Раздел 2 ЕФС-1: заполняем отчет по взносам на травматизм

Состав Единой формы сведений

Единая форма сведений заменила множество отчетов, которые ранее направлялись в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Разделы и подразделы ЕФС-1 необходимо заполнять и отправлять в СФР отдельно друг от друга. Для каждого из них установлены собственные сроки отправки и периодичность сдачи.

Бланк ЕФС-1 утвержден приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 года.

Кому необходимо заполнять раздел 2 ЕФС-1

В раздел 2 отчета ЕФС-1 следует внести информацию о сотрудниках, застрахованных от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Этот отчет обязаны предоставлять все работодатели, уплачивающие страховые взносы на травматизм согласно закону № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года.

Если это условие не прописано в ГПД, работодатель освобождается от обязанности уплачивать взносы и вносить данные о работнике в раздел 2 ЕФС-1.

Таким образом, раздел 2 Единой формы сведений должны заполнять следующие категории нанимателей:

• юридические лица, включая компании без сотрудников (отчет необходимо предоставить, даже если в организации работает только директор-учредитель);

• индивидуальные предприниматели, которые наняли сотрудников или заключили гражданско-правовые договоры с подрядчиками. ИП без сотрудников не нужно заполнять форму;

• самозанятые и другие физические лица без статуса ИП, заключившие гражданско-правовые договоры с подрядчиками.

Состав раздела 2 ЕФС-1

Для предоставления отчета о взносах на травматизм каждый наниматель должен заполнить титульный лист ЕФС-1, «шапку» раздела 2 и сам раздел 2. Раздел состоит из нескольких частей. Некоторые подразделы должны заполнять не все работодатели.

Сроки сдачи раздела 2 ЕФС-1

Сдавать раздел 2 ЕФС-1 необходимо ежеквартально. При этом отчет заполняется нарастающим итогом: в документе указывают данные с начала года.

Последний день сдачи формы может выпасть на выходной. В этом случае документ можно отправить в течение рабочего дня, следующего за этим выходным.

Раздел 2 ЕФС-1 также необходимо сдавать в СФР при ликвидации компании. В этом случае бухгалтер должен подготовить отчет за день до того, как руководитель подаст в ИФНС уведомление о закрытии юридического лица или о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП.

При заполнении раздела 2 из-за ликвидации предприятия необходимо указывать данные с начала года до дня подачи отчета включительно.

Как заполнить раздел 2 ЕФС-1

Титульный лист

На титульном листе ЕФС-1 указываются данные компании или индивидуального предпринимателя, от лица которого бухгалтер сдает отчет.

1. Регистрационный номер, который присвоили компании в ПФР или СФР. Этот номер указан в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

2. Полное название организации или Ф. И. О. предпринимателя без сокращений.

3. Идентификационный номер налогоплательщика. ИНН компании нужно вписывать с начала строки, в последних двух клетках поставить прочерки.

4. Код причины постановки на учет (КПП). Это поле заполняют только юрлица.

5. Коды статистики (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО). Эти сведения вносят только государственные и муниципальные учреждения, когда сдают подраздел 1.3.

6. Код деятельности компании или ИП по ОКВЭД.

7. Номер ОГРН или ОГРНИП. При указании ОГРН в первые две клетки поля нужно вписать «0».

8. Номер телефона без пробелов и дополнительных символов

9. Адрес электронной почты.

10. Код категории страхователя-физлица. Это поле необходимо заполнить, если наниматель — ИП или физлицо без статуса предпринимателя.

«Шапка» раздела 2

В преамбуле раздела 2 ЕФС-1 необходимо указать следующую информацию:

1. Номер корректировки. Если документ подается по итогам отчетного периода впервые, в поле нужно вписать код «000». Если бухгалтер заполняет корректировку, необходимо указать ее порядковый номер: «001», «002» и т.д.

2. Код отчетного периода: «03» при отправке данных за I квартал, «06» — за полугодие, «09» — за девять месяцев, «12» — за год.

3. Календарный год, за период которого заполняется отчет.

4. Среднесписочную численность работников. При расчете учитываются все сотрудники компании с начала года.

5. Количество работников, застрахованных по ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Здесь и далее указывается общее число работников: и сотрудники в штате, и подрядчики на ГПД.

6. Количество работающих инвалидов.

7. Количество сотрудников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Рекомендации по расчету численности персонала содержатся в приказе Росстата № 678 от 22 декабря 2023 года.

В графе «Льгота» нужно поставить «Х», если бухгалтер отправляет отчет от имени:

• общественной организации инвалидов, среди членов которой инвалиды и их представители составляют не менее 80%;

• компании, уставный капитал которой полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов. Среднесписочная численность инвалидов в такой компании должна составлять не менее 50%, а доля их заработной платы в фонде оплаты труда — не менее 25%;

• учреждения, которое создано с образовательной, культурной, лечебно-оздоровительной или другой социальной целью, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Единственным собственником имущества такого учреждения должна быть общественная организация инвалидов.

Подраздел 2.1 раздела 2

Этот подраздел обязаны сдавать все работодатели. Однако некоторым нанимателям не нужно заполнять строки 5–8 в табличной части подраздела. Это касается:

• компаний с подразделениями, выделенными в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);

• госучреждений и муниципальных учреждений, которые частично финансируются из бюджета;

• страхователей, которые состоят на учете в Соцфонде одновременно по нескольким основаниям. Например, гражданин может нанять одного подрядчика от лица ИП, а другого — как физлицо.

Работодателям из перечисленных групп вместо строк 5–8 подраздела 2.1 необходимо заполнить подраздел 2.1.1.

