Отчетность по сотрудникам
Всем юрлицам–работодателям, у которых трудятся военнообязанные и призывники, необходимо отчитываться о таких сотрудниках. Отчеты направляют в двух случаях:
если появились или изменились сведения, необходимые для воинского учета;
если военкомат направил соответствующий запрос.
Отчеты, которые подают без запроса военкомата
Перечень событий, о которых необходимо сообщать всегда, независимо от того, направил военкомат запрос или нет, привели в таблице.
Событие, о котором нужно отчитаться | Форма отчета | Срок, в который сдают отчет |
Компания приняла на работу сотрудника, который является военнообязанным или призывником | Приложение № 2 к Положению о воинском учете | 5 дней со дня трудоустройства |
Компания приняла на работу сотрудника, который по каким-то причинам не предоставил документы воинского учета, но по внешним признакам является военнообязанным или призывником | Приложение № 10 к Методическим рекомендациям | 3 рабочих дня со дня трудоустройства |
У сотрудника изменилось семейное положение или состояние здоровья | Приложение № 2 к Порядку (Приложение № 13 к Методическим рекомендациям) | 5 дней со дня произошедших изменений |
Сотрудника перевели в другое структурное подразделение или он сменил должность | ||
Сотрудник получил образование | ||
Сотрудник переехал | ||
В документах воинского учета сотрудника есть неоговоренные исправления или неточности, документы подделаны или содержат неполное количество листов | Форму сообщения необходимо уточнить в военкомате | 5 рабочих дней со дня выявления |
Сотрудник не исполняет обязанности в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации | ||
Сотрудник, который является военнообязанным или призывником, уволился | Приложение № 2 к Положению о воинском учете | 5 дней со дня увольнения |
Учебно-консалтинговый центр «Разобраться в налогах» предлагает повышение квалификации для бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов, а также предоставляет важные знания, необходимые в работе собственникам бизнеса, директорам и предпринимателям.
Пройдите полноценное 5-дневное обучение с кураторской поддержкой в ведущей онлайн-школе 2023 года по версии GetCourse в номинации «Обучение профессиям» с 50% скидкой всего за 450 ₽ и 950 ₽.
Отчеты, которые подают по запросу военкомата
Перечень сведений, которые работодатели представляют в военкомат, только если он направил соответствующий запрос, в таблице.
В каком случае подавать отчет | Форма отчета | Срок, в который представляют отчет |
Работодатель проводит сверку сведений воинского учета с военкоматом по месту своей регистрации, но некоторые сотрудники стоят на учете в других военкоматах | Приложение № 23 к Инструкции | Раз в год в период сверки учетных данных, конкретный срок необходимо уточнить в военкомате |
Военкомат запросил сведения о сотрудниках, которые состоят на воинском учете или не состоят, хотя обязаны | Приложение № 10 к Методическим рекомендациям | 2 недели со дня получения запроса |
Военкомат запросил список сотрудников-мужчин 15- и 16-летнего возраста | Приложение № 11 к Методическим рекомендациям | До 15 сентября текущего года |
Военкомат запросил список сотрудников-мужчин, которые подлежат первоначальной постановке не воинский учет | Приложения № 6 и 7 к Положению о воинском учете | До 1 ноября текущего года |
Обратите внимание: работодатели обязаны ежегодно согласовывать с военкоматом план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (Приложение № 17 к Методическим рекомендациям). Конкретный срок, в который это необходимо делать, не установлен, поэтому его нужно уточнить в военкомате.
Хотите знать, как быстро развиваться и зарабатывать благодаря знаниям налогов, учета, рисков, консалтинга и финансов?
Ответы в нашем авторском Telegram-канале
Специфическая отчетность по организации и сотрудникам
В эту группу отчетов попадают все те, о которых не сказано в официально опубликованных НПА. Это значит, что организации обязаны самостоятельно получить в военкомате такую информацию:
нужно ли им подавать эти отчеты;
по какой форме их сдавать;
в какие сроки отчитываться.
К таким отчетам относят:
карточку учета организации (форма № 18);
сведения о количестве «запасников» в организации и о том, какие из них забронированы (форма № 6);
информацию о том, насколько организация обеспечена сотрудниками в период мобилизации и на военное время (форма № 19).
Отчетность по транспорту
Организации, у которых есть транспортные средства или которые обеспечивают их работу (например, собственники заправок), должны исполнять военно-транспортную обязанность.
В частности, необходимо предоставлять информацию о транспорте, обеспечивать его работу и предоставлять его войскам, формированиям и органам, если это потребуется.
В большинстве случаев информацию о транспорте в уполномоченные органы передает ГАИ после его постановки на учет. Но военкомат может сам обратиться в организацию и уточнить, какие транспортные средства у нее есть и в каком они состоянии. На запрос обязательно нужно ответить, иначе организацию могут оштрафовать (ст. 19.25 КоАП).
НПА не устанавливают, в каком виде и в какие сроки нужно отчитываться в военкомат в такой ситуации. Эту информацию лучше уточнить непосредственно в военкомате, который направил запрос.
Как подавать отчеты
На сегодняшний день всю отчетность нужно сдавать в бумажном виде. Закон разрешает делать это через федеральные и региональные порталы госуслуг, но технически это сделать невозможно. Поэтому организации могут выбрать один из способов:
привезти отчеты лично, при этом желательно иметь их копии, чтобы военкомат поставил отметку о принятии;
отправить отчеты по почте, при этом лучше направлять ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
Учебно-консалтинговый центр «Разобраться в налогах» проводит сотни полезных вебинаров на разные темы. Также наши специалисты готовы дать оперативную консультацию по широкому спектру вопросов, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Сэкономьте ваше время и получите консультацию
Наш эксперт ответит на ваши вопросы и предложит индивидуальные условия сотрудничества
Реклама: ООО «БЛТ Партнерс», ИНН 9710092683, erid: LjN8KNr2x
Начать дискуссию