Автоматизация учета

Ошибки, проблемы, советы: организация ведения учета

В данной публикации мы рассмотрим основные допущения и трудности, с которыми сталкиваются многие организации, а также предложим конкретные рекомендации по улучшению управленческого учета.

Для любого бизнеса, будь то малый стартап или крупная корпорация, эффективная организация учета имеет первостепенное значение. Грамотное управление финансовыми записями помогает избежать проблем с налоговыми органами, повышает прозрачность и улучшает принятие решений. В этой статье мы обсудим ключевые ошибки и проблемы, с которыми сталкиваются многие компании, и предложим практические советы по оптимизации учета.

В мире бухгалтерии каждая компания имеет свои особенности, но схожие проблемы встречаются повсеместно.

Проблема первичной документации

Одной из самых острых проблем в бухгалтерском учете является состояние первичной документации. На практике практически не встретишь компанию у которой первичные документы были бы в идеальном порядке. Более того, у большинства компаний систематизация первичной документации отсутствует, что вынуждает бухгалтеров тратить время на ее восстановление и упорядочивание.

Часто компании недооценивают важность первичной документации, сконцентрировавшись исключительно на отчетности. Однако стоит помнить, что именно на эти документы будут смотреть налоговые органы при проверке и именно на основе них формируется налоговая отчетность.

Поэтому крайне важно вести первичную документацию в строгом соответствии с требованиями, обеспечивая ее аккуратность и полноту. Это поможет избежать множество проблем и неприятностей при  аудитах и налоговых проверках.

Проблемы в кадровом учете

Трудовое законодательство становится все более строгим, а штрафы за его несоблюдение — все крупнее, однако многие работодатели по-прежнему не обращают достаточного внимания на кадровый учет и не спешат адаптироваться к новым правилам.

Даже при существующих наказаниях некоторые компании ограничиваются лишь заключением трудовых договоров и не предпринимают дальнейших действий для соблюдения законодательства, а некоторые и вовсе пренебрегают этой базовой процедурой.

Компании, у которых в порядке все документы, связанные с кадровым учетом — большая редкость. Часто именно после проверки трудовой инспекцией компании начинают задумываться о потенциальных рисках и пересматривают свой подход к ведению документации.

Поэтому работодателям необходимо осознать важность соблюдения трудовых норм и создать эффективные процессы и системы контроля, чтобы избежать негативных последствий, таких как штрафы или судебные разбирательства.

Математические ошибки

Неверные округления, опечатки и ошибки при расчетах «в уме» могут показаться незначительными, но они способны существенно повлиять на конечные результаты работы бухгалтеров. Даже мелкие недочеты могут стать причиной серьезных ошибок в бухгалтерских отчетах и балансах компании. Несмотря на все преимущества автоматизации, человеческий фактор продолжает играть важную роль в бухгалтерском учете практически любой организации.

Каждая ошибка в округлении или случайная опечатка может вызвать расхождения в финансовых данных. Это может привести к искажениям в отчетах о финансовом состоянии компании, что в свою очередь, может привести к принятию неверных управленческих решений. Кроме того, при подготовке налоговых отчетов даже самые небольшие ошибки могут вызвать несоблюдение требований законодательства и привести к дополнительным налоговым начислениям.

Ошибки при составлении годового бухгалтерского баланса

Подготовка годового бухгалтерского баланса — процесс сложный, требующий особой тщательности и точности. Несмотря на это, многие компании допускают одни и те же ошибки, которые могут серьёзно сказаться на достоверности финансовой отчетности. 

Вот 10 наиболее распространенных ошибок:

  1. Несовпадение начальных данных: часто «входящие» данные в годовом балансе не совпадают с «исходящими» за прошлый год. Это указывает на ошибки в передаче данных или на посторонние изменения, вызывающие расхождения.

  2. Неверное зачитывание обязательств: бухгалтеры могут ошибочно зачитывать кредиторские обязательства в счет дебиторских, что искажает структуру финансовых потоков и баланс в целом.

  3. Несписанные задолженности: некоторые компании не списывают задолженности, срок давности по которым истек, что создает неверное представление о финансовом состоянии компании.

  4. Ошибки в классификации активов и обязательств: неверное распределение или классификация активов и обязательств приводит к искажению баланса, что может повлечь за собой дополнительные налоговые риски и сложности при аудите.

