систему взаимодействия и не допустить задержек в работе.

4. Автоматизация системы учёта

Грамотный финансовый учёт нужен в любом бизнесе. А если оборот компании превышает 2 млн рублей в месяц, необходимо задуматься об автоматизации. Рост бизнеса — тест на качество выстроенных процессов. Если в компании хаос, то при её росте он увеличивается в геометрической прогрессии.

Я всегда обожала Excel и не думала, что он может меня подвести. Работая в строительной компании, я построила классную систему учёта в электронных таблицах. В них была вся необходимая аналитика, хранилась информация для анализа. Ни одна программа автоматизации не была способна решать такие задачи.

Но когда компания выросла в 2 раза, я стала чувствовать себя циркачом, который жонглирует булавами, балансируя на одноколёсном велосипеде. Огромный массив информации уже еле влезал в Excel, система учёта усложнялась, а на поиски ошибок в формулах уходило много времени. Контролировать ситуацию становилось все сложнее. Если бы я раньше позаботилась об автоматизации учёта, то сохранила огромное количество нервных клеток.

5. Оптимизация документооборота

Довольно часто в компаниях документы хаотично передаются из отдела в отдел. Одни могут попасть на ваш стол несколько раз, и вы потратите время на обнаружение повтора. Другие пройдут мимо, и потом придётся их разыскивать. Отлаженный документооборот позволит избежать ненужных ошибок и упростит вашу работу.

3 совета, которые помогут любым специалистам

1. Нужно уметь отдыхать и переключать своё внимание

У каждого специалиста бывают периоды тяжёлой, нервной работы. Из-за постоянного напряжения и отсутствия отдыха эффективность действий начинает стремительно снижаться.

Для таких случаев нужно разобраться, каким образом именно вы можете отключаться от работы. Возможно, вам подойдёт медитация, изучение нового языка или другое хобби.

2. Нужно сочетать периоды интенсивной работы и отдыха в течение дня, недели и месяца

Когда мы работаем в обычном режиме, то постоянно переключаем своё внимание. 5 минут поработали с файлом — отвлеклись на сообщение и зависли в телефоне. Вернулись к файлу и поработали 10 минут. Звонок — поговорили 7 минут. Опять вернулись к файлу, но через 2 минуты захотелось пить. Пошли за водой — встретили коллегу… День прошёл, а задач решено мало.

Я стала применять периоды сознательного напряжения и сознательного расслабления.

Сев за компьютер, я даю себе минуту настроиться на работу, затем отключаю звук телефона и завожу таймер на 20 минут. В течение этого времени я полностью концентрируюсь на задаче. Когда звенит таймер, смотрю на телефон. Если есть срочные звонки или сообщения, реагирую на них, но стараюсь уложиться в 10 минут.

Затем начинаются следующие 20 минут концентрации на работе. Если в течение этого времени не появилось других дел, которые требуют внимания, я продлеваю этот период ещё на 20 минут.

Отзывы, жалобы или вопросы, которые поступают от клиентов через email, чат- Когда мозг находится в постоянном напряжении, эффективность его работы низкая.

Поэтому важно чередовать периоды напряжения и расслабления, чтобы дать мозгу время отдохнуть перед следующей задачей.

3. Нужно уделять внимание физической активности

Спорт может послужить для вас отдельным источником энергии для работы. Вариантов тут множество: бег, походы в спортзал, йога и так далее.

Не буду оригинальной, если скажу о том, что утренняя пробежка перед рабочим днём даёт мне энергию. Во время бега я чувствую свободу и лёгкость, а иногда нахожу решения сложных задач.

Хорошим дополнением к физической нагрузке будет баня или бассейн. Вода помогает расслабиться и «очиститься» от тяжёлых мыслей.

Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.

Нужен кадровый учет без штрафов?
🔹 Освойте кадровый учет, воинский учет и работу в 1С с легкостью! На курсе:
  • Разберем документы;
  • Научим учетным нюансам;
  • Покажем, как автоматизировать процессы.
Скидка до 78%! Успей записаться за 4 200 ₽.

📚 Уникальные навыки, которых нет в интернете!

Наши курсы разработаны экспертами, практикующими бухгалтерами. Эти знания и навыки вы не найдёте в поисковиках — они основаны на реальном опыте и последних изменениях законодательства.

