Воинский учет 2024: 12 ответов на самые частые вопросы

Я — предприниматель. Нужно ли мне вести воинский учет

По п. 7 ст. 8 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ вести ВУ должны только госорганы и юридические лица. Предприниматели могут организовать ВУ, но не обязаны это делать. Это подтверждает также постановление Президиума ВАС от 28.04.2009 № 13798/08.

Нужно ли сдавать в военный комиссариат перечни сотрудников мужского пола 15 и 16 лет

Ранее компании должны были сдавать в военкомат списки юношей 15 и 16 лет, которые впервые подлежат ВУ в следующем году. Однако в 2023 году эту обязанность отменили.

Какие отчеты все еще нужно сдавать в военкомат

В военный комиссариат нужно обязательно предоставлять следующий список документов:

• карточка учета по форме 18;

• план работ по воинскому учету и бронированию сотрудников;

• сведения о приеме на работу или увольнении военнообязанного;

• сведения об изменении учетных данных военнообязанного;

• данные о лицах, которые состоят или должны состоять на ВУ;

• отчет о числе работающих и забронированных граждан в запасе по форме 6;

• сведения об обеспеченности ресурсами на период мобилизации по форме 19;

• сверка сведений о сотрудниках с военкоматом.

Можно ли принимать на работу гражданина без документов ВУ

Трудовой кодекс среди причин, по которым можно отказать человеку в приеме на работу, не называет отсутствие документов ВУ. Поэтому их отсутствие не препятствует найму — это же подтверждает Минтруд в письме от 14.08.2023 № 14-6/В-960. 

Однако в таком случае работодатель должен сообщить военкомату, что кандидат не выполняет свои обязанности по ВУ. Сотрудник, ответственный за ведение учета в компании, должен в течение двух недель передать сведения о лице, которое не находится, но должно находиться на ВУ.

Сотрудник отказывается предоставлять военный билет по запросу работодателя. Как на него повлиять?

По ст. 65 ТК, гражданин, который устраивается на работу, должен предоставлять определенный список документов. В их числе — документы ВУ. Роструд в письме от 09.12.2021 № ПГ/37187-6-1 считает, что отказ можно считать ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей. Значит, работодатель может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание. Это закрепляет ст. 192 ТК.

У работника электронная трудовая книжка. Как внести в нее сведения о военной службе?

Письмо Минтруда от 03.02.2022 № 14-2/ООГ-677 свидетельствует о том, что в ЭТК такие данные не указывают. Если же нужно подтвердить периоды военной службы, информацию можно обосновать документами ВУ.

Работник трудится удаленно. Нужно ли вести ВУ по нему?

Здесь дело не в формате его работы, а в том, каким образом сотрудника оформили. Если по трудовому договору — значит, ВУ вести нужно, исключений нет.

А если исполнитель работает по ГПД?

ТК закрепляет обязанность работодателя вести ВУ, только если с сотрудником заключили трудовой договор. Это означает, что исполнитель, который работает по ГПД, не обязан уведомлять заказчика о своем отношении к воинской обязанности и о том, есть ли у него документы ВУ. Соответственно, и заказчик не должен сообщать в военкомат данные о таких исполнителях.

Если сотрудника трудоустроили по совместительству, должен ли работодатель вести по нему ВУ?

Когда гражданин поступает на работу по совместительству, он предоставляет такой же список документов, что и при оформлении на основную работу (ст. 65 ТК). Таким образом, ВУ по нему будут вести и на основном, и на втором месте работы. При найме совместителя нужно:

• в течение 5 дней сообщить в военкомат о приеме совместителя;

• вести по нему карточку по форме № 10, оповещать о вызове по повестке и т.д. 

Может ли директор быть ответственным за ведение ВУ

П. 1 ст. 4 закона № 53-ФЗ устанавливает, что вести ВУ может любой сотрудник, в том числе и директор. Но при этом в организации должно работать менее 500 военнообязанных. 

Поэтому, если компания небольшая, то директор может вести ВУ самостоятельно:

• На условиях совмещения должностей — для этого заключите допсоглашение к трудовому договору.

• При внутреннем совместительстве — тогда нужно оформить отдельный трудовой договор. Директор сможет заниматься ВУ в свободное от основной работы время, не более 4 часов в день.

Чтобы не оформлять новые документы, можно указать допобязанности в должностной инструкции руководителя.

Как установить требования к сотруднику, который ведет ВУ

Законодательно закрепленного списка требований нет. Но каждая компания может установить их самостоятельно. Требования к образованию, опыту, квалификации специалиста закрепляйте в должностной инструкции или другом ЛНА.

Может ли вести ВУ сторонняя организация

Законодательство не запрещает аутсорсерам выполнять функции оформления отчетных документов по ВУ. Однако вряд ли получится полностью передать ведение учета сторонней компании. Ведение ВУ — это комплексная деятельность, которая включает работу с персональными данными, разными документами, взаимодействие с военкоматами, бронирование сотрудников, а также проверки и контроль.

Бесплатный годовой доступ к записям и материалам наших мероприятий 2022–2024

Более 150 часов видеоразборов по налогам и более 5,500 листов презентаций получите бесплатно. Забрать пока открыт доступ

Получить бесплатно

Реклама: ООО «БЛТ Партнерс», ИНН 9710092683, erid: LjN8Juxxn