Как настроить 1С УТ, чтобы пользователи видели только свои документы и справочники

Из это статьи вы узнаете как настроить в программе 1С права на основе технологии, которая заложена в библиотеке стандартных подсистем.
Как настроить 1С УТ, чтобы пользователи видели только свои документы и справочники
Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

Из это статьи вы узнаете как настроить в программе 1С права на основе технологии, которая заложена в библиотеке стандартных подсистем. Она позволяет разграничивать права пользователей на уровне записей. Коротко называется РЛС (RLS — Row Level Security). Ее заложили программисты фирмы 1С начиная с платформы 8.3.18. Все конфигурации, поддерживающие данный релиз, ее имеют.

Раньше разграничение доступа специалисты реализовывали с помощью Ролей и Групп доступа. Настроить таким образом можно было только доступ к объекту целиком. Это значит, что если два пользователя имеют доступ, например, к справочнику Контрагенты, то ограничить права так, что бы один не видел Контрагентов другого, не получится. Для реализации этой задачи в старых программах нужно дорабатывать формы. У меня был подобный проект.

На примере Управление торговлей (УТ11) я, по шагам, покажу как реализовать эту настройку.

Итак, входим в программу с полными правами и приступим.

Схема настройки.

Группы доступа — это справочник, который связывает все настройки по разграничению прав на уровне записей. Здесь мы привязываем профиль, выбираем пользователей и группы доступа партнеров или номенклатуры.

Профили групп доступа — справочник, в котором мы назначаем роли для работы со справочниками и документами.

Группы доступа партнеров — тоже справочник. Создаем элемент, чтобы потом назначить каждому партнеру.

Шаг 1. Включаем возможность настраивать права на уровне записей

Для этого идем «НСИ и Администрирование» è «Настройки пользователей и прав», подразделе «Администрирование». Ставим галочки как показано на рисунке.

Шаг 2. Создаем нужные группы и назначаем их у Партнеров

Открываем «Группы доступа партнеров» и создаем две группы доступа «Контрагенты для менеджера 1″ и » Контрагенты для менеджера 2″.

Далее, открываем справочник Партнеры и назначаем им соответствующие созданные группы. В списке можно использовать множественный выбор с зажатой клавишей . Потом, нажимаем правой кнопкой мыши по отмеченным строкам и в открывшемся списке выбираем -«Изменить выделенное», находим нужный пункт и назначаем там группу.

Шаг 3. Создадим Профиль для группы доступа

Открываем справочник из панели «Настройки пользователей и прав» и копированием добавляем предопределенный профиль. В нашем случае, это «Менеджер по продажам». После создания, мы можем его отредактировать по ролям и настроить запреты на второй вкладке. Дадим ему название: «Менеджер только свои документы».

Шаг 4. Создадим две группы доступа

Как было показано на схеме, в начале статьи, в «Группе доступа» мы собираем все объекты. Основная настройка происходит в этом справочнике, поэтому важно все внимательно проверить перед сохранением. Мы создали две группы доступа партнеров, поэтому сейчас нам нужно создать под них две группы доступа. В них привязываем Профиль, для каждой, на вкладке «Участники группы» выбираем Пользователя.

На вкладке «Ограничения доступа» в строке «Группы партнеров» ставим: «Все запрещены» и, чуть ниже, в таблице: «Разрешенные значения», добавляем, ранее созданную «Группу доступа партнеров».

Шаг 5. Заходим в программу в режиме «1С Предприятие» под пользователем и проверяем документы

Документы должны быть в списке только те, которые имеют партнеров из назначенных для пользователя. Если этого не случилось, нужно проверить все права у пользователя, которые ему назначены, потому что они накладываются друг на друга. Лучше всего оставить у пользователя только один профиль с ролями, а далее добавлять, что требуется дополнительно.

Если требуется консультация программиста 1С — обращайтесь!

Мой ТГ-канал: приходите, подписывайтесь! В разделе моего профиля указаны все способы для связи, либо можете воспользоваться формой на этой странице.

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»

Если вы видите это сообщение, значит продвижение работает.

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»
10

Комментарии

1

Не всегда на авто, стоящее на учете, надо платить транспортный налог

Регистрация авто в ГИБДД после 15 числа одного месяца и снятие с учета до 15 числа другого месяца дает право не платить транспортный налог.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Создадут единую цифровую платформу туризма: что она дает

На единой цифровой платформе туризма соберут все сведения о гостиницах, кафе, гидах и транспорте. Это позволит сформировать комплексные предложения для туристов с учетом их потребностей.