  5. Неверное распределение по статьям учета: ошибочное распределение данных по категориям учета может вызвать неправильное понимание финансовых показателей.

  6. Неправильное отражение амортизации: неточные расчеты амортизации основных средств или неправильное отражение в балансе могут повлиять на точность итоговых данных.

  7. Ошибки в оценке запасов: некорректная оценка запасов, включая неверное применение методов оценки или списания, может привести к недостоверному балансу.

  8. Недостоверные данные о доходах и расходах: ошибки в расчете доходов или расходов, часто из-за неправильного округления или опечаток, также могут привести к ошибкам в балансе.

  9. Отсутствие подтверждающей документации: недостаток подтверждающей документации или ее отсутствие может создать проблемы при проверке и поставить под сомнение достоверность данных в балансе.

  10. Игнорирование изменений в законодательстве: несоблюдение новых требований бухгалтерского и налогового законодательства может привести к серьезным последствиям, включая штрафы и доначисления налогов.

Советы по оптимизации ведения учета

  1. Обучение и поддержка персонала: регулярное обучение сотрудников и доступ к наставничеству помогают улучшить качество бухгалтерского учета.

  2. Автоматизация с помощью специализированного ПО: использование современных программных решений позволяет снизить вероятность ошибок и повысить эффективность учета.

  3. Регулярная проверка и анализ финансовой отчетности: внутренние аудиты и анализ финансовых показателей помогают выявлять проблемы на ранних стадиях и принимать своевременные меры.

  4. Внедрение системы внутреннего контроля и аудита: разработка и внедрение системы внутреннего контроля помогает предотвращать ошибки и мошенничество.

Соблюдение этих принципов помогает компаниям повысить качество своего учета, улучшить управление финансами и обеспечить надежность финансовой отчетности.

Информации об авторе

Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .

🔍 Узнайте то, чего нет в интернете!

💼 Главбух на УСН
Экспертные лайфхаки и методы, проверенные практикой.
💰 4 200 ₽ 15 950 ₽

📊 Работа с ЭДО
Легко настроите самые используемые системы ЭДО в компании
💰 4 200 ₽ 15 990 ₽

🎓 Профессия бухгалтер с нуля
Секреты профессионалов для старта карьеры.
💰 4 200 ₽ 19 900 ₽

🚀 Знания, которые вы не "нагуглите"! Начните обучение сейчас!

Каталог курсов

Начать дискуссию


Похожие материалы

Плата за поручительство перед банком облагается страховыми взносами

Если человек выступает поручителем перед банком по кредиту компании, то на вознаграждение за такое поручительство надо начислять страховые взносы.

За два дня самозапрет на оформление кредита подключили почти 2 млн человек

Средний возраст пользователей, которые установили самозапрет на Госуслугах, — 53 года.

НДФЛ

Ремонт в квартире не уменьшает базу по НДФЛ при ее продаже

При продаже квартиры для НДФЛ можно учесть расходы на ее покупку, но не на ремонт.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
АУСН

5 марта лица, применяющие АУСН, должны представить сведения за февраль

До 5 марта лица, применяющие АУСН, должны представить в ИФНС сведения за февраль 2025 года.

5 марта лица, применяющие АУСН, должны представить сведения за февраль

За выращивание лососевых рыб будут давать государственные субсидии

Предпринимателям, которые выращивают красную рыбу, возместят расходы на питомники, помещения и оборудование.

УСН

Доход ИП от продажи имущества идет по УСН, если оно для бизнеса и в ЕГРИП есть нужные коды ОКВЭД

Доходы от деятельности, подпадающей под вид деятельности, заявленный ИП в ЕГРИП, признаются доходами, полученными от предпринимательской деятельности.

Благотворительное пожертвование для ИП

Подскажите, пожалуйста, как будет верно. Ип на УСН Д6, занимается курсами робототехники для школьников, планирует сопровождать команду на соревнования. Оплатить...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Так на какие статьи в письме ссылаются? Гранты есть в пп.14 п.1 ст.251 НК, даже если её применить к ИП, то никак не получается. Потому что ООО...

