Главбух с подставой: чем чревато излишнее доверие директора к главбуху

История о доверчивом директоре и недобросовестном бухгалтере будет полезна и собственникам бизнеса, и директорам, и главбухам.
Главбух с подставой: чем чревато излишнее доверие директора к главбуху

Печальный случай произошел в одной небольшой компании, когда генеральный директор, которого с главным бухгалтером связывала многолетняя дружба, и которому он полностью доверял, потерял контроль за расчетным счетом.

Будучи уверенным, что бухгалтер своевременно оплачивает налоги, директор случайно узнал, что на компанию на самом деле сыплются требования и штрафы от ФНС, а также претензии от кредиторов. Гендиректор был в шоке, он понятия не имел, что главбух вместо оплаты налогов оплачивает себе премии и свое обучение с расчетного счета компании.

Когда всплыла правда, главбух прислала телеграмму о болезни, больничный лист, а затем телеграмму об увольнении по собственному желанию. На контакты не шла, дела сдавать отказалась. Директор был вынужден, согласно ТК, выдать трудовую книжку лицу, пришедшему с доверенностью, а также произвести расчет. При проведении расчета оказалось, что она свои ежегодные отпуска за последние три года в учете не провела и получила при увольнении гигантскую компенсацию за отпуск.

Что же делать дальше?

  1. При недоимке по налогам действия очевидны — срочно оплачивать, чтобы не допустить роста штрафов и пеней, блокировки счетов и деятельности компании в целом.

  2. Инвентаризация всех активов и обязательств, особенно дебиторской и кредиторской задолженности.

  3. Анализ сделок: для понимания, проводились ли операции, нетипичные для общества, или по которым проходит задвоение работ и услуг.
    На этом этапе гендиректор привлек экспертов, которые проанализировали все расходы общества и выявили регулярные необоснованные затраты: неучтенные ранее сим-карты корпоративной связи, консультационные услуги различных ИП-шников, а также под видом клининга «талантливый» бухгалтер несколько лет тихонько выводил деньги на ИП своей дочери.

  4. Срочно найти нового бухгалтера.

    При всем многообразии выбора и сотнях резюме, это оказалось весьма болезненным вопросом. Поэтому воспользовались предложением аутсорсинговой компании, которая за 3 дня «подхватила учет».

В этой истории генеральный директор не стал преследовать главбуха и требовать с нее деньги назад, хотя сумма нецелевых расходов уже относилась к категории «особо крупных». Сказалось многолетнее доверие и человеческая порядочность. Но могло быть и по-другому.

Об этом я расскажу в своей следующей статье.

Мой экспертный блог в ТГ - “Канал Ирины Вишневской. ИРВИКОН” https://t.me/irina_sudexpert
Моя компания: ООО “Консалтинговая Группа “ИРВИКОН”

Комментарии

58
  • SeaShell

    Мы тоже сталкивались с такой ситуацией, только сумма выведенных средств составила больше 20% годовой выручки. Честно говоря, просто так оставлять подарки таким "друзьям" только из благородства - это противоречит как минимум интересам и общества, и кредиторов, и учредителей. Может у Вас конечно, директор он же был учредитель, но в нашем случае мы подали заявление в полицию. Было бы интересно узнать - есть ли кейсы, когда все таки виновных наказывают по заслугам, сколько удается взыскать и сколько по времени длится взыскание.

    • Мирам

      есть ли кейсы

      Кейс.

      если у руководителей и учредителей нет заинтересованности в своем бизнесе и ответственности (а она должна быть!), то заинтересованность в его бизнесе всегда есть у кого-то.

      1) у людей, которые принимаются на работу не исходя их принципа насколько серьезен и основателен человек, а насколько он умеет преданно смотреть в глаза "борзануто -раздутому самомнению".

      2) у партнёров, которые занимаются ровным счетом тем же самым. оёёй, кстати, моя любимая тема :)

      3) у контрагентов, которые занимаются ровным счетом тем же самым

      по всем и по всему с идентичной темой "кто-кого поимел" степень проявления разная. иногда прозрение и печалькин итого могут проявиться лет так через 5..

      что касается платежей.

      Никогда не слышали, например и в случае доверения проведения платежей, о бумажке, которая называется реестр платежей.

      который составляется в форме, удобной для организации, является внутренним документом и подлежит согласованию руководителем или иным лицом, которое может согласовывать такие документы?

      и эту бумажку он может согласовывать хоть как и хоть где. хоть лёжа на пляжу ...

      а так, если произошло воровство -это в полицию.

  • natti

    очередная 👻 страшилка👻 о злобном бухгалтере и суперкрутом специалисте из аутсорса 

  • Знаете, что Стивен Кинг писал свои "страшилки" не для того, чтобы кого-то напугать? Тогда возникает вопрос, а для чего?

    Ответ: в нем самом, вернее в его страхах. Самый сильный страх-боязнь себя самого. Ты никогда точно не узнаешь, каким будет твое поведение в той или иной, даже критической, ситуации. И каждый со своими страхами борется своими способам, допуская, порой, критичные ошибки.

    Вот для этого и написан этот кейс, чтобы учиться на чужих ошибках и понимать, как другие борются со своими страхами и решают аналогичные проблемы.

