Как заполнить подраздел 1.1 в ЕФС-1

Состав отчета ЕФС-1

Обновленный состав Единой формы сведений был утвержден приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 года, который вступил в силу 1 января 2024 года. Новую версию формы можно найти в приложении № 1 к приказу, а рекомендации по заполнению ЕФС-1 — в приложении № 2.

Список разделов и подразделов в новом бланке остался неизменным.

Кто должен сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1

Все организации и ИП, нанимающие сотрудников на основе трудового договора (ТД) или заключающие гражданско-правовые договоры (ГПХ, ГПД) со сторонними исполнителями, обязаны заполнять форму ЕФС-1 и отправлять ее в СФР. Разделы этой формы необходимо сдавать отдельно друг от друга в свои сроки.

Подраздел 1.1 раздела 1 заполняется при наступлении одного из следующих кадровых событий:

• при приеме на работу, переводе или увольнении сотрудника;

• при приостановке или возобновлении трудового договора;

• при присвоении работнику второй специализации или другой квалификации;

• если сотрудник получает судебный запрет на работу в определенной должности;

• при заключении или отмене договора ГПХ. Учитываются только те договоры, по которым наниматель обязан вносить страховые взносы;

• при изменении названия рабочего места, например, при переименовании компании;

• если действующий работник подает заявление о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Вместе с подразделом 1.1 бухгалтеру требуется заполнить и сдать титульный лист и подраздел 1 раздела 1.

Все части ЕФС-1 нужно отправлять в территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации компании или ИП. Информация о работниках обособленного подразделения включается в форму с данными о головной фирме.

Сроки сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1

Крайний срок, в который нужно представить подраздел 1.1 в СФР, зависит от обстоятельств, из-за которых бухгалтеру потребовалось заполнить документ.

Если компания не сдаст подраздел 1.1 ЕФС-1 вовремя, то должностное лицо будет обязано заплатить штраф в размере от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП). Владельца бизнеса могут привлечь к ответственности согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Штраф для индивидуального предпринимателя составит от 1 до 5 тысяч рублей, для юридического лица — от 30 до 50 тысяч рублей.

Какие данные вносят в подраздел 1.1

Подраздел 1.1 состоит из нескольких полей и таблицы.

Поля «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

Заполняются в случае, если новый или действующий сотрудник представляет соответствующий документ в отдел кадров. Бухгалтеру потребуется вписать дату подачи заявления в предназначенное для этого поле. Чтобы отменить запись о кадровом событии, необходимо поставить «Х» в поле «Признак отмены».

Графа 1 «№ п/п»

Здесь указывается порядковый номер кадрового события.

Графа 2 «Дата приема, перевода, увольнения…»

Указывается дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении…»

Нужно указать тип кадрового события. Названия мероприятий регламентированы. В одном документе можно представить сведения о нескольких событиях, связанных с сотрудником. 

Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера»

Для обозначения сотрудника, работающего в районах Крайнего Севера, впишите код «РКС». Если вы подаете информацию о работнике из местности, приравненной к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС». В других ситуациях заполнение этого столбца не требуется.

Графа 5 «Трудовая функция»

Этот столбец заполняется только в том случае, если сотрудник подписал трудовой договор. Требуется вписать должность работника и код разновидности ТД:

• «0» — для бессрочного трудового договора;

• «0.1» — для срочного трудового договора на срок до шести месяцев;

• «0.2» — для срочного трудового договора на срок свыше шести месяцев;

• «1» — для бессрочного трудового договора по совместительству;

• «1.1» — для договора по совместительству на срок до шести месяцев;

• «1.2» — для договора по совместительству на срок свыше шести месяцев.

Если в договоре указано структурное подразделение, в котором будет работать сотрудник, название подразделения также нужно вписать в эту графу.

Графа 6 «Код выполняемой функции»

При заключении трудового договора. Найдите в Общероссийском классификаторе занятий код выполняемой функции. Укажите код в формате «ХХХХ.Х»: до точки поставьте код профессии из классификатора, после — контрольное число (номер раздела, к которому относится выбранная профессия).

При заключении ГПД. Укажите код выполняемой функции из классификатора занятий вместе с дополнительным буквенным кодом, обозначающим тип гражданско-правового договора.

