Выгрузка из 1с превращается… превращается выгрузка… в элегантный отчет
Данные выгружаем в формате Excel.
В дальнейшей работе будем использовать такие его инструменты, как
=ЕСЛИ(…)
Транспонирование
Специальная вставка
Условное форматирование
Спарклайн.
Поехали!
Создавайте точные аналитические отчеты! На нашем курсе вы научитесь настраивать аналитические отчеты для управления финансами. Повысьте качество своей отчетности и принимайте обоснованные решения. Присоединяйтесь к курсу за 6 900 ₽!
Исходные данные.
Первое, с чего начнем преобразование, это проверка данных на предмет идентичности
Проверим месяца по двум видам продукции.
Для этого воспользуемся формулой =ЕСЛИ()
Про эту функцию я уже писал. Можете ознакомиться после прочтения этой статьи (будет ссылка).
Если же где-то не хватает месяца, то можно его вставить с нулевым значение по выручке или нужному вам параметру.
Двигаемся дальше.
Следующим шагом сделаем так, чтобы выручка по месяцам располагалась по горизонтали
При анализе динамики данных вариант с их горизонтальным расположением более информативен, нежели вертикальный.
Последний чаще всего используют при анализе структуры чего-либо.
Итак, для того чтобы перевернуть данные воспользуемся инструментом Траспонирование
Скопируем нужные нам данные и вставим их по горизонтали, как показано на картинке.
Третьим действием избавимся от забора из цифр
Когда данные уходят далеко за миллион, то рекомендую отображать их в виде тысяч рублей, указав это в таблице.
И для того, чтобы быстро перевести наши миллионы в тысячи рублей, воспользуемся специальной вставкой.
Напишите в любом месте таблицы 1'000 и скопируйте ячейку с ней.
Выделите диапазон с данными, которые необходимо разделить на 1'000.
Далее следуйте инструкции с картинок.
После этих действий исходную 1'000 можно безбоязненно удалить.
Результат не изменится.
Четвертый и пятый приемы — это индивидуальная история. Их применение зависит от того, как вам или тому, для кого вы делаете отчет, легче воспринимать данные.
Условное форматирование — четвертый трансформационный прием
Алгоритм действий на картинке.
Это, повторюсь, сугубо индивидуальная история. Благо, что вариантов форматирования много, и каждый найдет подходящий для себя.
Пятым приемом добавим в таблицу мини-график. Спарклайн
Он располагается во вкладке Вставка-Спарклайны.
Есть несколько вариантов спарклйанов.
В данном случае уместным будет График. Выбираем его.
Далее необходимо выбрать Диапазон данных для вставки. Выбираем продажи по номенклатуре за период с января по декабрь.
И нажимаем Ок.
После этого появится Конструктор, в котором можно улучшить информативность графика.
В зависимости от задачи можно указать минимальное или максимальное значение. Или просто выставить маркеры (точки) на графике.
Так и поступим.
Подобное преобразование на практике занимает не более трех-пяти минут.
В трансформированных данных можно заметить провал продаж по Плитке в середине года.
Возможно, ценовая политика (скидки, акции) или сезонность.
Пища для размышлений и принятия решений.
Пользуетесь такими инструментами Excel?
Статья про полезные функции Excel
С заботой о вашем бизнесе.
Владислав Савушкин, советник по управлению бизнесом.
Комментарии
35А зачем эта выгрузка и танцы вокруг нее, если внутри 1с есть не только подобный отчет, но и универсальный, в котором можно много чего настроить?
Упражнения с Excel лишними не бывают😉
Кто-то пользуется Универсальным отчетом, кому-то легче выгрузка и "танцы"😎
ИМХО, пример не мотивирует изучать Excel, а вызывает недоумение - столько лишних телодвижений, для того, чтобы получить отчет, уже прекрасно существующий в штатной конфигурации)
Возможно так и есть😉
Мне, как не работнику бухгалтерии, легче работать таким образом.
Благо, при должной сноровке, это занимает несколько минут.
Да и на страницах этой статьи исключительно мой опыт😎
Для кого-то бесполезный. Кому-то может и пригодится😉
Не работнику на данный момент. А было время, было...)))
Я к тому, что можно было интереснее пример привести, из тех отчетов, которые не формируются автоматом в 1с за 3 секунды. Напоминает историю с изобретением велосипеда)
А вот это уже идея для будущих постов😉
Жду примеры таких отчетов🚀
Как это модно говорится...Боли аудитории😀
Свои не покажу - тайна сия великая есть) Но вот из наболевшего на местах - отчет по изменению цены приобретения сырья с графиками. Это навскидку. В бухгалтерии такого нет.
