Как организовать документооборот по спецодежде в компании?

Как подружить спецодежду, охрану труда и бухгалтерию? Хроническая история - приносят УПД, приходуем. По факту, выясняется, всë раздали, без документов, охрана труда сделала карточки на отдельных бланках, где-то есть подписи, Где-то нет... И о выдаче не знает никто. Вопрос всплывает при увольнении, мол, давайте из него удержим, говорят бухгалтерии. А бухгалтерия говорит, для начала, что удержим? Мы же ничего и не выдавали. Коллеги, помогайте примером, как построен ваш документооборот по поводу спецодежды, кто отвечает, как в бухгалтерию поступает информация?

Вопрос от Евгения из Красного уголка бухгалтера

Комментарии

23
  • Л
    Людмила

    Очень актуально и мне тоже 🤦‍♀️

    Ответ от Людмила из «КУБ»

  • E
    Elena

    Нарисуйте процесс на бумаге.
    Куда поступает сиз, кто ее вводит в систему, как происходит выдача, кто и когда передает первичку бухгалтеру, что делает бухгалтер проверяет то что уже отражено в системе или по бумажкам вводит сам. Исходя из нарисованного выделите как должно идти по документам и по выдаче, сроки, зоны ответственности и тд
    И все встанет на свои места

    Ответ от Elena из «КУБ»

  • Л
    Людмила

    Скажите, работник отработал например 2 месяца, увольняется. Что у вас происходит со спецодеждой в этих случаях?

    Ответ от Людмила из «КУБ»