В таблице требуется указать суммы страховых выплат и страховые тарифы. Бухгалтер должен внести следующие данные:

1. Сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицу в соответствии со ст. 20.1 закона № 125-ФЗ.

2. Сумму, которая не облагается страховыми взносами согласно ст. 20.2 закона № 125-ФЗ.

3. Размер базы для исчисления страховых взносов. Она равна разнице между значениями, указанными в строке 1 и строке 2.

4. Сумму выплат в пользу работающих инвалидов.

5. Размер страхового тарифа. Размер тарифа зависит от того, к какому классу профессионального риска относится деятельность компании.

6. Процент скидки к страховому тарифу. Размер скидки ежегодно устанавливает территориальный орган СФР.

7. Процент надбавки к тарифу. Его также каждый год определяет территориальное отделение Соцфонда.

8. Размер страхового тарифа с учетом скидки и надбавки. В этой строке необходимо указать числа с тремя десятичными знаками после запятой.

9. Сумму исчисленных страховых взносов.

Образец заполнения подраздела 2.1 из раздела 2 ЕФС-1 за полугодие размещен ниже.

Подраздел 2.1.1 раздела 2

Подраздел 2.1.1 раздела 2 должен заполняться только компаниями с выделенными СКЕ, а также государственными учреждениями с частичным финансированием из бюджета и страхователями, зарегистрированными в СФР по нескольким основаниям.

В табличной части подраздела 2.1.1 необходимо указать:

1. Наименования и коды основного и дополнительных видов экономической деятельности согласно ОКВЭД. Для разных типов нанимателей действуют разные правила заполнения:

• организации с СКЕ в качестве основного вида деятельности указывают тот, которым занимается головная компания;

• госучреждения заполняют строку «Основной ВЭД» отдельно по каждому виду финансирования;

• страхователи, которые исчисляют взносы по нескольким основаниям, заполняют строку «Основной ВЭД» по каждому основному виду деятельности, для которого используется труд застрахованных лиц.

2.Наименование структурного подразделения или страхователя.

3.Размер страхового тарифа. Госучреждения при этом указывают тариф, который соответствует 01 классу профессионального риска.

4.Скидки и надбавки к страховому тарифу. Скидки и надбавки применяются только к страховому тарифу по основному ВЭД.

5.Размер тарифа с учетом скидок и надбавок. Необходимо вписать число с тремя знаками после запятой.

6.Размер базы для исчисления страховых взносов. Базу считают нарастающим итогом с начала года. Бухгалтеру необходимо следить за тем, чтобы значения из этой части совпадали с теми, которые указаны в таблице из подраздела 2.1:

• сумма по графе 9 подраздела 2.1.1 — с суммой по графе 3 строки 3 подраздела 2.1;

• графа 10 — с графой 3 строки 4;

• графа 11 — с графой 4 строки 3;

• графа 12 — с графой 4 строки 4;

• графа 13 — с графой 5 строки 3;

• графа 14 — с графой 5 строки 4;

• графа 15 — с графой 6 строки 3;

• графа 16 — с графой 6 строки 4;

• графа 17 — с графой 7 строки 3;

• графа 18 — с графой 7 строки 4.

7.Сумму исчисленных страховых взносов. При этом значения также должны совпадать с данными из подраздела 2.1:

• сумма по графе 19 подраздела 2.1.1 — с суммой по графе 3 строки 9 подраздела 2.1;

• графа 20 — с графой 4 строки 9;

• графа 22 — с графой 5 строки 9;

• графа 23 — с графой 6 строки 9;

• графа 24 — с графой 7 строки 9.

Подраздел 2.2 раздела 2

Подраздел 2.2 раздела 2 предназначен для страхователей, указанных в п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года. Это работодатели, которые заключили договор о предоставлении труда работников с другим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем для временного направления своих сотрудников к контрагенту.

Впишите в таблицу следующую информацию:

1. Регистрационный номер, который присвоили принимающей организации в ПФР или СФР.

2. ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей компании.

3. Количество временно направленных работников.

4. Количество временно направленных сотрудников-инвалидов.

5. Размер базы для исчисления страховых взносов. Требуется вписать данные с начала расчетного периода и за последние три месяца отчетного периода.

6. Размер страхового тарифа без учета скидок и надбавок.

7. Скидки и надбавки к страховому тарифу.

8. Размер страхового тарифа с учетом скидок и надбавок. Необходимо вписать число с тремя знаками после запятой.

Подраздел 2.3 раздела 2

Подраздел 2.3 раздела 2 посвящен медицинским осмотрам и специальной оценке условий труда (СОУТ). Информация указывается на начало расчетного года, поэтому подраздел 2.3 заполняется одинаково каждый квартал.

Если в организации нет сотрудников, обязанных проходить медосмотр, или рабочих мест, подлежащих оценке условий труда, в соответствующих полях следует проставить «0».

Нулевой раздел 2 ЕФС-1

Сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 требуется ежеквартально, даже если в отчетном периоде не было выплат сотрудникам. При отправке нулевого раздела 2 нужно заполнить титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные разделы отправляются только при наличии в них информации.

Штраф за ошибки в разделе 2 ЕФС-1

За ошибки в разделе 2 формы ЕФС-1 предусмотрены штрафы.

«Астрал» разработал несколько решений для быстрой отправки отчетности по защищенным каналам связи. 1С-Отчетность — это модуль, с помощью которого пользователь может отправлять документы в ФНС, СФР и другие ведомства, не выходя из «1С». Астрал Отчет 5.0 — онлайн-сервис, который позволяет хранить заполненную отчетность в облаке и получать доступ к ней с любого устройства.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8K2LN8