Полезная штука😎
Сбацаем в ближайшее время🚀
Там кончено вопрос к чему привязаться, что взять за точку отсчета: с начала месяца, от предпоследнего поступления🤔
Это уже обсуждаемая история.
Спасибо за наводку🤗
А чего тут думать - период анализа задает пользователь.
Для примера надо же к чему-то "привязаться", так сказать "рыбу" сделать😉
Так-то конечно заказчику виднее)
Это что-то вроде следующего?
Пост свел заказчика и исполнителя😀 Значит польза есть)))
Я обычно выделяю выходные столбцы цветом. Вкусовщина😏
Выделение столбцов ради выделения, на мой взгляд, не имеет смысла. Имеет смысл подсвечивать поставки номенклатуры, где поставщик, например, позволил себе увеличить цены по сравнению с предыдущей поставкой.
Подсвечивание изменения цен даже не обсуждается. Для отслеживания изменения этого параметра отчет и делаем😎
Ну выходные это ж вкусовщина😏
Сойдемся на том, что это можно делать там, где это уместно?😉
Нет, к сожалению) У нас уже сделано)
Да. Примерно. У нас ещё и группировка по поставщикам, группировка по периодам.
В моем случае в подобном не было необходимости... Просто, как-то пришлось выполнять работу по оприходовании продуктов в iiKO (бухгалтер была в отпуске). И в какие-то моменты у меня появились подозрения, что временами с ценами поставщика овощей творится что-то не то. Вот и пришлось в 1С сделать внешний отчет, который формирует подобную таблицу на основании данных iiKO.
У управлении торговлей встречал в отчете по закупкам вариант того, что, если цена закупки больше предыдущей, то красным выделялось.
Допилино было😏
Там штатно можно выставить запрет приходования по цене, отличающейся от прайсовой-согласованной. Там всё проще. А вот в бухгалтерии тужеловато.
Цены растут постоянно и у всех поставщиков, у нас, скорее, этот отчет нужен для планирования ценообразования.
Тогда поинтереснее отчет нужен) Закупка/Продажа (если торговля).
С производством похожая история будет.
Что-то похожее здесь в комменты скидывал ссылкой на видео.
Речь именно о производстве на конфигурации Бухгалтерия. В бухгалтерии вообще мало аналитических отчетов, в том числе по производству.
Согласен, обделили нужной аналитикой🙊
Если что, то закидывайте вопросы - будем решать😉
Гляну на выходных одну excel-табличку. Разрабатывал нечто похожее для производства.
Себестоимость в динамике (норма*цена), продажные цены, прибыль.
Заполняй закупку, получай результат хоть каждый день.
Мы такую шикарную обработку сделали. Себестоимость считается из последних цен прихода по спецификации, показывает рентабельность продаж и позволяет прямо из неё поменять отпускные цены.
Отлично! На этой неделе опубликую пост, как решать такой вопрос на опережение😉
Толковые программисты + грамотно поставленная задача = результат🚀
А вот с этим в регионах беда.
Что есть - то есть😶
Поэтому и приходится закрывать многие проблемы бизнеса Excel-ем.
Спойлер небольшой вам закину🙊
А что, если доработать отчет таким образом, что можно менять цену закупки (закупщикам должна поступать такая инфа от поставщиков), то получится полноценный прогнозный инструмент😎
Не по факту повышения цены, а забегая наперед.
Учитывая вашу специфику конечно.
В любом случае, то, что вам сделали - это отличный инструмент🚀
Не нужно усложнять. Сырьё дорожает всё время, кроме сезонных овощей, да и с теми огромный вопрос. То есть по умолчанию - удорожание. Пришло сырьё, которое в учете спишется по среднему, а в управленке по лифо, чтоб прогнозировать рентабельность. Этого нам достаточно
На сто процентов не попаду в отчет по закупочным ценам, но есть у старенькое видео про нечто похожее.
Кому интересно - смотрим🚀
нет уж нафиг, один раз по приколу сделаешь - и навсегда в обязанности введут
Есть специалисты, которые не отказываются от дополнительных обязанностей.
За адекватную прибавку "на кармане" конечно.
Однако, для такой прибавки, кончено, адекватное руководство должно быть😀