Онлайн-кассы

Разрешительный режим торговли маркированными товарами и особенности его применения при дистанционной торговле

Рассказываем, для каких маркируемых товаров действует разрешительный режим, а также о том, кто и как применяет его, если товар продается через интернет-магазин.

Как работает разрешительный режим в 2025 году

Общие понятия и правила разрешительного режима устанавливает постановление Правительства от 21.11.2023 № 1944. Смысл разрешительного режима в том, что при продаже маркированного товара на кассе ККТ проверяет марку в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Из системы приходит ответ, разрешена ли продукция к реализации.

Нельзя продавать товары, если:

  • В ГИС МТ нет сведений о данной марке или нанесении ее на товар. Это бывает в случаях, если, например, неправильно настроена кассовая программа или код — подделка.

  • В ГИС МТ нет информации о вводе марки в оборот. Возможно, код некорректен или не была передана информация о его вводе в оборот.

  • В ГИС МТ есть данные, что марка уже выведена из оборота. Такое происходит, если попытаться отсканировать одну и ту же марку дважды. 

  • У товара закончился срок годности.

  • Товар нельзя продавать по решению органа исполнительной власти. Это возможно, если, например, у продукции истек срок действия сертификатов качества.

  • Продавец реализует товар по цене ниже или выше максимальной розничной цены (МРЦ).

  • Результат проверки кода некорректен. В этом случае, скорее всего, есть ошибка в составе кода.

На декабрь 2024 года разрешительный режим действует для 14 категорий товаров:

  • табачная, никотиносодержащая и безникотиновая продукция;

  • молочная продукция;

  • упакованная вода;

  • пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, и отдельные виды слабоалкогольных напитков;

  • безалкогольные напитки и соки;

  • парфюмерно-косметическая продукция, предназначенная для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием, а также кожные антисептики — дезинфицирующие средства;

  • биологически активные добавки к пище;

  • обувные товары;

  • товары легкой промышленности;

  • фототовары;

  • шины;

  • духи и туалетная вода;

  • медицинские изделия;

  • кресла-коляски.

Разрешительный режим не нужно применять:

  • Продавцам, чьи кассы работают в автономном режиме.

  • При продаже в киосках мороженого, безалкогольных напитков в розлив, ведении торговли в труднодоступных местностях (то есть продавцам, которые освобождены от использования онлайн-кассы по 54-ФЗ).

  • Продавцам, которые не являются участниками оборота товаров (УОТ) в соответствии с правилами маркировки отдельных групп.

  • Точкам общественного питания, где выдача товара и оплата не одномоментны.

  • При реализации товаров через торговые автоматы.

Выбытие товаров из оборота при дистанционной продаже

Вывод из оборота маркируемых товаров регулируют отраслевые нормативно-правовые акты (постановление Правительства от 21.11.2023 № 1944).

Табачную, никотиносодержащую и безникотиновую продукцию, а также пиво, напитки на его основе и отдельные виды слабого алкоголя дистанционно продавать нельзя. Для остальных категорий, которые попадают под разрешительный режим, реализация через интернет допустима.

При дистанционной продаже есть два сценария выбытия проданных марок, которые предусмотрены в нормативных актах для всех 12 категорий.

Когда маркированный товар продается по образцам или через интернет, продавец должен передать данные в ГИС МТ:

  • С использованием кассы через ОФД. Это можно сделать самостоятельно либо с помощью других компаний или предпринимателей, которых на это уполномочил УОТ и которые действуют от его имени.

  • Самостоятельно, через личный кабинет в системе «Честный ЗНАК» (метод прямой подачи сведений). Это нужно сделать в течение трех рабочих дней после отправки товара со склада, в том числе через торговый автомат или постамат, или не позднее его доставки покупателю.

Кто не является УОТ при онлайн-торговле

Организации, филиалы иностранных компаний в России и индивидуальные предприниматели, которые предоставляют услуги почтовой связи в отношении товаров с наложенным платежом, услуги по доставке товаров или принимают оплату за товары по образцам или удаленно (выступают платежными агентами), не считаются участниками оборота маркированных товаров. Проще говоря, это те, кто оказывает услугу интернет-магазинам по получению оплаты от покупателей или доставке товара.

Что касается маркетплейсов, они могут быть или не быть УОТ в зависимости от того, как работают с продавцами. Схема работы установлена в договоре между селлером (продавцом) и площадкой.

Что важно знать при выводе марки через кассу

Если в фискальный чек передается информация о маркировке, то обязательно нужно отправить и данные проверки по разрешительному режиму — результат и дату проверки. Если в чеке есть маркировка, но нет результата и даты проверки по разрешительному режиму, такой чек будет отклонен.

