Какой договор аренды транспортного средства правильно заключить?

Здравствуйте! Директор поставил задачу, помогите пожалуйста разобраться: какой договор аренды транспортного средства у сотрудника организации правильно заключит «с экипажем» или «без экипажа».

ТС принадлежит директору, договор нужен, чтобы не мучиться с отчетами за бензин. Мы подсчитали по чекам сколько примерно уходит на бензин и хотим эту сумму указать как сумму арендной платы. Также хотим указать в договоре, что арендатор оплачивает транспондер (услуга оплаты платных дорог).

Задача поставленная директором: не платить ничего лишнего ☝️

Т.е. НДФЛ платить, а взносы нет.

Буду очень благодарна за помощь, т.к. в пятницу вечером голова кругом от поставленных задач.

Репост из Телеграм канала Красный уголок бухгалтера от пользователя Natasha M.

Информации об авторе

Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .

Комментарии

1
  • gnews spb

    какой договор аренды транспортного средства у сотрудника организации правильно заключит «с экипажем» или «без экипажа»

    Вы не можете заключить договор аренды с экипажем в силу положений ГК:

    Члены экипажа являются работниками арендодателя (СТ. 635 ГК).

    Т.е. НДФЛ платить, а взносы нет.

    Аренда с экипажем :   сумму аренды лучше разделить на 2-е части: собственно арендную плату (облагается НДФЛ) + услуги по управлению авто ( облагается НДФЛ и страховыми, если не разделить есть риск, что налоговики захотят страховые со всей суммы) 

    Аренда без экипажа: только НДФЛ.

    Компенсация за использование авто:  ничем не облагается сумма , указанная в труд. договоре /соглашении. Для целей налога на прибыль нормируется.