Правда, не все еще осознали, что чем раньше освоят эти регистры, тем лучше, а заблуждение на этот счет могут иметь фатальные последствия. Вот лишь некоторые из них.
Заблуждение № 1: внесение данных в ФРМО и ФРМР не обязательно
К ЕГИСЗ должны быть подключены агентства медстраха, предприятия фармацевтической отрасли, абсолютно все — и частные, в том числе, — медучреждения, имеющие лицензии.
Не стоит думать, что раз контролеры не установили временных рамок для подключения, то их нет. Отказ от исполнения требований Минздрава или саботаж такого взаимодействия с ЕГИСЗ может вылиться в реальную ответственность.
Например, ст. 14.1 КоАП предусматривает санкции за ведение предпринимательской деятельности с грубым нарушением требований и условий, которые предусмотрены специальным разрешением (лицензией) — от штрафа до заморозки деятельности до 90 суток. Так что с подачей сведений в ФРМО и ФРМР не следует затягивать.
Заблуждение № 2: «Мы уже подали данные в ФРМО и ФРМР!»
Если речь идет о компании с госучастием, то можно сказать и так. Ведь сотрудники таких организаций в ФРМО, как правило, не регистрируются, за них это делают управления здравоохранения, региональные министерства.
Частные компании должны самостоятельно вносить сведения в ФРМО и ФРМР, указывая все необходимые данные — структуру организации, штатное расписание, численность сотрудников, какое оборудование используется и т.д.
Госорганы, которые выдали вам лицензию, и так знают, что вы ведете медицинскую деятельность, но детальную информацию за вас вносить в регистры никто не станет. Между тем отсутствие данных в ФРМО и ФРМР может быть расценено как нарушение лицензионных требований.
Филиалы тоже нужно регистрировать в ЕГИСЗ, тем более если лицензия получена на тот вид деятельности, которую осуществляет именно филиал — тогда его в первую очередь нужно вносить в ФРМО.
Если у вас возникают вопросы по регистрации в регистрах ФРМО и ФРМР или вам нужна помощь в этой процедуре, вы можете проконсультироваться с квалифицированными юристами компании «Консалтинг Онлайн». Оставьте заявку, и наши специалисты перезвонят вам в ближайшее время.
Заблуждение № 3: «Мы столько лет работаем, регистрацию в ЕГИСЗ никто не спросил!»
Другими словами — если не проверяют наличие регистрации в регистрах, можно саботировать эту обязанность. До лета 2021 года так и было. Но если вы получали медлицензию позже, то должны знать, что наличие сведений в регистрах ФРМО и ФРМР — это обязательное условие.
Даже если вы уже получили спецразрешение на медицинскую деятельность — когда потребуется внести изменения в лицензию, обязательно выявится факт отсутствия регистрации в ФРМО и ФРМР. К тому же не исключено проведение контрольно-надзорных мероприятий — и проверяющие не оставят без внимания отсутствие регистрации.
Заблуждение № 4. Пусть сами сотрудники включаются в ФРМР
Ваши сотрудники имеют доступ к реестру, могут в личном кабинете отредактировать сведения о себе. Но тонкость в том, что они это делать не обязаны — в отличие от вас, работодателя.
Причем на изменение сведений о сотруднике отведено всего 3 рабочих дняс момента, когда работодатель узнал о переменах. Пренебрежение обязанностями может обернуться для вас санкциями, а невнесение данных в ФРМР — внеочередной проверкой.
Вот самый простой пример: увольняется медик, а вы не отразили факт расторжения трудового договора в регистре. По новому месту работы сотрудника не смогут закрепить в штате, а вот пожаловаться на вас в Минздрав или ГИТ — очень даже могут.
Заблуждение № 5. «Мы уже внесли штатное расписание в ФРМО, надо изменить — отредактируем!»
Нет. Его нужно заново вносить в регистр. Все сотрудники — как актуальные, так и уволившиеся, — связаны со штатным расписанием в ФРМО. Если просто внести изменения в него, то «поплывут» данные в личных карточках медиков. Возникнут ошибки, потому что сведения не будут соответствовать информации о вашей организации. Эти ошибки выявят проверяющие — со всеми вытекающими негативными последствиями.
Поэтому каждый раз при изменении штатного расписания загружайте его ФРМО — не удаляя и не редактируя прежние!
Заблуждение № 6. Если здание не наше, нечего и вносить его в ФРМО
Грубейшая ошибка! В раздел «Здание» нужно включать сведения именно о том объекте, в котором вы работаете, даже если у вас в нем один–единственный кабинет. Помещение, которое вы фактически занимаете, указываются дополнительно, в соответствующем блоке, каждое отдельно.
Заблуждение № 7. «Медицинское» — все равно что «Прочее»
Чтобы не «заморачиваться», нередко просто в карточке оборудования указывают «прочее». Но если есть регистрационное удостоверение, выданное на оборудование, то оно — «медицинское». И пусть в таком случае придется покорпеть над номенклатурной классификацией, кодами видов — это необходимый процесс.
Заблуждение № 8. Неверный перечень медоборудования
Нельзя взять и внести ФРМО все оборудование, что есть на балансе, вплоть до кулера в приемной. Тем более недопустимо вносить в регистр неполный перечень оборудования.
В ФРМО, в разделе «Оборудование» должна быть вся информация о медицинском и другом оборудовании, необходимом для осуществления лицензируемой деятельности.
К этому вопросу нужно подходить разумно: если у вас аптечный пункт, то вносите в ФРМО сведения о холодильниках, витринах, шкафах для хранения препаратов, а чайник в комнате отдыха персонала можно не указывать.
В заключение подчеркнем: мы обсудили лишь малую часть ошибок, которые допускают при работе с регистрами ФРМО и ФРМР. Взять хотя бы ФРМО — мы изучили лишь 3 из 15 разделов. Чтобы не платить штрафы, долго и упорно добиваться «разморозки» деятельности — обращайтесь к специалистам «Консалтинг Онлайн». Поможем разобраться в сложных вопросах, дадим ценные советы по регистрации и ведению ЕГИСЗ, укажем даже на неочевидные нарушения. Также, не дожидаясь «милостей» от Минздрава, мы разработали бесплатные методички, которые помогут вам корректно работать с ФРМО и ФРМР.
ТОП-10 ошибок и заблуждений, с которыми чаще всего сталкиваются организации при работе в ФРМО, ФРМР и ЕГИСЗ
Забирайте бесплатный мануал, чтобы избежать проблем!
Бесплатный материал по корректной работе в ФРМО, ФРМР и ЕГИСЗ
Оставьте контакты, вышлем мануал на ваш e-mail:
Реклама: АО «КОНСАЛТИНГ ОНЛАЙН», ИНН: 2310203967, erid: LjN8KRx9s
Начать дискуссию