Эксперты сервиса «КОМТЕТ Касса» подберут подходящее решение для вашего бизнеса в рамках требований 54-ФЗ, если вы принимаете платежи онлайн или через мобильных сотрудников и курьеров. Мы подключим кассу, настроим ее удаленно и обучим вас пользоваться личным кабинетом. Чтобы получить консультацию или пройти тест для выбора онлайн-кассы, оставьте заявку на сайте.

Как выводить марку интернет-магазину — участнику оборота

Согласно ч. 6.1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ, интернет-магазины, которые продают маркируемые товары и самостоятельно принимают оплату, обязаны включать код маркировки в фискальный документ и передавать его в систему «Честный ЗНАК» во время расчета. 

Пользователи, которые проводят расчеты за продукцию с маркировкой, должны вносить информацию о таких товарах в ГИС МТ и в момент расчета формировать запросы о коде маркировки (кроме случаев из п. 3.2 ст. 4.3 закона 54-ФЗ) через онлайн-кассу. 

Это условие подтверждает и постановление №1944, согласно которому при включении кода маркировки в фискальный документ нужно выполнить все предусмотренные законом действия, включая проверку по разрешительному режиму и добавление информации о результате и дате проверки в фискальный документ (чек).

Поэтому, несмотря на то что для онлайн-продажи предусмотрены два способа передачи данных в «Честный ЗНАК» (через кассу с фискальным чеком и через личный кабинет «Честного ЗНАКа»), пока регулятор не дал точных разъяснений, стоит ориентироваться на вывод маркировки с фискальным чеком через ККТ.

Процесс такой:

  1. Покупатель добавляет товар в корзину на сайте.

  2. Принимается предоплата, и формируется фискальный чек с признаком способа оплаты «100% предоплата».

  3. При сборке заказа на складе интернет-магазин (УОТ) проводит проверку марки по разрешительному режиму. Данные о марке и время проверки сохраняются в верхнеуровневом ПО для дальнейшей передачи на онлайн-кассу и добавления в финальный фискальный чек.

  4. После доставки товара покупателю формируется чек «полный расчет», в котором указывают считанный код маркировки, а также данные о проверке — результат и время.

Такой же принцип проверки по разрешительному режиму нужно применять и для маркируемых товаров, продаваемых онлайн с постоплатой

Онлайн-касса для интернет-магазина

КОМТЕТ Касса — надежный партнер по 54-ФЗ. Отправляем онлайн-чеки с 2017 года — старт обязательной фискализации онлайн-платежей

Как выводить марку селлеру на маркетплейсе, который работает по схеме FBO

Если продавец (селлер) работает на маркетплейсе по модели FBO, участником оборота становится маркетплейс.

Маркетплейс выступает в роли агента и принимает информацию о маркировке от селлера через электронный документооборот (ЭДО), принимая на себя обязательства по выводу марки.

При сборке заказа на своем складе маркетплейс проводит проверку кода по разрешительному режиму и фиксирует результаты и дату проверки для включения в фискальный чек. 

Во время передачи товара покупателю маркетплейс формирует окончательный чек с указанием «полный расчет», в который добавляются код маркировки, а также результаты и дата проверки. 

Так как маркетплейс — агент, он обязательно указывает в чеке информацию о поставщике (селлере).

Как выводить марку селлеру на маркетплейсе, который работает по схеме FBS или DBS

Если продавец (селлер) продает товары на маркетплейсе по моделям FBS или DBS, то УОТ остается сам селлер. Но селлер может поручить маркетплейсу или курьерской службе передавать информацию о выбытии маркированных товаров в систему «Честный ЗНАК». Рассмотрим оба подхода.

Схема FBS/DBS без делегирования маркетплейсу обязанности проверок товаров по разрешительному режиму.
Селлер = УОТ

Схема FBS/DBS с делегированием маркетплейсу обязанности проверок товаров по разрешительному режиму.
Селлер = УОТ

  1. Маркетплейс принимает оплату и применяет кассу. 

  2. Когда заказ собирается на складе, селлер самостоятельно выводит марку прямым способом через личный кабинет в «Честном ЗНАКе», указывая «дистанционная торговля». 

  3. При этом селлер не передает код маркировки в маркетплейс.

  4. Маркетплейс в чеке не указывает код маркировки и не проводит проверку по разрешительному режиму, но включает информацию о поставщике для каждой позиции.

  1. Маркетплейс принимает оплату и применяет кассу. 

