Работодатели будут взаимодействовать с военкоматами через реестр воинского учета
Начнем сразу с нововведений. Работодатели будут взаимодействовать с военкоматами через реестр воинского учета. По закону собирать и систематизировать информацию о призывниках и военнообязанных помогают работодатели. Все организации (кроме ИП) обязаны передавать данные в местные военкоматы. Сейчас такой документооборот идет в письменном виде или через портал госуслуг. Но 8 августа 2024 года вступили в силу поправки в закон о военной службе (от 28.03.1998 № 53-ФЗ), которые дают право работодателям направлять в военкоматы сведения о работниках через электронный Реестр воинского учета (Федеральный закон от 8 августа 2024 № 270-ФЗ).
Оператором реестра выступает Минобороны РФ. Уже с 1 ноября 2024 года реестр должны уже ввести в эксплуатацию. Первоначально в базу внесут те сведения, которые уже есть в военкоматах. Далее в базу начнут принимать сведения, которые поступают от работодателей и ведомств.
Проверяем данные для сверки с военкоматом
Сверка с военкоматами по воинскому учету — обязательное мероприятие для каждого работодателя. Обычно сроки сверок сведений с военкоматом согласовываются заранее, но если вы их не знаете, позвоните в военкомат и поинтересуйтесь, когда присылать документы на сверку.
Что значит свериться с военкоматами? Согласно положению о ВУ организации должны ежегодно сверять данные в личных карточках сотрудников на ВУ с данными военкомата. Сам порядок сверки прописан в Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700.
Сама по себе сверка — несложная процедура. Для сверки в военкомат необходимо направить список военнообязанных и призывников, которые числятся в штате предприятия, и приложить к списку карточки Карточка по форме № 10.
Что сверять? Сравнивайте информацию из раздела «Сведения о воинском учете». Узнавайте у сотрудника не изменилось ли его семейное положение, адрес места жительства или место пребывания. После проведения внутренней сверки на карточке сотрудника карандашом поставьте отметку о дате проверки, подпись и расшифровку подписи ответственного за ВУ в компании.
Далее совсем просто — распечатываем, подписываем и отправляем заказной почтой (с описью и уведомлением) по военкоматам.
❗️По окончании сверки представитель комиссариата должен сделать отметку в Журнале проверок воинского учета, он содержит сведения о проверках военкомата, выявленных нарушениях и предписаниях об их устранении. Такой журнал обязательно должен вести любой работодатель.
Какие штрафы сейчас действуют для работодателей
Список действующих штрафы за ошибки и недочеты в вопросах воинского учета с 1 октября 2023 года пополнился новыми видами (закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ).
Состав правонарушения | Штраф для руководителей или ответственных за учет | Штраф для малых предприятий | Штраф для средних и крупных организаций | Законодательная база |
Не сдали список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на учет | 40 000–50 000 руб. | 175 000–200 000 руб. | 350 000–400 000 руб. | |
Сотруднику пришла повестка, но вы не сообщили о ней или не дали сходить в военкомат | 40 000–50 000 руб. | 175 000–200 000 руб. | 350 000–400 000 руб. | |
Не предоставили сведения для учета | 40 000–50 000 руб. | — | — | |
Не обеспечили своевременную явку сотрудников на сборные пункты при мобилизации | 60 000–80 000 руб. | 200 000–250 000 руб. | 400 000–500 000 руб. | |
Не организовали поставку техники на сборные пункты в соответствии с планами мобилизации | 60 000–80 000 руб. | 200 000–250 000 руб. | 400 000–500 000 руб. | |
Не сдали иные обязательные сведения или информацию по учету. | 300–500 руб. | — | 3000–5000 руб. |
Штрафы за нарушения воинского учета — одни из самых серьезных! Работодателю нужно быть уверенным, что ответственный за ВУ знает все законы и соблюдает все сроки. На онлайн-курсе «Ведение воинского учета: от документов, сверок с военкоматом до 1С» вы узнаете пошаговый алгоритм ведения ВУ в организации независимо от количества работников и научитесь работать в 1С:ЗУП.
Вы получите образцы заполнения документов по всем правилам 2024 года и научитесь заполнять отчетность в военкоматы.
Сейчас на онлайн-курс действует скидка 76%.
Ведите воинский учет в компании грамотно, сдавайте отчетность вовремя, снижайте градус стресса и работайте без штрафов!
Комментарии
3Все в отпусках. В офисе тихо и безлюдно. Приносят письмо (в конвертике) с почты, что весьма редкое явление, все как-то по ТКС. А в конвертике, грозное письмо от военкомата (что мы все нарушили, нас предупреждают, не выполним – накажут). Звоню сотруднику, данные которого указаны как исполнителя. Разговор был путанный, но занимательный. Перескажу, как я поняла(!)
1. С приказом, о назначении отв.лиц за воинский учет (причем ответственных должно быть двое, невзирая на численность предприятия) + планом мероприятий обратиться для согласования в местную администрацию (приказ 4 экз + план 2 экз)
2. Затем, с этими документами поехать в ФНС (вот не уверена) и получить регистрационный номер, для заполнения карточки ф.18 .
3. Затем (заполнив карточку ф.18) ехать в военкомат (попутно, оставляя в каждом месте посещения документ с согласованием)
4. Напоследок, снова приехать в местную администрацию и вручить им подтверждение «о проделанной работе».
Сегодня, кадры вышли из отпуска и я радостно передала весь записанный мной текст и грозное письмо.
Представляю, как обрадовавшись кадры... И очень странно, что два ответственных. Если в организации менее 500 человек — один ответственный. А карточку ф.18 можно скачать вот тут это не унифицированная форма. Образец, как заполнить карточку здесь. Первый раз форму № 18 нужно сдать в течение 14 дней после постановки организации на налоговый учет. В дальнейшем отчитываться по ней придется ежегодно — до 31 декабря.
Табличка - прелесть... С помощью правильно мотивированного сотрудника военкомата практически любое предприятие конкурентов можно свести на нет.