🔥 Главбух на УСН
Освойте УСН и минимизируйте риски. Эксклюзивная программа с учётом налоговой реформы-2025! 💰 Рассрочка: 3 725 ₽ × 4 месяца

🔥 Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С
Для тех, кто хочет с нуля освоить профессию бухгалтера. Научитесь всему, что нужно, за 4 месяца! 💰 Рассрочка:2 725 ₽ × 4 месяца

🔥 Бухгалтер на ОСНО
Разберитесь с отчетностью на ОСНО, избегайте ошибок и штрафов. Уникальная практика от экспертов! 💰 Рассрочка: 1 725 ₽ × 4 месяца

✨ Вкладывайте в уникальные знания — это ваш профессиональный успех!

Посмотреть все курсы

Начать дискуссию


Похожие материалы

Как вырасти до главбуха на УСН за четыре месяца

В 2025 году работать на УСН стало сложнее — нужно платить НДС, сдавать новую декларацию и т. д. Собственники сами не справляются с новыми задачами, поэтому спрос на компетентных бухгалтеров постоянно растет. Получите необходимые знания, чтобы расширить круг клиентов, доказать работодателю свою ценность и получить должность главбуха.

Как вырасти до главбуха на УСН за четыре месяца

Как ИП на УСН вернуть переплату по налогу на имущество

В общих случаях ИП на УСН не нужно уплачивать налог на имущество. Однако в некоторых случаях это необходимо. Рассказываем, можно ли вернуть переплату по налогу на имущество.

Как ИП на УСН вернуть переплату по налогу на имущество

Почему не все бизнес-идеи нужно воплощать? Как анализировать идею до запуска и избегать финансовых потерь

Настоящие предприниматели всегда полны головокружительными идеями. Но далеко не все из них стоит воплощать в жизнь. Иногда лучше остановиться и задуматься о том, какую реальную пользу принесет изобретение, и насколько оно экономически выгодно.

Почему не все бизнес-идеи нужно воплощать? Как анализировать идею до запуска и избегать финансовых потерь

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Налог на недвижимость организации в 2025 году: способы расчета, порядок и сроки уплаты, декларация

При расчете налога на недвижимость учитывайте несколько факторов: стоимость объекта (кадастровая или среднегодовая), размер налоговой ставки в регионе, необходимость внесения авансов по кварталам. Рассказываем, как без ошибок исчислить налог, по какой налоговой ставке и в какие сроки отчитаться.

Налог на недвижимость организации в 2025 году: способы расчета, порядок и сроки уплаты, декларация

Пошаговый порядок оформления сотрудника в отпуск по уходу за ребенком в 1С

Если сотрудник направляется в отпуск по уходу за ребенком, то работодатель должен предоставить в СФР сведения о нем. Разбираем полный порядок оформления выплаты пошагово.

Пошаговый порядок оформления сотрудника в отпуск по уходу за ребенком в 1С

Как определить справедливую стоимость предмета аренды по ФСБУ 25/2018

Если организация не имеет право на упрощенный бухгалтерский учет, и сдает в субаренду часть недвижимости, то ей стоит вести учет по правилам ФСБУ 25/2018. Рассказываем, как оценивать справедливую стоимость предмета аренды и как учитывать аренду.

Как определить справедливую стоимость предмета аренды по ФСБУ 25/2018

Заполнение декларации с льготными ставками по УСН

Добрый день! В продолжение этой темы:

https://www.klerk.ru/consultations/lgotnye-stavki-usn-v-dagestane-dla-marketplejsov-18495/

Я верно понимаю, что для Дагестана...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый вечер.

Да, код у вас 3462010/0001000101.3.

Пониженные ставки указываются в строках 120-123. В остальном декларация такая же.

Рейтинг топ-3 компаний по банкротству, которым можно доверять в 2025 году

Процедура банкротства физических лиц — это законный способ избавиться от непосильных долгов и начать жизнь с чистого листа. Однако неправильный выбор юридической компании может привести к затягиванию процесса, дополнительным финансовым расходам или даже отказу в списании задолженности.

Рейтинг топ-3 компаний по банкротству, которым можно доверять в 2025 году

Что изменилось с 1 февраля 2025 года в работе бухгалтера: обзор

В феврале 2025 года начинает действовать ряд новшеств и поправок в российском законодательстве. Многие из них напрямую затрагивают работу бухгалтера.

