Работа на коммерческих торговых площадках с 1 сентября. Использование МЧД 

Электронная подпись для участия в торгах

ЭТП делятся на два типа — государственные и коммерческие, на которых торги проводят коммерческие заказчики. Для участия нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС). В ней содержатся планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, отчеты. 

Чтобы подтвердить личность участника закупки и пройти все этапы торгов от получения банковской гарантии до заключения контракта и подписания закрывающих документов, потребуется квалифицированная электронная подпись. КЭП используют все участники торгов. На ЭТП можно работать руководителям компаний, их сотрудникам, уполномоченным представителям, индивидуальным предпринимателям.

Где получить ЭП

Директора компаний и предприниматели применяют усиленную квалифицированную ЭП (УКЭП), которую формирует удостоверяющий центр (УЦ) ФНС или ее доверенное лицо. УКЭП юридически значима. Физлица и работники организации могут получить подпись в коммерческом УЦ, например, в «Астрал»: сервис «Астрал Подпись» позволяет выпустить ЭП для физлиц. Ее можно использовать для участия в торгах на государственных и коммерческих площадках. 

Для получения ЭП в ФНС индивидуальный предприниматель подает заявление и прилагает к нему паспорт, СНИЛС, ИНН и выписку из ЕГРИП. Чтобы получить ЭП директору организации, нужно заявление, паспорт, СНИЛС, выписка из ЕГРЮЛ, копия устава.

Для этого в ЛК налоговой в разделе «Перевыпустить сертификат ЭП» потребуется отправить заявление, подписанное действующей ЭП. ФНС сформирует новую подпись, а старая перестанет действовать.

Налоговая выдает токен с ЭП, которая действует 15 месяцев. Подпись устанавливается на токен, после чего можно начинать работать на площадках. Налоговая запрещает копировать ЭП на другой носитель, а также передавать иным лицам, в том числе сотрудникам организации — у них должна быть своя ЭП.

Если у работника уже была оформлена ЭП сотрудника юрлица и до 1 сентября 2023 года он успел обратиться в УЦ, то сможет пользоваться ей до 1 сентября 2024 года. В ином случае ему можно использовать только КЭП физлица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая выдается руководителем организации. МЧД — аналог бумажной доверенности, который включает информацию о доверителе и уполномоченном лице, а также его полномочия. 

Настройка компьютера для работы с ЭП

После того как вы обзавелись ЭП, на компьютер нужно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ). При помощи СКЗИ и закрытого ключа ЭП добавляет файл подписи, зашифровывает документ и объединяет все в файл, который отправляется получателю. Наиболее распространенные СКЗИ:

• КриптоПро CSP — криптопровайдер;

• КриптоАРМ — программа для использования криптопровайдера.

Заключение

Таким образом, чтобы участвовать в закупках на коммерческих площадках, нужно:

• Получить на руководителя или ИП электронную подпись в УЦ ФНС и настроить рабочее место. Дальше можно будет зарегистрироваться на площадках, в ЕИС и приступить к работе.

• Настроить доступ для сотрудников. Они получают ЭП физлица, а полномочия передаются с выпуском МЧД. Кроме того, сотрудникам нужно выдать доступы к личному кабинету площадки.

В коммерческих торгах можно участвовать без электронной подписи, если это разрешает заказчик. Но чаще всего организаторы коммерческих закупок требуют ее наличия для документооборота с поставщиком.

Сервисы ГК «Астрал» для бизнеса

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности бизнеса

Оставьте заявку и мы с вами свяжемся

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KAM64