Воинский учет

Единый электронный реестр воинского учета: к чему готовиться работодателю

Постановление Правительства  от 19.04.2024 № 506 наконец вступило в силу. с 1 ноября 2024 года в России заработает Единый электронный реестр и ведение воинского учета перейдет в цифровое поле. Рассказываем, как работодателям подготовиться к переменам, какие сверки провести с местным комиссариатом, и как теперь подавать сведения по военнообязанным сотрудников

О чем речь

Единый электронный реестр воинского учета — это государственная информационная система, которая объединяет и структурирует сведения о всех гражданах России, подлежащих воинскому учету (призывниках и военнообязанных). Цифровая картотека будет содержать не только ФИО, дату рождения, место жительства, а около 25 позиций данных по каждому физлицу. Например, медицинскую персональную информацию, статус резидентства, основания для отсрочки, принадлежащее имущество, семейное положение и т.д.

Актуальные сведения в реестр ВУ будут «стекаться» автоматически из разных источников: Минобразования, ИФНС, МВД, Росреестра, медучреждений и т.д. 

Нормативное основание: закон от 14 апреля 2023 г. № 127-ФЗ; постановление Правительства от 19.04.2024 № 506.

В сентябре 2024 года в тестовом режиме уже заработал цифровой реестр повесток. Он взаимосвязан с реестром ВУ как части одной системы управления воинскими обязанностями граждан.

Сайт реестрповесток.рф 

Реестр повесток будет работать на базе сформированного реестра ВУ, в нем разместятся копии направленных повесток, сведения о военкомате-отправителе, а также данные о получателе с указанием его места жительства или пребывания. 

С помощью информационных систем можно будет не только рассылать сообщения гражданам в электронном виде, но и отслеживать получение в режиме реального времени.

К чему ведут нововведения 

Законодатель преследует несколько целей: в первую очередь, это упрощение взаимодействия с населением и возможность быстрого реагирования на мобилизационные мероприятия. Но от внедрения электронного реестра ВУ выиграет и обычный работодатель. Перечислим основные преимущества для бизнеса.

1. Автоматизация отчетности.

До ноября 2024 года работодатели обязаны вручную предоставлять данные о приеме, увольнении и изменениях в статусе военнообязанных сотрудников в течение пяти дней. Это создает дополнительные задачи кадровику и требует внимательного контроля сроков. Небольшая просрочка — и компанию ждут штрафы. 

Согласно новому порядку, сведения будут автоматически обновляться в информационной системе, подтягиваться из других государственных реестров.

Таким образом, снизится нагрузка на корпоративные ресурсы, уменьшится объем бумажных отчетов и минимизируется вероятность ошибок в них.

2. Упрощение проверки данных.

В перспективе работодатели избавятся от необходимости хранения на предприятии (в железных шкафах в отдельном помещении) и актуализации бумажных документов воинского учета. Все данные перейдут в цифровой формат, и любую информацию можно будет сверить быстро и достоверно за пару кликов.

3. Минимизация штрафов и рисков.

За нарушение сроков подачи сведений о военнообязанном сотруднике сейчас ответственным лицам предприятия грозит административный штраф (ст. 21.4 КоАП) до 50 тыс. руб. А если работодатель забыл передать повестку гражданину или не отпустил его в военкомат (ст. 21.2 КоАП), сумма санкций для компании составит — 350—400 тыс. руб. В будущем автоматизированный процесс передачи данных уменьшит вероятность ошибок и, соответственно, снизит риск санкций.

4. Ускорение процесса согласования документов.

Для некоторых работодателей (особенно крупных компаний) требуется согласование с комиссарами ряда документов (приказов, планов воинского учета и/или бронирования сотрудников). Эти процессы могут затягиваться из-за необходимости личных визитов и подачи бумажных заявлений. Когда согласование перейдет в цифровую форму, процессы ускорятся, что снизит количество бюрократических барьеров.

Таким образом, внедрение электронных реестров ВУ и повесток выгодно не только государству, но отчасти и коммерческим предприятиям.

Напоминаем также, что часть документов воинского учета, которые ведут в организации, можно подписывать в КЭДО — например, сотрудник может электронно ознакомиться с карточкой по форме №10. Попробуйте Астрал i КЭДО — облачный сервис кадрового ЭДО с дистанционным выпуском УНЭП для всех сотрудников. Электронные документы, подписанные УНЭП, равнозначны документам на бумажном носителе. 

Подключиться к сервису

Что нужно сделать работодателю прямо сейчас: до 1 ноября 2024

  1. Обновите внутренние документы — пересмотрите с точки зрения нового законодательства все локальные положения и инструкции по ведению ВУ в организации. 

