Как эффективно вести учет входящего НДС без дополнительных сервисов?

Добрый день! Подскажите пожалуйста, я относительно новый бухгалтер, в каких-то сферах учёта уже есть опыт, в каких-то совсем нет, вот сегодня я столкнулся с входящим НДС, веду учёт в транспортной компании, платим другим компаниям и ИП за оказанные услуги по грузоперевозке. Вопрос заключается в следующем, большое количество документов, от разных контрагентов, в том числе акты и счета-фактуры, приходят разными способами, в виде фото, сканов и т.д., как их заносить? Всю информацию переписывать вручную? Может есть какие-то альтернативы или тонкости, которыми пользуетесь вы? Руководство дополнительные сервисы для 1С не оплатит.