Давайте разберёмся, какую роль в управленческом учёте и анализе хозяйственной деятельности играет «Справка об отнесении затрат». Во-первых, вспомним основные понятия.
Управленческий учёт помогает быстро принимать решения, связанные с деятельностью компании. Его главная цель — предоставлять точную и актуальную информацию о текущем состоянии бизнеса, что позволяет анализировать хозяйственную деятельность и принимать правильные решения.
В основном он сосредоточен на текущих фактах хозяйственной деятельности, обеспечивая отражение доходов и расходов в периоде их возникновения с правильной классификацией по аналитикам учёта.
Однако часто возникают проблемы с данными управленческого учёта:
Неправильное формирование себестоимости продукции/работ/услуг из-за неверного выбора объекта учёта.
Большие отклонения от плановых показателей из-за неправильного выбора статьи расходов управленческого учёта.
Заниженная себестоимость из-за неполучения документов от контрагента.
В результате возникают искажения финансовых данных и принятие неправильных решений.
Чтобы построить качественный управленческий учёт в компании, важно контролировать отражение расходов по плановым аналитикам учёта и использовать метод условных начислений в управленческом учёте.
Расширение «Бюджетир Lite 1.0» решает эти задачи.
В программном продукте есть документ «Справка об отнесении затрат» (СОЗ). Этот документ формируется подразделениями (ЦФО) для отражения в текущем отчётном периоде расходов по оказанным работам/услугам контрагентами:
на документально подтверждённые;
не подтверждаются документально, но расход произведён.
Как работает управленческий учёт с «Справкой об отнесении затрат»?
ЦФО вносит в справку отнесения затрат все необходимые реквизиты аналитического учёта, которые применялись при планировании бюджета. Таким образом, исключаются ошибки при формировании финансовой отчётности. Если расходы переносятся, но не подтверждаются документально, создаётся СОЗ с префиксом «неотфактурованные затраты».
Расходы могут отражаться или не отражаться в бухгалтерском учёте в зависимости от учётной политики компании, но без признания в налоговом учёте.Справка об отнесении затрат требует отдельного процесса согласования документа с прикреплением сканированных копий первичных документов контрагента. При интеграции расширения «Бюджетир Lite 1.0» с учётной системой бухгалтерского учёта заказчика появляется возможность заполнять документ «Поступление товаров и услуг» (ПТУ) данными СОЗ.
Документ утверждается.
Бухгалтер заполняет ПТУ на основании справки об отнесении затрат. Учётной политикой компании не предусмотрено отражение «неотфактурованных» затрат, такие СОЗ отражаются в управленческом учёте.
Для контроля над «неотфактурованными» затратами, отражёнными в управленческом учёте, в расширении предлагается автоматическое сторнирование затрат следующим месяцем.
Начать дискуссию