Управление документами. 3 проблемы, которые компании решат автоматизацией своего документооборота

Если при этом ещё сократить количество использованной бумаги, — это была бы просто мечта.

Сегодня мы говорим про продукт «1С:Документооборот», который помогает воплотить мечты руководителей о порядке в работе в реальность.

«1С:Документооборот» — это современная, гибкая и практичная система управления документами и корпоративным контентом. Наши специалисты успешно внедряют эту систему в больших и малых организациях по всей стране.

Проанализировав задачи, которые компании решают с помощью «1С:Документооборот», мы собрали их в три группы:

1. Оптимизировать и автоматизировать типовые процессы

Это нужно, чтобы сотрудники не тратили слишком много времени на рутинные операции, чтобы документ не «вылёживался» в ячейке и не терялся, отправившись не по назначению.
Например, если человеку нужно согласовать свой отпуск с несколькими руководителями, а секретарю потом передать заявление в отдел кадров и бухгалтерию. Система позволяет сделать всё это буквально в несколько кликов.

2. Внедрить электронный документооборот и сократить количество бумаг

Те самые кипы бумаг непрерывно растут на столах, а вы видели сколько их лежит в архиве? В идеале они должны быть систематизированы и удобно храниться.
Раньше компаниям необходимо было содержать отдельное помещение, где хранился полный бумажный архив всех документов. С внедрением электронного документооборота, помещение можно будет освободить от старых бумаг и сделать там новый кабинет, зону отдыха или спортзал для сотрудников.

3. Повысить дисциплину

С помощью статистики и отслеживания процессов, руководитель сможет увидеть, сколько времени уходит у сотрудника, который задействован в сложной цепочке согласования документа, на ту или иную задачу, где происходит задержка или нарушаются внутренние регламенты по срокам. На основе этих данных можно перераспределять нагрузку и принимать управленческие решения.

Узнайте, как навести порядок в бизнес-процессах, движении документов и избавиться от их заторов с помощью «1С:Документооборот» у наших менеджеров. Свяжитесь с АРБИС через сайт, позвоните по телефону +7 (8182) 60-38-41 или напишите по электронной почте на адрес office@arbis29.ru.

Мы обязательно продолжим вам рассказывать об «1С:Документооборот», следите за тегом #1С:Документооборот