✅Excel для бухгалтера

Как известно, с помощью синей изоленты можно починить практически все. В Excel изолентой можно считать функции ВПР и СУММЕСЛИ. Однако, что делать, если они только усложняют задачу? Давайте разбираться на примере.
✅Excel для бухгалтера

Перед нами стоит простая задача - посчитать выручку по номенклатуре.

Список уходит далеко за пределы 23 строк…

Используем функцию =СУММЕСЛИ. Это первый вариант, который сразу может прийти на ум. Однако, знаем ли мы сколько видов номенклатуры в списке? Вопрос🤔Можно найти повторяющиеся значения, но с ними тоже надо будет что-то делать. Задача усложняется.

Следующий вариант, которым можно воспользоваться - это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Накинем фильтр на таблицу и будем суммировать, выбирая по одной номенклатуре из списка. Каждую позиция надо будет скопировать в отдельную табличку и вставить туда сумму. Ручками❗ Вариант рабочий. Будем ли мы так делать?

Крутой котейка этого не одобрит. Мы же не собираемся расстраивать котика😼

Как же быть? Как быстро получить нужные данные? Нам на помощь придет Консолидация. Это встроенный инструмент работы с данными.

Кроме функции суммирования можно выбрать, например, максимальное или минимальное значение, среднее. В ссылке указываете диапазон данных. Галочки в Использовать в качестве имен будут не лишними😉Нажимаете Ок. Ну всё, делов на пять секунд. С этим инструментом не надо думать сколько вариантов данных, с которыми надо произвести манипуляции.

Сбор данных с разных листов? Для консолидации - это не проблема. Ну это вы уже сами попробуйте😎

❗Коллеги, подкидывайте интересные задания для Excel➡Будем разбирать.

А также ставтье лайк🧡и подписывайтесь на меня

💯Это пригодится

Новые возможности Excel (👈тык)

Управленка. За пределами трех отчетов (👈тык)

Владислав Савушкин I Бизнес-консультант.

Системные улучшения для стабильного роста вашего предприятия.

Комментарии

21
  • Владислав, не пора поменять ексель на серифицированный отечественный продукт?

      • Вита Петрова

        офисный пакет от «МойОфис», например

          • Вита Петрова

            не читал, но осуждаю?) мне интересно было бы ваше мнение по бесплатным пакетам электонных таблиц

            • не читал, но осуждаю?)

              Почитал, не зашло) Мне даже гугл не заходит🤯Если в общем и целом, то функционал +- одинаковый. Большинство задач любой табличный инструмент закроет. Если обстоятельства сложатся так, что Excel - всё, то настанет звездный час МойОфис😄А пока Excel - и точка!😁

          • Arhimed0

            не пора поменять ексель на серифицированный отечественный продукт?

            Excel на данный момент самый удобный и функциональный. Естественно, это мое мнение😉

            Что может быть проще? Возьмите ексель, назовите его как-нить на русский лад.... "ёксель-моксель" (например), можно в окончании добавить слова "и точка". изобретите логотип ....

            image.png

            отечественный продукт готов!

            • Вита Петрова

              мне тоже обидно, что мы вместо новых разработок пытаемся догнать уходящий поезд

    • Arhimed0

      "отвратительного постельного белья...."

      Мне ваще пофиг чё там нарисовано! Главное что бы было чисто, тепло, сухо, функционально.....

      Я как-то не очень замечаю рисунки: пришёл, упал, уснул! и точка )))))

      Материал - очень важно. А рисунков я не вижу.

  • Крутая функция похоже. Мне буквально вчера было надо "консолидация". Но я не знала. Завтра пропробую перепроверю, то что руками наваяла ))