Первое, что мы сделали, — это зашли в бухгалтерскую базу 1С и посмотрели оборотно-сальдовую ведомость.
Мы начали просматривать все пункты и обнаружили, что не списываются остатки по ГСМ и строительным материалам, есть задолженность по налогам, а также документы, которые не внесены в программу. Директор был удивлен, хотя он никогда не задавал бухгалтеру такие вопросы.
Я уверена, что собственник бизнеса должен понимать риски в своей компании. Есть несколько способов оценки рисков:
1. Самостоятельно изучить бухгалтерский и налоговый учет и внимательно проверять.
2. Понимать ключевые точки и по ним ежемесячно спрашивать у бухгалтера о проделанной работе, тем самым дисциплинируя его.
Мы начали просматривать все пункты и обнаружили, что не списываются остатки по ГСМ и строительным материалам, есть задолженность по налогам, а также документы, которые не внесены в программу. Директор был удивлен, хотя он никогда не задавал бухгалтеру такие вопросы.
3. Заказывать аудит. Причем можно делать небольшие экспресс-проверки.
Эти пункты позволят вам точно понимать состояние дел в учете и прогнозировать свои риски.
Также я составила для вас список того, что должен делать бухгалтер. Чек-лист «Список работ по бухгалтерии»:
Проверка актуальности релиза. Если релиз неактуальный, нужно провести обновление.
Проверка наличия настроек прав пользователей и паролей.
Проверка учетной политики по бухгалтерскому учету, а также корректности настройки налогов. Проверка изменений учетной политики в течение года.
Общий анализ оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) за период по показателям БУ, НУ, ПР, ВР и контроль, выявление возможных ошибок.
Детальный анализ ОСВ по выбранным счетам (например, 10, 20, 25, 26, 71 и т.д.), проверка отсутствия отрицательных остатков и зависших сумм.
Технический анализ ведения бухгалтерского учета — «Экспресс-проверка ведения учета».
Проверка ведения расчетов с контрагентами с помощью отчетов «Анализ субконто» и ОСВ по счетам 60, 62, 76. Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью. Своевременное отражение первичных документов в системе.
Проведение регулярных (ежемесячных/ежеквартальных) сверок с крупными контрагентами.
Проверка ведения кассовых операций.
Проверка загрузки документов из клиент-банка. Сальдо и обороты в ОСВ по 51 счетам должны ежедневно совпадать с данными клиент-банка.
Проверка выполнения процедуры «Закрытие месяца».
Проверка ведения учета ОС (принятие к учету, начисление амортизации, выбытие, модернизация, консервация, объединение ОС и т.д.).
Проверка наличия и корректности ввода ручных операций.
Ежеквартальная проверка выписки расчетов с бюджетом по начисленным пеням, штрафам, недоимкам и переплатам по налогам и взносам. Контроль правильности отражения поданных деклараций и поступивших оплат по налогам.
Своевременная сдача отчетности в установленные законодательством сроки.
Своевременное предоставление уведомлений по налогам и взносам в установленные законодательством сроки.
Своевременное предоставление ответов на требования, поступающие из контролирующих органов.
Как вы считаете, должен ли предприниматель разбираться в бухгалтерии и налогах? Давайте обсудим этот вопрос в комментариях!
Подписывайтесь на мой блог в Клерке и мой телеграм-канал!
Скачать чек-лист для предпринимателя можешь здесь.
Комментарии
41Наталья, добрый день! Рады вам на Клерке!
Мне кажется, собственник бизнеса хотя бы на базовом уровне должен понимать, что он платит, за что и в каком объеме. Сроки, формы отчетности и тд.- это уже дело бухгалтера.
Наталия, согласна 100%.
Иногда бывает, что директор говорит : " Я ничего не понимаю в бухгалтерии". И в эту фразу много заложено. Бухгалтер не всегда, например, знает о всех сделках.
Или такой момент : "Вы - бухгалтерия, все документы сами собираете".
По факту менеджеры сделали продажи и не собирают документы, а бухгалтер потом должен каким-то магическим способом собрать все документы.
Во всем должен быть баланс)))
Должен хоть немного, но на практике предприниматели не любят лезть в "бумажки", а тем более в программу. Иначе "зачем мне бухгалтер".
А вдруг предприниматель обнаружит, что в его компании никто не сдает путевые листы и материальные отчёты? И ещё много чего он может обнаружить подобного.
Так что уж пускай сидит дальше без чек листа и сокрушается, что ничего не знает. Зато крепко спит.
Точно))) Меньше знаешь, крепче спишь