Какой договор аренды транспортного средства правильно заключить?

Здравствуйте! Директор поставил задачу, помогите пожалуйста разобраться: какой договор аренды транспортного средства у сотрудника организации правильно заключит «с экипажем» или «без экипажа».

ТС принадлежит директору, договор нужен, чтобы не мучиться с отчетами за бензин. Мы подсчитали по чекам сколько примерно уходит на бензин и хотим эту сумму указать как сумму арендной платы. Также хотим указать в договоре, что арендатор оплачивает транспондер (услуга оплаты платных дорог).

Задача поставленная директором: не платить ничего лишнего ☝️

Т.е. НДФЛ платить, а взносы нет.

Буду очень благодарна за помощь, т.к. в пятницу вечером голова кругом от поставленных задач.

Репост из Телеграм канала Красный уголок бухгалтера от пользователя Natasha M.

Комментарии

1
  • gnews spb

    какой договор аренды транспортного средства у сотрудника организации правильно заключит «с экипажем» или «без экипажа»

    Вы не можете заключить договор аренды с экипажем в силу положений ГК:

    Члены экипажа являются работниками арендодателя (СТ. 635 ГК).

    Т.е. НДФЛ платить, а взносы нет.

    Аренда с экипажем :   сумму аренды лучше разделить на 2-е части: собственно арендную плату (облагается НДФЛ) + услуги по управлению авто ( облагается НДФЛ и страховыми, если не разделить есть риск, что налоговики захотят страховые со всей суммы) 

    Аренда без экипажа: только НДФЛ.

    Компенсация за использование авто:  ничем не облагается сумма , указанная в труд. договоре /соглашении. Для целей налога на прибыль нормируется.