Читать полностью

Елене Блиновской дали реальный срок за уклонение от уплаты налогов, отмывание денег и незаконный оборот средств платежей. 🙅‍♀️«Ночной бухгалтер» № 1882

Блогеру Елене Блиновской дали срок пять лет колонии общего режима и штраф в 1 млн рублей. В течение 4-х лет ей запретили заниматься коммерческой деятельностью.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Банкротство

Кабмин начал реформировать процедуру банкротства

Правительство уточнит, когда должны появляться сведения в реестре о банкротстве, а также даст участникам СВО право обращаться за внесудебным банкротством.

⚡️ Итоги дня: ЦБ будет искать сообщник мошенников среди сотрудников банка, а по воскресеньям могут запретить продажу алкоголя

Подготовили обзор главных событий дня — 3 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

6
Обучение для бухгалтеров

Какие новые КС нужно использовать для заполнения уведомления по НДФЛ

Сегодня, 3 марта, крайний срок сдачи уведомления по ЕНП на НДФЛ за период с 23.02.2025 по 28.02.2025. Рассказываем, какие изменения 2025 года надо учесть, чтобы сдать отчет без ошибок.

Какие новые КС нужно использовать для заполнения уведомления по НДФЛ

Весенняя акция к 8 марта! Онлайн-курсы по 4 200 рублей

Пока мужчины выбирают тюльпаны и мимозы, мы решили собрать букеты, которые никогда не завянут и будут всегда радовать. Составьте свой букет знаний из онлайн-курсов со скидкой! До 4 марта вы можете купить самые свежие онлайн-курсы по 4 200 рублей. Поторопитесь — букеты разбирают на глазах!

Для налога на имущество по объекту общепита учитывают всю его площадь

Налогом на имущество по кадастровой стоимости облагаются помещения, назначение, разрешенное использование или наименование которых по ЕГРН или документами технического учета предусматривает размещение офисов, торговых объектов, объектов общепита и бытового обслуживания либо которые фактически используются для этих целей.

Проверки

Отели должны получить свидетельство о классификации до 1 сентября

Сайты для туристов не смогут публиковать информацию о гостиницах и других средствах размещения, которые не получили классификацию.

Отпуска

Минтруд объяснил, потеряет ли сотрудник стаж для отпуска при смене должности

Отработанное время будут учитывать при переходе на новую должность, но только у того же самого работодателя. Если устроиться в другую компанию, то отпуск придется «заработать» заново.

Рестораторов пока что не будут наказывать за несоблюдение новых правил работы с ККТ

Чтобы кафе могли печатать чеки до расчета с клиентом, нужно перенастроить программу, но обновления еще не прошли тесты. Поэтому ФНС пока что не будет штрафовать предпринимателей за неправильную работу с кассой.

Судебная практика. Возмещение расходов на перелет в место командировки раньше ее начала не облагается взносами на травматизм

Сотрудник купил билет на субботу, при этом согласно приказу командировка начиналась с понедельника. Компания ему возместила расходы, но СФР стал настаивать на уплате взносов на травматизм. Суд встал на сторону компании и признал требование фонда необоснованным.

Судебная практика. Возмещение расходов на перелет в место командировки раньше ее начала не облагается взносами на травматизм

При возврате импортированного товара будет ставка НДС 0% как при экспорте

При ввозе товаров из стран ЕАЭС надо заплатить таможенный НДС. Но если товар оказался бракованным, после его возврата надо скорректировать декларацию и заявление о ввозе, убрав оттуда возвращенный товар. Для товара надлежащего качества это правило не работает.

Изменение данных ЕГРЮЛ по клиенту: появление сведений о недостоверности директора

Появление отметки о недостоверности директора в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — что это значит, чем это грозит и какие шаги следует предпринять?

Изменение данных ЕГРЮЛ по клиенту: появление сведений о недостоверности директора

Владельцев квартир обяжут делиться информацией об арендаторах

Для безопасности жителей многоквартирного дома собственников могут обязать сообщать в МВД и управляющие компании о сдаче жилья в аренду.

3

Интересные материалы

ООО заключило договор с контрагентом из Казахстана: что будет с налогами

Если ООО заключает договор для предоставления услуг с помощью собственного ПО, то нужно учесть нюансы уплаты НДС при электронных услугах. Разбираемся, кто исчисляет и уплачивает НДС и что будет с налогом на доходы.

ООО заключило договор с контрагентом из Казахстана: что будет с налогами