  2. Есть две схемы проверки по разрешительному режиму: 

    1. Во время сборки заказа, до отправки, селлер проверяет маркированные товары по разрешительному режиму, сохраняет в своей системе полный код маркировки, а также факт и время проверки. Затем он передает эти данные маркетплейсу для включения в чек.

    2. Селлер передает код маркировки маркетплейсу на этапе сборки перед отгрузкой. Маркетплейс проводит проверку по разрешительному режиму и добавляет необходимые данные в фискальный документ.

  3. Маркетплейс формирует фискальный чек, включая в него полный код маркировки, данные о факте и времени проверки по разрешительному режиму, а также информацию о поставщике.

  4. Ответственность за выполнение требований разрешительного режима лежит на селлере (УОТ). Поэтому, если фискальный чек маркетплейса не содержит результата и даты проверки маркированных товаров, отклонение будет зафиксировано за селлером (по ИНН поставщика в чеке).

Поскольку неизвестно, сколько времени займет доставка товара до покупателя, для результата и времени проверки по разрешительному режиму не установлены временные ограничения для включения в чек.

Если вам нужна онлайн-касса для интернет-магазина, обратитесь в «КОМТЕТ Касса». Наша облачная касса размещена в защищенном кассовом центре и постоянно контролируется специалистами. КОМТЕТ Касса включена системой Честный ЗНАК в список кассовых решений, обеспечивающих продажу товаров по разрешительному режиму, в том числе на облачных кассах. Как это работает узнайте у специалистов сервиса КОМТЕТ Касса, оставив заявку на сайте.

Онлайн-касса для интернет-магазина от «КОМТЕТ Касса» — это комплексное решение, которое можно установить всего за 60 минут*. Решение обеспечивает автоматическую выдачу чеков круглосуточно при всех способах оплаты.

* Подключение за 60 минут с момента оплаты счета при наличии у пользователя ККТ ЭП для регистрации через личный кабинет на сайте nalog.ru.

Онлайн-касса для интернет-магазина

КОМТЕТ Касса — надежный партнер по 54-ФЗ. Отправляем онлайн-чеки с 2017 года — старт обязательной фискализации онлайн-платежей

Реклама: ООО «Комтет», ИНН 5834041042, erid: LjN8KZLA8

Управленческий учет и финансы в 1С: УНФ

Только сегодня! Скидка 50%!

  • Автоматизируйте учет и финансы в 1С: УНФ
  • Настройте CRM, бюджетирование и платежный календарь
  • Управляйте денежными потоками и повышайте прибыль
7 900 ₽ (или 4 платежа по 1 975 ₽)
Записаться сейчас

Комментарии

1
  • Мне нравится идея сэкономить на комиссии эквайринга. Особенно для небольших бизнесов это может быть настоящим спасением. Технология СБП действительно помогает ускорить процессы и уменьшить расходы — здорово, что 1С реализовала такую возможность!


Похожие материалы

Освойте базовые принципы управленческого учета на бесплатном демо-курсе

Начните изучать управленку уже сегодня! На новом онлайн-курсе вы научитесь структурировать доходы, узнаете, как настроить аналитику, составить отчет о движении денежных средств, прибылях и убытках, подготовите свою первую аналитическую отчетность. Воспользуйтесь выгодным предложением — приступайте к изучению управленческого учета на бесплатном демо-курсе.

НДФЛ

Наследнику начислят НДФЛ с процентов по унаследованному вкладу

Имущество, полученное по наследству, в том числе деньги на вкладах умершего, не облагаются НДФЛ. Но дальнейшие проценты по этим вкладам – это уже доход наследника, который облагается НДФЛ.

Прием на работу

Как законно отказать в приеме на работу, чтобы избежать споров в суде: памятка для работодателя

При появлении в компании вакансии главной задачей становится поиск подходящего во всех смыслах кандидата. При этом многие работодатели забывают, что сам процесс найма персонала сопряжен с определенными рисками. Рассказываем, как не оказаться втянутыми в судебные разбирательства из-за отказа в приеме на работу. 

Как законно отказать в приеме на работу, чтобы избежать споров в суде: памятка для работодателя

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На «Клерке» обновление: теперь авторы будут знать, когда лайкают их публикации

С новой системой уведомлений авторам станет проще отслеживать статистку и понимать, какие темы больше всего понравились читателям.

❗ ФНС сократит отчетность обособленных подразделений

Федеральная налоговая служба планирует объединить налоговую отчетность головных организаций и их обособленных подразделений.

МВД предлагает разрешить прописываться в апартаментах

Апартаменты могут признать жильем или изменить правила регистрации в них.

Гражданин РФ, являясь ИП УСН Доходы, более полугода проживает за пределами РФ

Существуют ли лимиты по доходам ИП УСН Доходы для нерезидентов, после которых повышается налоговая ставка?