1

Вклады 18%, обвал рынка, рост налогов, дешёвый доллар, новые облигации, дивиденды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Есть что по жести? Ещё как есть! Разве что расчленёнки не хватает, так-то рынок акций и облигаций нормально приуныл. Но это пока был не обвал, а коррекция. Обвал точно ожидает нас всех впереди, но это не точно. Зато доллар всё ещё дешёвый, IPO проводятся, появляются новые облигации и дивиденды.

Вклады 18%, обвал рынка, рост налогов, дешёвый доллар, новые облигации, дивиденды и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

С 01 июля новая форма отчета о движении денег по зарубежным счетам

С 01 июля 2024 года изменится форма отчета о движении денег и иных финансовых активов по зарубежным счетам, которые готовят и подают юридические лица и ИП

В чем проблема прогрессивной налоговой системы в России?

Сама по себе прогрессивная налоговая система по своей сути не плохая, это нормально, когда люди, которые зарабатывают больше и платят больше налогов. Но есть 2 Но.

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток

Набираем первый летний поток-2024 на профкурсы. Успейте записаться до 3 июня, чтобы за лето повысить квалификацию и выйти на новый уровень знаний!

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Календарь вебинаров для бухгалтера в июне 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 9 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в июне 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в июне 2024. Выбирайте и смотрите!
7
Инвестиции

Инвестиции в космические объекты пропишут в законе

Госдума приняла в первом чтении законопроект о государственно-частном партнерстве в сфере космической деятельности.

Трудовое право

Чем грозит неявка сотрудника на медосмотр

Работник обязан проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, другие обязательные медосмотры и обязательные психиатрические освидетельствования, а также внеочередные медосмотры по направлению работодателя.

Налог на прибыль

Все гранты на инновационное развитие освободили от налога

Компании, которые получают гранты на инновационное развитие, смогут не учитывать эти доходы при определении базы по налогу на прибыль.

Предприятия за каждого сотрудника из другого региона получат 300 тысяч рублей

Государство выделит субсидии бизнесу, который работает над крупным проектом и привлекает сотрудников из других регионов. Размер поддержки составит 12 МРОТ.

За что заблокируют ваш счет? Что не нужно делать, чтобы «влететь» на блок

Сейчас в мире бизнеса идет война за темную и светлую сторону.

За что заблокируют ваш счет? Что не нужно делать, чтобы «влететь» на блок
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Налоговые перспективы на 2025 год. Прогрессивная шкала НДФЛ

Какими будут налоговые ставки НДФЛ в 2025 году и можно ли этот налог оптимизировать.

🚚 Грузоперевозка в страну ЕАЭС может облагаться разным НДС

При сделках с контрагентами из стран ЕАЭС взимание косвенных налогов при работах, услугах идет в стране, территория которой признается местом реализации. При грузоперевозках место реализации – страна исполнителя.

МСФО

Внедрение азиатских МСФО на российский рынок

В данном докладе мы рассмотрим перспективы внедрения азиатских Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) на российский рынок.

Внедрение азиатских МСФО на российский рынок
1
Маркетплейсы

Цены на наушники на маркетплейсах оказались завышенными по сговору

ФАС выявила картель продавцов наушников на маркетплейсах. Продавцы общались в чате мессенджера, писали негативные комментарии конкурентам и заказывали наушники «в никуда».

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток обучения

Набираем первый летний поток-2024 на курсы повышения квалификации и переподготовки с максимальными скидками, чтобы вы не ограничивали траты на отпуск и получили полезные знания. Начало обучения 1 июня, присоединяйтесь!

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток обучения
2
Инвестиции

Итоги 35 месяцев инвестиций. 3,83 млн рублей

1 июня, значит пора защищать детей и подводить итоги мая! Ежемесячно я пишу отчёт о том, что произошло с моими инвестициями. Напоминаю: я начал копить на квартиру в Сочи в июле 2021. 35 месяцев позади. Погнали!

Итоги 35 месяцев инвестиций. 3,83 млн рублей

Горящие глаза, «ген предпринимательства» и Борис Мальцев 

Студенты из акселератора «БизнесКуб» КубГУ, мечтая о собственных стартапах и предпринимательских прорывах, направились на встречу с успешными бизнесменами.

Горящие глаза, 
«ген предпринимательства» и 
Борис Мальцев 
1

Интересные материалы

Бесплатно с УСН

Как в 2024 году уменьшать налоги по УСН и ПСН на страховые взносы: таблица для ИП и ООО

При расчете налога на УСН «доходы» для фиксированных взносов факт уплаты не имеет значение, для взносов за работников — важен факт уплаты. На доходно-расходной упрощенке факт уплаты имеет решающее значение. Для подтверждения этого факта может понадобиться заявление о зачете. Смотрите в нашей таблице, когда и как можно учитывать взносы при УСН и ПСН.

Как в 2024 году уменьшать налоги по УСН и ПСН на страховые взносы: таблица для ИП и ООО