Компании в России обязаны вести регламентированный учет – это требование законодательства. Однако для управления бизнесом этого недостаточно, и параллельно используется управленческий учет. Возникает вопрос: Можно ли объединить их в одной системе, например, в 1С, чтобы избежать дублирования данных, сократить ручную работу и минимизировать ошибки?

Объединение этих видов учета в одной программе имеет как плюсы, так и минусы. Разберем, чем отличается регламентированный учет от управленческого, какие проблемы могут возникнуть при их интеграции, а также какие инструменты 1С позволяют эффективно выстроить учет в единой системе.

Регламентированный учет – это бухгалтерский и налоговый учет, который ведется в строгом соответствии с законодательством РФ. Он регламентируется следующими нормативными документами:

• План счетов бухгалтерского учета

• Федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ)

• Налоговый кодекс РФ

• Инструкции Центробанка и Минфина

Основная задача – подготовка отчетности для государственных органов, таких как налоговая инспекция, Пенсионный фонд, ФСС и Росстат и другие.

В отличие от регламентированного, управленческий учет предназначен для внутренних нужд компании. Он помогает анализировать финансовые потоки, контролировать прибыльность и принимать стратегические решения.

Главные различия двух систем учета

Плюсы ведения учета в одной программе 1С

+ Единая база данных

Когда регламентированный и управленческий учет ведутся в одной системе, исключаются дублирование данных и разногласия между отчетами.

+ Снижение нагрузки на сотрудников

Автоматизация учетных процессов сокращает количество ручных операций, уменьшает ошибки и делает отчетность более прозрачной.

+ Синхронизация данных

Бухгалтерский учет и управленческий учет используют одни и те же первичные документы, что снижает риск расхождений между двумя системами.

+ Гибкость отчетности

Современные решения 1С (например, 1С:ERP) позволяют настраивать управленческую отчетность, используя данные бухгалтерского учета.

+ Совместимость с налоговым учетом

Управленческий учет может учитывать налоговые ставки, начисление НДС и другие регламентированные параметры, что упрощает ведение налоговой отчетности.

 — Разные сроки закрытия регламентированного и управленческого учета

Регламентированный учет требует строгих сроков отчетности, тогда как управленческий может закрываться в более гибком режиме. 

 — Сложность обработки закрытия периодов при большом объеме данных

В компаниях с высокой детализацией управленческого учета закрытие периодов занимает больше времени. Большие объемы операций требуют дополнительных ресурсов системы и могут замедлять процессы, особенно если методы учета различаются.

 — Принципиальные отличия учета

Регламентированный учет подчиняется законодательству, а управленческий строится на внутренних стандартах компании. Их логика расчетов и аналитики может сильно различаться, что усложняет объединение данных и требует гибкой настройки.

Объединение регламентированного и управленческого учета в одной системе требует продуманного подхода. В 1С предусмотрены механизмы, позволяющие вести оба вида учета параллельно, избегая противоречий и дублирования данных. Основные инструменты – раздельные планы счетов, аналитические разрезы, автоматизированные правила распределения затрат и гибкие настройки отчетности.

Одна из главных проблем совместного ведения учета – различие методологии. В 1С можно настроить отдельные планы счетов для регламентированного и управленческого учета (при использовании МСФО). Это позволяет избежать путаницы и упрощает контроль за правильностью данных

Регламентированный учет строго структурирован, в то время как управленческий требует гибкости. В 1С можно настроить учет по аналитическим разрезам, например, по центрам финансовой ответственности, проектам, статьям затрат и контрагентам.

1С позволяет формировать отчетность как в регламентированном, так и в управленческом разрезе. Для этого используются стандартные бухгалтерские формы (баланс, отчет о финансовых результатах), управленческие отчеты (ДДС, ОПиУ) и пользовательские шаблоны.

Для корректного разделения затрат между регламентированным и управленческим учетом в 1С предусмотрены механизмы автоматического распределения. Они позволяют минимизировать ручные корректировки и снизить вероятность ошибок.

Настройка распределения выполняется в разделе «Настройки учета» → «Методы распределения затрат». В параметрах задаются правила распределения по аналитическим разрезам: центрам финансовой ответственности, проектам или статьям затрат. Также можно выбрать метод расчета, например, пропорционально выручке или численности персонала.

Даже при грамотной настройке могут возникать расхождения между бухгалтерскими и управленческими данными. В 1С предусмотрен механизм сверки, который позволяет быстро выявить такие случаи.

Для запуска анализа необходимо открыть «Отчеты» → «Сверка данных управленческого и бухгалтерского учета», выбрать параметры и запустить отчет. Программа автоматически покажет расхождения, которые можно скорректировать вручную или через пересчет данных.

1. Определите ключевые различия между видами учета
   Перед внедрением необходимо четко определить, какие данные относятся к бухгалтерскому, а какие – к управленческому учету.

2. Настройте раздельный учет
   Используйте разные планы счетов и правила признания доходов и расходов.

3. Используйте автоматизированные отчеты
   1С позволяет формировать управленческую отчетность на основе бухгалтерских данных без дублирования информации.

4. Контролируйте корректность ввода данных
   От корректности ввода первичных данных зависит правильность ведения каждого из учетов

Объединение управленческого и регламентированного учета в 1С – сложный, но оправданный шаг для бизнеса. Это снижает затраты на учет, минимизирует ошибки и упрощает работу с данными. Однако для успешного внедрения необходимо продуманное проектирование учетной системы, грамотная настройка программного обеспечения и обучение сотрудников.