✅Excel для бухгалтера

Как известно, с помощью синей изоленты можно починить практически все. В Excel изолентой можно считать функции ВПР и СУММЕСЛИ. Однако, что делать, если они только усложняют задачу? Давайте разбираться на примере.
✅Excel для бухгалтера

Перед нами стоит простая задача - посчитать выручку по номенклатуре.

Список уходит далеко за пределы 23 строк…

Используем функцию =СУММЕСЛИ. Это первый вариант, который сразу может прийти на ум. Однако, знаем ли мы сколько видов номенклатуры в списке? Вопрос🤔Можно найти повторяющиеся значения, но с ними тоже надо будет что-то делать. Задача усложняется.

Следующий вариант, которым можно воспользоваться - это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Накинем фильтр на таблицу и будем суммировать, выбирая по одной номенклатуре из списка. Каждую позиция надо будет скопировать в отдельную табличку и вставить туда сумму. Ручками❗ Вариант рабочий. Будем ли мы так делать?

Крутой котейка этого не одобрит. Мы же не собираемся расстраивать котика😼

Как же быть? Как быстро получить нужные данные? Нам на помощь придет Консолидация. Это встроенный инструмент работы с данными.

Кроме функции суммирования можно выбрать, например, максимальное или минимальное значение, среднее. В ссылке указываете диапазон данных. Галочки в Использовать в качестве имен будут не лишними😉Нажимаете Ок. Ну всё, делов на пять секунд. С этим инструментом не надо думать сколько вариантов данных, с которыми надо произвести манипуляции.

Сбор данных с разных листов? Для консолидации - это не проблема. Ну это вы уже сами попробуйте😎

❗Коллеги, подкидывайте интересные задания для Excel➡Будем разбирать.

А также ставтье лайк🧡и подписывайтесь на меня

💯Это пригодится

Новые возможности Excel (👈тык)

Управленка. За пределами трех отчетов (👈тык)

Владислав Савушкин I Бизнес-консультант.

Системные улучшения для стабильного роста вашего предприятия.

Комментарии

31
            • не читал, но осуждаю?)

              Почитал, не зашло) Мне даже гугл не заходит🤯Если в общем и целом, то функционал +- одинаковый. Большинство задач любой табличный инструмент закроет. Если обстоятельства сложатся так, что Excel - всё, то настанет звездный час МойОфис😄А пока Excel - и точка!😁

          • Arhimed0

            не пора поменять ексель на серифицированный отечественный продукт?

            Excel на данный момент самый удобный и функциональный. Естественно, это мое мнение😉

            Что может быть проще? Возьмите ексель, назовите его как-нить на русский лад.... "ёксель-моксель" (например), можно в окончании добавить слова "и точка". изобретите логотип ....

            image.png

            отечественный продукт готов!

              • ...вместо новых разработок...

                Разработка то есть😉Вопрос ее продвижения в массы😏При наличии альтернативы, к которой все привыкли, это потребует немалых ресурсов. Поэтому пока Excel🤓

                  • Вариант) Однако, у нас столько нелицензионного по, использование которого практически нереально отследить, что...

                    Кстати, вы же в бюджете работает, да? Вот думаю бюджетный сектор могут обязать перейти на МойОфис. Если уж не обязали🤔

                    • Вита Петрова

                      Существует целая программа перехода, уже к 1 сентября частично должны были перейти. Я давно работаю либо в Опен, либо в Либре.

                      Просто нигде вы не упоминаете другие эл.таблицы, кроме Майкрософтовских, хотела исправить этот нюанс)

    • Arhimed0

      "отвратительного постельного белья...."

      Мне ваще пофиг чё там нарисовано! Главное что бы было чисто, тепло, сухо, функционально.....

      Я как-то не очень замечаю рисунки: пришёл, упал, уснул! и точка )))))

      Материал - очень важно. А рисунков я не вижу.

  • Крутая функция похоже. Мне буквально вчера было надо "консолидация". Но я не знала. Завтра пропробую перепроверю, то что руками наваяла ))

      • Что такое создавать связи с исходными данными?

        Это значит, что если вы будете менять что-то в исходных данных, то в таблице с консолидированными данными будут меняться соответствующие значения.

        Если не ставить эту галку, то консолидация просто, например, просуммирует данные. И любые изменения в исходной таблице не будут отображаться в консолидированной.

        • В Виктория

          а как задавать диапазон, не поняла. просто выделила, не работает, просит ссылку. не понимаю, что надо сделать

                • В Виктория

                  В общем получилось. Ура!!!

                  Исходная

                  image.png

                     консолидированная

                  image.png

                  Ясное дело, что кое-чего надо бы убрать. Но в принципе работает. Завтра все проверю

                  Спасибо большое!

                  • Ясное дело, что кое-чего надо бы убрать.

                    Временные затраты на это наверняка несопоставимы с⏬️

                    Фильтр-Отбор и промежуточные итоги (копировать-вставить) рядом

                    Подкидывайте задачки если что😉В комментах пишите - будем разбирать🚀

                  • VadimBA

                    Правильно ли я понимаю, что исходная таблица формировалась на основе проводок ручных операций в 1С?

                    • Не, не, не. Это у меня есть файлик-черновик для всяких расчётов, проверяю иногда. Конкретно эта таблица, просто внесла от балды цифры, чтоб научиться в консолидацию

      • В Виктория

        Фильтр-Отбор и промежуточные итоги (копировать-вставить) рядом

        я пересчитывала мат выгоду с января по июль по ставкам, когда был заключен договор. мутотень, потому что договоров много. отборов всего было 7 по месяцам