  2. Подготовьте систему к работе с электронным реестром — изучите доступные программные решения и возможности автоматизации. Вам потребуется настроить учетные записи на платформе реестра или через портал Госуслуг для взаимодействия с военкоматами.

  3. Обучите сотрудников — ответственные лица (назначенные приказом) должны пройти соответствующее обучение по работе с электронной ИС и освоить взаимодействие с комиссариатом через реестр.

  4. Проверьте актуальность сведений о персонале — проведите сверку со своим военкоматом, чтобы убедиться, что все данные о сотрудниках правильно оформлены и занесены.

План для работодателя с 1 ноября до 31 декабря 2024 года

  1. С 1 ноября можете начинать активно пользоваться электронным реестром ВУ для передачи сведений о приеме новых сотрудников или увольнении. Такие данные передаются в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа.

  2. Вручайте электронные повестки военнообязанным сотрудникам. Протестируйте систему и убедитесь, что у вас есть возможность отслеживать статус получения таких цифровых сообщений. По закону передать повестку работодатель обязан не позднее трех дней с момента ее поступления.

  3. Не забудьте сдать отчеты по ВУ в декабре 2024 года (форму № 6, план работы ВУ на следующий год). Теперь сделать это можно несколькими способами: на бумаге, через портал Госуслуг или через электронный реестр. Выбирайте наиболее удобный вариант, но рекомендуется использовать реестр для более быстрой обработки данных.

Подготовка к внедрению электронной системы воинского учета требует не только организационной готовности, но и технической.

Астрал i КЭДО — удобный сервис кадрового ЭДО, интегрированный с 1С. Полный процесс кадрового делопроизводства: от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения документов.

Сервисы ГК «Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8K3xoy

💖 Love is... когда обучение — не обязанность, а удовольствие!

🔥 Главбух на УСН
Освойте УСН с любовью и минимизируйте риски. Эксклюзивная программа с учётом налоговой реформы-2025! 💰 Рассрочка: 3 725 ₽ × 4 месяца

🔥 Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С
Начните с нуля и обретите профессию с открытым сердцем. Всё, что нужно для успешного старта, за 4 месяца! 💰 Рассрочка: 2 725 ₽ × 4 месяца

🔥 Бухгалтер на ОСНО
Освойте отчетность на ОСНО с заботой о каждой детали. Избегайте ошибок и штрафов с помощью уникальной практики от экспертов! 💰 Рассрочка: 1 725 ₽ × 4 месяца

✨ Вкладывайте в знания с любовью — ваш успех начинается здесь!

Посмотреть все курсы

Начать дискуссию


Похожие материалы

💘 От «Клерка» с любовью! Новая акция на курсы повышения квалификации и профпереподготовки

Накануне самого романтического праздника мы решили в очередной раз признаться вам в любви и снизить цены на курсы повышения квалификации и профпереподготовки. До 14 февраля вы можете купить курсы со скидками до 82%. Скорее записывайтесь — старт потока 15 февраля.

💘 От «Клерка» с любовью! Новая акция на курсы повышения квалификации и профпереподготовки

Пять способов снизить риски возникновения дебиторской задолженности 

Арбитражные суды ежегодно рассматривают разные экономические споры, многие из которых касаются взыскания дебиторки. Дело выиграть не так уж сложно — при условии грамотно оформленных документов. Но бывает, что исполнительный лист есть, а взыскивать нечего. Поэтому важно заблаговременно предусмотреть, как снизить риск возникновения дебиторки.

Пять способов снизить риски возникновения дебиторской задолженности 
УСН

Когда можно снова перейти на УСН при утрате права на этот режим

Вновь перейти на УСН возможно не ранее чем через один год после утраты права на применение УСН.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Чистый белок всего за 10 бат

Наткнулись на популярные уличные закуски в Таиланде, которые я сфоткал на рынке на Раваях — жареные насекомые и личинки. Хочется поделиться впечатлениями.

Чистый белок всего за 10 бат
4

👫 Неработающая жена не может получить имущественный вычет вместо мужа

При покупке квартиры можно получить имущественный налоговый вычет по НДФЛ в размере до 2 млн рублей. Причем такой вычет положен и мужу, и жене по 2 млн рублей каждому.

✅Функция = ВПР по нескольким условиям

Давненько Excel не заходил в гости на «Клерк», согласны? Небось уж и забыли, что такое ВПР. Ну это функция, которая вытаскивает данные по заданному условию. По одному? Пффф. Для нас, для Клерков, это какой-то детский лепет. Сегодня мы будем разговаривать по-взрослому. ВПР по нескольким условиям. Погнали!