Что изменилось с 1 февраля 2025 года в работе бухгалтера: обзор

Ответственность агрегатора (маркетплейса) за нарушение исключительных прав

Объем рынка электронной коммерции неизбежно растет: только в 2024 году выручка указанного сегмента составила 19,9 триллионов рублей. Маркетплейсы становятся основной платформой реализации товаров, однако с их развитием возрастает и число нарушений исключительных прав третьих лиц.

Ответственность агрегатора (маркетплейса) за нарушение исключительных прав
Страховые взносы

Как распределять взносы при совмещении УСН и патента

Упрощенка доступна компаниям и индивидуальным предпринимателям, а патентную систему могут использовать только ИП. Разбираемся, как распределяются страховые взносы между спецрежимами, если предприниматель применяет совмещение УСН и ПСН.

Как распределять взносы при совмещении УСН и патента

Рейтинг арбитражных управляющих России — топ–5 для физических лиц

Отобрали для вас 5 надежных финансовых управляющих, которым можно довериться во время банкротства.

Рейтинг арбитражных управляющих России — топ–5 для физических лиц
1

Расширение налоговых прав Правительства, отказ от налогов, НДС по семенам в обзоре

Анализ отдельных налоговых событий.

Автоматизация учета

Облачные технологии или блокчейн: могут ли новые технологии изменить подход к подписанию и хранению документов

Раньше искусственный интеллект, блокчейн и машинное обучение казались чем-то далеким и невозможным. Теперь — это реальность, которая меняет все, в том числе документооборот в крупных и небольших организациях. Электронные подписи и облачные хранилища заметно облегчают жизнь и ускоряют решение бизнес-задач.

Облачные технологии или блокчейн: могут ли новые технологии изменить подход к подписанию и хранению документов

Новая акция на обновленные онлайн-курсы «Клерка»

У нас новая акция — все обновленные онлайн-курсы со скидками до 80%. Нововведения налоговой реформы уже работают, а вы еще не научились их применять? На курсах поможем погрузиться в новые задачи бухгалтера, покажем, как заполнять актуальную отчетность и работать в 2025 году без стресса и ошибок. Поспешите — акция до 5 февраля!

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Онлайн-кассы

Торговля на рынке 2025: когда нужна касса, штрафы за неприменение ККТ 

В 2025 году изменения ждут не только рыночных продавцов, но и компании, управляющие рынками. Разберем основные нововведения, расскажем, кому и когда понадобится использовать онлайн-кассу.

Торговля на рынке 2025: когда нужна касса, штрафы за неприменение ККТ 

Банковская гарантия в бухгалтерском и налоговом учете: памятка для бухгалтера

Банковская гарантия — инструмент для обеспечения надежности и безопасности сделок. Стороны договоров, обеспеченных банковской гарантией, должны отражать ее в бухгалтерском и налоговом учете. Рассказываем, как это сделать.

Банковская гарантия в бухгалтерском и налоговом учете: памятка для бухгалтера

О признания расходов на авиабилеты, подтвержденные электронным посадочным талоном

Вправе ли организация уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на стоимость авиабилета, подтвержденного электронным посадочным талоном, на котором отсутствует штамп о досмотре?

1
Отпуска

Что нужно знать, чтобы хорошо отдохнуть в круизе

Спланировать идеальный отпуск — задача не из простых. Особенно когда хочется увидеть много нового, но нужно уложиться в разумный бюджет. Отличное решение — круиз по рекам России. Это возможность посетить несколько городов, насладиться живописными видами и получить массу впечатлений. Рассказываем, как организовать такой отдых с пользой и удовольствием.

Что нужно знать, чтобы хорошо отдохнуть в круизе
Право

Оценка целесообразности судебного спора и использования других способов взыскания долга в 2025 году

Кратко о том, как работает классическое взыскание долга через суд, через банкротство и «внебанкротным» способом и продажа долга профессиональному взыскателю.

Интересные материалы

А я завершила третий модуль курса аналитик 1С

Хочу поделиться с вами своими успехами в обучении на курсе «Аналитик 1С».

А я завершила третий модуль курса аналитик 1С