Как правильно оформлять расходы по корпоративному аккаунту Яндекс.Такси?

Есть корпоративный аккаунт в Яндекс.такси, выпустили приказ кто и в каком случае может пользоваться такси. Хотела узнать, кто как проводит данные расходы, нужно ли распечатывать и прикалывать отчет по поездкам или достаточно акта?