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Для УСН нет разделения на резидентов и нерезидентов. Этот термин используется только в главе по НДФЛ.
Так что ставки обычные

Банки. 115-ФЗ. Острожно, блокировка

Опять, опять, и не опять , а снова и не снова, а в который раз «прилетел» вопрос от читателя что делать: пришёл запрос из его банка о предоставлении документов в рамках 115-ФЗ (по какому еще поводу банк может запросить документы?!?) и руководитель компании не совсем понимает, за что ему такое счастье прилетело, ведь он ничего такого ужасного не делал.

Мне так кажется, и только поэтому ты уже виноват

Вменить налоговую недоимку без сбора доказательств — легко, как два пальца об асфальт, и правда, зачем напрягаться. Сейчас что-нибудь выдумаем по принципу школьных сочинений. И это далеко не единичный случай. Знаете, сколько на досудебке споров останавливается с неоспоренной недоимкой?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

ФНС начнет автоматически получать информацию о резидентстве и загранпаспортах

Налоговики будут собирать сведения о пересечениях границ физлицами, чтобы эффективнее определять их налоговое резидентство.

Признаки фиктивной сделки: на что обращает внимание ФНС 

Фиктивными сделками на практике считают мнимые, притворные сделки или цепь таковых. Внешне они выглядят законно, но на самом деле заключены лишь для вида, маскируют иные отношения. Нередко фиктивные сделки используются для получения необоснованной налоговой выгоды. Рассказываем, как об этом узнают налоговики.

Признаки фиктивной сделки: на что обращает внимание ФНС 

Как в бухгалтерском и налоговом учетах отразить продажу со скидкой

Если товар продается со скидкой, то договорная цена меняется. Выручку нужно отражать за вычетом скидки. Рассказываем, как учитывать такую продажу в бухгалтерском и налоговом учете.

Как в бухгалтерском и налоговом учетах отразить продажу со скидкой

Для резидентов ТОР пять лет федеральный налог на прибыль 0%, а потом 8%

С 2025 года на 5% выросла ставка налога на прибыль в федеральный бюджет. Теперь она составляет 8% (с 2025 по 2030 г.).

Что такое бухгалтерский аутсорсинг, для чего он нужен и кому подойдет

Бухгалтерский аутсорсинг: что это означает, какие виды услуг может оказывать, какие основные отличия от штатного бухгалтера. Какие преимущества и недостатки есть у бухгалтерии на аутсорсе.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг, для чего он нужен и кому подойдет

Эксперт поможет без ошибок заполнить декларацию по УСН на бесплатном вебинаре

Разберитесь во всех изменениях в работе предпринимателей на упрощенной системе налогообложения, чтобы избежать ошибок в работе и правильно заполнить декларацию по УСН за 2024 год.

Оптимизация рабочих процессов: внедрение SCRUM в действии

Ключевыми факторами эффективности современного бизнеса во многом выступают гибкость и оперативность, поэтому компании все чаще обращаются к Agile-подходам для оптимизации рабочих процессов.

Оптимизация рабочих процессов: внедрение SCRUM в действии
УСН

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2025 году

Индивидуальные предприниматели, работающие на УСН, могут уменьшить сумму налога за счет страховых взносов. Порядок учета этих вычетов зависит от выбранного объекта налогообложения и наличия наемных работников. Разберем, как правильно учитывать страховые взносы при расчете налога.

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2025 году

Иностранным брендам придется заплатить за возвращение на российский рынок

Торговые центры уже подписали долгосрочные договоры на центральные места с отечественными брендами, поэтому иностранцам придется выбирать из свободных 5-6% площадей.

Об отражении в бухгалтерской отчетности 2024 года информации о переходе на ФСБУ 14/2022

При переходе на ФСБУ 14/2022 как информация о списанных НМА должна быть отражена в бухгалтерской отчетности 2024 года?

Что нужно знать об основных средствах и капитальных вложениях в них (ФСБУ 6/2020 и 26/2020)

С 2022 года компании обязаны вести учёт ОС и вложений в соответствии с ФСБУ 6/2020, а с 2024 года — в соответствии с ФСБУ 26/2020. Рассказываем об основных положениях и том, как это влияет на учётную политику — а в конце дадим ссылку на бесплатный вебинар с разбором тонкостей.

Что нужно знать об основных средствах и капитальных вложениях в них (ФСБУ 6/2020 и 26/2020)

Интересные материалы

Когда халатность на руку

Как мы перевели акценты и субсидиарную ответственность с бывшего директора на нового, воспользовавшись его ошибками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
7