Сотрудник работает дистанционно или в течение неполного дня. Внесите всю информацию, которая обычно указывается при заключении ТД или ГПД, и поставьте дополнительный код:

• «ДИСТ» — для дистанционной работы;

• «НДОМ» — для работы на дому;

• «НЕПД» — для неполного рабочего дня;

• «НЕПН» — для неполной рабочей недели.

Графа 7 «Причины увольнения»

Заполняется только при расторжении трудового договора. Бухгалтер должен указать: 

• код причины увольнения. Это ссылка на соответствующую статью ТК или закон. Все коды приведены в Справочнике кодов причин увольнения;

• причину увольнения сотрудника. Необходимо использовать ту же формулировку, которая дана в ТК или в подходящем законе;

• расшифровку кода причины увольнения. Ее также можно найти в Справочнике.

Графа 8 «Наименование документа»

Здесь указывают название документа, послужившего основанием для кадрового события, например, трудовой договор или приказ об увольнении.

Графа 9 «Дата»

В этой графе указывается дата оформления документа-основания.

Графа 10 «Номер документа»

Впишите номер указанного документа без символа «№».

Графа 11 «Признак отмены записи»

Этот столбец заполняется тогда, когда бухгалтер подает отменяющий отчет ЕФС-1, чтобы удалить информацию о кадровом событии. В этом случае в графе ставится «Х». В других ситуациях столбец остается пустым.

Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1: образец

Рассмотрим, как заполнить подраздел 1.1 из ЕФС-1 в разных ситуациях.

Подраздел 1.1 при приеме сотрудника на работу

Подраздел 1.1 при увольнении сотрудника

Подраздел 1.1 при приеме совместителя

Подраздел 1.1 при заключении договора ГПХ

Как отправить ЕФС-1: в бумажном или электронном виде

ЕФС-1 в бумажной форме разрешается подавать только организациям и ИП, имеющим не более 10 сотрудников, включая подрядчиков на ГПД. Все остальные работодатели обязаны отправлять отчет в электронной форме.

Если компания, которая обязана сдавать ЕФС-1 в электронном виде, направит в Соцфонд бумажный отчет, она будет оштрафована на 1 тысячу рублей (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года).

Для того чтобы отправить в Социальный фонд ЕФС-1 и другие документы, можно воспользоваться специальными программами, созданными для сдачи отчетности в контролирующие органы по защищенным каналам связи. «Астрал» предлагает несколько вариантов для своевременной отправки отчетов: 1С-Отчетность и Астрал Отчет 5.0.

Популярные вопросы

Обязательно ли заполнение ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?

Заполнять форму ЕФС-1 требуется при заключении определенных видов ГПД, после подписания которых работодатель обязан уплачивать за своего работника страховые взносы. Это договоры о выполнении работ и оказании услуг, договор авторского заказа и некоторые другие. Заполнять ЕФС-1 не нужно при заключении договоров аренды, купли-продажи, дарения, мены или займа.

Как правильно заполнить ЕФС-1 при продлении срочного трудового договора?

Необходимо отправить корректирующую форму ЕФС-1, чтобы обновить сведения о кадровом мероприятии. Для этого заполните две строки в таблице из подраздела 1.1. Первую строку заполните так же, как в ранее поданном отчете, и поставьте «Х» в графе «Признак отмены записи». Вторую строку заполните новыми данными (при этом укажите реквизиты дополнительного соглашения к договору в графах 8–10).

Как должен выглядеть подраздел 1.1 ЕФС-1 для сотрудника, работающего на дому и в условиях неполного рабочего дня?

В графе «Код выполняемой функции» невозможно одновременно указать коды «ДИСТ» и «НЕПД». В данном случае следует вписать код «НЕПД». Коды указываются с учетом следующего приоритета:

1. «НЕПД».

2. «НЕПН».

3. «НДОМ».

4. «ДИСТ».

Следует ли вписывать код «ДИСТ» в подраздел 1.1, если у сотрудника гибридный график работы?

Да, в этом случае в графе «Код выполняемой функции» следует указать код «ДИСТ».

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8K6fsg