✅Функция = ВПР по нескольким условиям

Учетрасходов на приобретение мусорных контейнеров п ри УСН

Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли учесть расходы на при обретение мусорного контейнера в составе расходов при УСН. ?

Эксперт:

Ирина Лапшина

Ирина Лапшина
Эксперт

Добрый день ! Средства, затраченные на оплату контейнера, могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией...

Читать полностью
Бухгалтеры

❤️Ищем самого креативного и влюбленного бухгалтера. Подарим подписку Клерк.Премиум

Приближается день святого Валентина — самым романтический праздник в году. Самое время дарить и получать подарки. Составляем список оригинальных подарков на 14 февраля, которые действительно порадуют. Но мы-то знаем, что лучший подарок — это знание. Поэтому от «Клерка» подписка Клерк.Премиум самому влюбленному и креативному.

❤️Ищем самого креативного и влюбленного бухгалтера. Подарим подписку Клерк.Премиум
Общество

😶 Новый закон о русском языке может сократить рекламные возможности бизнеса

Законопроект предлагает ограничить использование иностранных слов (англицизмов и т. п.) в публичном пространстве, в том числе в рекламе, на этикетках и вывесках, в СМИ, названиях жилых комплексов, поселков (кварталов, микрорайонов).

Трудовое право

Что меняется в трудовом законодательстве в 2025 году: дайджест для бизнеса

Трудовое законодательство регулярно подвергается изменениям — 2025 год не исключение. Рассказываем, к чему нужно готовиться работодателям, чтобы не столкнуться с негативными для бизнеса последствиями.

Что меняется в трудовом законодательстве в 2025 году: дайджест для бизнеса
Валюта

💵 Доллар упал ниже 90 рублей

После разговора президента США с Владимиром Путиным рубль начал укреплять свои позиции.

Использовать ЕНС для обналичивания и увода денег из-под 115-ФЗ не получится

ФНС отказалась возвращать на расчетный счет индивидуального предпринимателя сумму переплаты, образовавшуюся на ЕНС. Предпринимателю это не понравилось и он пошел в суд отбивать свои кровные 1.9 млн. руб.

«Бумажный» налог на добавленную стоимость

Так называемый «бумажный» НДС — схема для получения вычета по налогу на добавленную стоимость с помощью фиктивных документов — занял заслуженное место в Уголовном кодексе. С декабря 2024 года в него введена статья, предусматривающая ответственность за представление подложных счетов-фактур и деклараций.

«Бумажный» налог на добавленную стоимость
НДФЛ

В ЕНП-уведомлении на НДФЛ с зарплаты может быть 7 разных КБК: перечень

С 2025 года для НДФЛ с зарплаты действует пятиступенчатая шкала, а для НДФЛ с районных коэффициентов (РК) – двухступенчатая.

2
Инвестиции

21,75% на облигациях МТС

Российский гигант телекоммуникационного сектора продолжает пылесосить деньги на рынке. Куда же сейчас выгоднее инвестировать — в облигации или в акции МТС?

Мошенникам будет сложнее отобрать квартиру: операции с недвижимостью проверят по биометрии

Чтобы усилить безопасность сделок с недвижимостью, власти будут проверять биометрические данные собственников.

Саморазвитие

Питание детей: основы здорового роста и развития или чем, когда и зачем кормить детей?

Половина школьников 7–9 лет и более 60% старшеклассников имеют хронические болезни: нервной системы, глаз,  мочеполовой системы, органов пищеварения. Не более 15% детей можно признать здоровыми! Свыше 35% детей страдают от аллергий. 

Питание детей: основы здорового роста и развития или чем, когда и зачем кормить детей?

Просрочка по кредитам выросла в полтора раза

Банки стали тщательно оценивать заемщиков, чтобы предотвратить возможные просрочки. Самая сложная ситуация у тех, кто взял кредит, но не смог его рефинансировать из-за высоких ставок.

Какие ошибки делают бухгалтеры при работе по новым правилам и как их избежать

Бухгалтеры работают по новым правилам с января 2025 года, но даже те, кто заранее готовился к реформе, все равно часто совершают одни и те же ошибки. Чтобы вы избежали подобных неприятностей, мы сделали подборку разборов, вебинаров и курсов по всем изменениям налоговой реформы, которые уже вступили в силу.

Пособие по безработице выросло до 15 тыс. рублей

С 1 февраля 2025 года для пособия по безработице установлен коэффициент индексации 1,095.

Интересные материалы

ФСБУ

К 2028 году примут поправки в ФСБУ 4/2023

Минфин внесет поправки в программу разработки ФСБУ.