Общество

Куда идут в аспирантуру: самые востребованные направления

Росстат назвал самые распространенные направления подготовки среди выпускников в аспирантуре по итогам 2023 года.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
УК РФ

На юрлиц стали чаще возбуждать уголовные дела за таможенные нарушения

Таможенные органы отчитались, что возбудили 641 уголовное дело в 1 квартале 2024 года.

Стартовал эксперимент с электронными студенческими билетами и зачетками: что дает

Электронные студенческие билеты и зачетные книжки появятся на Госуслугах. Их можно использовать наравне с бумажными.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Договор ГПХ: на какой срок можно заключить

Компании и предприниматели сотрудничают с внештатниками на основании договора ГПХ. Рассказываем, на какой срок можно составить договор гражданско-правового характера, и какие последствия могут быть, если указать срок неверно.

Договор ГПХ: на какой срок можно заключить

До 17,5% от Абрамовича. Свежие облигации: Евраз на размещении

Горняки и металлурги пришли к нам за деньгами, а инвесторы и рады, что не только в лизинг и стройку можно инвестировать. Круто, но есть нюанс — отсутствует финансовая отчётность после 1П2022. Ни за весь 2022 год, ни за 2023 год отчётности нет. Посмотрим, как же так получается, и оценим необходимость участия в этом размещении.

До 17,5% от Абрамовича. Свежие облигации: Евраз на размещении

С Днём Победы!

9 мая, когда мы отмечаем День Победы, мы вспоминаем не только о тех, кто сражался на фронтах, но и о тех, кто с огромным мужеством выдерживал испытания в тылу. Среди них моя бабушка, Ольга Ефимовна, чья история наполнена не только горечью утраты, но и невероятной жизненной силой.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Путин: через 6 лет смертность от ДТП должна снизиться в 1,5 раза

В рамках достижения национальной цели «Комфортная и безопасная среда для жизни» президент поставил задачу снизить смертность в результате дорожно-транспортных происшествий.

Инвестиции

Неприятие потери, или почему ты не можешь продать Сегежу с Газпромом

Ситуация: ты покупаешь акции компании, которая внезапно становится токсичной и месяц за месяцем нащупывает новое дно. Классический пример — ВТБ. Но это было всегда, а вот более свежие примеры — Сегежа или народное достояние. Газовая компания вообще держится в топ-3 по популярности среди акций, а её ближайшие перспективы не менее туманны, чем Альбион.

Неприятие потери, или почему ты не можешь продать Сегежу с Газпромом
Социальный вычет

Изменился состав документов для получения налогового вычета за обучение

По расходам на образование с 1 января 2024 года в налоговую нужно принести справку об оплате услуг. Раньше для получения социального налогового вычета по НДФЛ были нужны платежные документы и договор.

7

📕 💪 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

Успейте купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей до 13 мая! Для акции мы выбрали нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

🔥 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся!»: топовые онлайн-курсы по 3 690 рублей

До 13 мая вы можете купить лучшие онлайн-курсы «Клерка» по учету на маркетплейсах, финансовому моделированию, ВЭД, зарплате и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Уважаемые коллеги! Поздравляем вас с Днем Победы!

Коллектив «Клерка» поздравляет всех с Днем Великой Победы!

Уважаемые коллеги! Поздравляем вас с Днем Победы!
3
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Законопроекты

Губернаторам могут разрешить продлевать майские праздники

Госдума начинает рассматривать законопроект, который может разрешить региональным властям давать людям больше выходных в майские праздники. Но только если большинство жителей региона поддержит перенос выходных с новогодних праздников.

Инвестиции

8% в валюте на удобрениях. Свежие облигации: Акрон CNY на размещении

Нет ничего постыдного в том, чтобы инвестировать в навоз, даже если этот навоз берёт долги в юанях под 8%. Сегодня у нас в гостях Акрон — очередной эмитент, который позволяет инвесторам заработать в валюте. Крайне интересный выпуск, достойный находиться в портфелях всех любителей валюты.

8% в валюте на удобрениях. Свежие облигации: Акрон CNY на размещении

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот

Теперь навигационное меню можно свернуть и оно запомнит свое состояние.

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот

Сравнение сервисов для подачи отчетности. Обзор для бухгалтера

Статья представляет сравнительный обзор трех сервисов для подачи отчетности: 1С-Отчетность, СБИС и Контур Экстерн. Описаны их ключевые функции и ценовые предложения.

1

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане

Когда открываешь филиал компании за рубежом нужно заранее разобраться с требованиями местного законодательства: почитать гражданское и корпоративное право страны, в которой регистрируешь бизнес, и собрать правильный пакет документов. Все сертификаты, лицензии, разрешения должны быть профессионально переведены и заверены.

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане

Грядет очередной эксперимент по маркировке

C 1 сентября 2024 по 31 августа 2025 года Минпромторг планирует проведение эксперимента по маркировке отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.

1

К 2036 году у 99% населения России будет интернет

Президент в качестве национальной цели обозначил увеличение доли домохозяйств, которым обеспечена возможность качественного высокоскоростного широкополосного доступа к интернету.

Интересные материалы

Зачем обращаются в Росреестр чаще всего: официальные данные

Росреестр отчитался, с какими вопросами чаще всего обращались заявители в 2023 году.