Бухгалтеры

Главбух с подставой: чем чревато излишнее доверие директора к главбуху

История о доверчивом директоре и недобросовестном бухгалтере будет полезна и собственникам бизнеса, и директорам, и главбухам.
Главбух с подставой: чем чревато излишнее доверие директора к главбуху

Печальный случай произошел в одной небольшой компании, когда генеральный директор, которого с главным бухгалтером связывала многолетняя дружба, и которому он полностью доверял, потерял контроль за расчетным счетом.

Будучи уверенным, что бухгалтер своевременно оплачивает налоги, директор случайно узнал, что на компанию на самом деле сыплются требования и штрафы от ФНС, а также претензии от кредиторов. Гендиректор был в шоке, он понятия не имел, что главбух вместо оплаты налогов оплачивает себе премии и свое обучение с расчетного счета компании.

Когда всплыла правда, главбух прислала телеграмму о болезни, больничный лист, а затем телеграмму об увольнении по собственному желанию. На контакты не шла, дела сдавать отказалась. Директор был вынужден, согласно ТК, выдать трудовую книжку лицу, пришедшему с доверенностью, а также произвести расчет. При проведении расчета оказалось, что она свои ежегодные отпуска за последние три года в учете не провела и получила при увольнении гигантскую компенсацию за отпуск.

Что же делать дальше?

  1. При недоимке по налогам действия очевидны — срочно оплачивать, чтобы не допустить роста штрафов и пеней, блокировки счетов и деятельности компании в целом.

  2. Инвентаризация всех активов и обязательств, особенно дебиторской и кредиторской задолженности.

  3. Анализ сделок: для понимания, проводились ли операции, нетипичные для общества, или по которым проходит задвоение работ и услуг.
    На этом этапе гендиректор привлек экспертов, которые проанализировали все расходы общества и выявили регулярные необоснованные затраты: неучтенные ранее сим-карты корпоративной связи, консультационные услуги различных ИП-шников, а также под видом клининга «талантливый» бухгалтер несколько лет тихонько выводил деньги на ИП своей дочери.

  4. Срочно найти нового бухгалтера.

    При всем многообразии выбора и сотнях резюме, это оказалось весьма болезненным вопросом. Поэтому воспользовались предложением аутсорсинговой компании, которая за 3 дня «подхватила учет».

В этой истории генеральный директор не стал преследовать главбуха и требовать с нее деньги назад, хотя сумма нецелевых расходов уже относилась к категории «особо крупных». Сказалось многолетнее доверие и человеческая порядочность. Но могло быть и по-другому.

Об этом я расскажу в своей следующей статье.

Мой экспертный блог в ТГ - “Канал Ирины Вишневской. ИРВИКОН” https://t.me/irina_sudexpert
Моя компания: ООО “Консалтинговая Группа “ИРВИКОН”

Комментарии

58
  • SeaShell

    Мы тоже сталкивались с такой ситуацией, только сумма выведенных средств составила больше 20% годовой выручки. Честно говоря, просто так оставлять подарки таким "друзьям" только из благородства - это противоречит как минимум интересам и общества, и кредиторов, и учредителей. Может у Вас конечно, директор он же был учредитель, но в нашем случае мы подали заявление в полицию. Было бы интересно узнать - есть ли кейсы, когда все таки виновных наказывают по заслугам, сколько удается взыскать и сколько по времени длится взыскание.

    • Мирам

      есть ли кейсы

      Кейс.

      если у руководителей и учредителей нет заинтересованности в своем бизнесе и ответственности (а она должна быть!), то заинтересованность в его бизнесе всегда есть у кого-то.

      1) у людей, которые принимаются на работу не исходя их принципа насколько серьезен и основателен человек, а насколько он умеет преданно смотреть в глаза "борзануто -раздутому самомнению".

      2) у партнёров, которые занимаются ровным счетом тем же самым. оёёй, кстати, моя любимая тема :)

      3) у контрагентов, которые занимаются ровным счетом тем же самым

      по всем и по всему с идентичной темой "кто-кого поимел" степень проявления разная. иногда прозрение и печалькин итого могут проявиться лет так через 5..

      что касается платежей.

      Никогда не слышали, например и в случае доверения проведения платежей, о бумажке, которая называется реестр платежей.

      который составляется в форме, удобной для организации, является внутренним документом и подлежит согласованию руководителем или иным лицом, которое может согласовывать такие документы?

      и эту бумажку он может согласовывать хоть как и хоть где. хоть лёжа на пляжу ...

      а так, если произошло воровство -это в полицию.

  • natti

    очередная 👻 страшилка👻 о злобном бухгалтере и суперкрутом специалисте из аутсорса 

  • Знаете, что Стивен Кинг писал свои "страшилки" не для того, чтобы кого-то напугать? Тогда возникает вопрос, а для чего?

    Ответ: в нем самом, вернее в его страхах. Самый сильный страх-боязнь себя самого. Ты никогда точно не узнаешь, каким будет твое поведение в той или иной, даже критической, ситуации. И каждый со своими страхами борется своими способам, допуская, порой, критичные ошибки.

    Вот для этого и написан этот кейс, чтобы учиться на чужих ошибках и понимать, как другие борются со своими страхами и решают аналогичные проблемы.