Практически перед каждым индивидуальным предпринимателем в определенный момент встает вопрос — стоит ли брать себе в помощь сотрудников. Перспектива снять с себя часть задач и освободить время кажется очень заманчивой.
Но ИП без сотрудников и ИП с сотрудниками — это две совершенно разные ситуации. Содержать работников в штате накладно — всего один человек добавляет индивидуальному предпринимателю более семи дополнительных форм отчетности, которые необходимо регулярно подавать в госорганы.
По этой причине целесообразно будет предложить индивидуальным предпринимателям услуги аутстаффинга. И чтобы не быть голословными, мы готовы предоставить конкретные доказательства преимуществ такого решения.
Простая отчетность
Индивидуальный предприниматель, работающий сам на себя и не имеющий сотрудников в штате, сдает отчетность по выбранной системе налогообложения и делает ежегодные фиксированные взносы на будущую пенсию и на обязательное медицинское страхование.
Как только под руководством предпринимателя оказывается хотя бы один сотрудник, количество обязательных форм отчетности и дополнительных кадровых манипуляций резко возрастает. Сюда добавляются:
- Сдача отчетности по налогу на доходы физических лиц (6-НДФЛ ежеквартально и 2-НДФЛ ежегодно);
- Сдача отчетности по страховым взносам за сотрудника (СЗВ-М, РСВ-1, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ);
- Сдача отчетности по электронным трудовым книжкам, которая стала обязательна с начала 2020 года (СЗВ-ТД каждый месяц);
- Оформление зарплатной банковской карты для каждого сотрудника;
- Оформление СНИЛС для выплаты зарплаты;
- Начисление и выплата зарплаты;
- Валютный контроль, если в штате есть хотя бы один сотрудник-иностранец.
Кроме того, закрыть ИП так же просто, как без штата сотрудников, у предпринимателя с работниками не получится. Если ИП без сотрудников просто подает заявление и ожидает закрытия, то ИП с сотрудниками должен сначала сдать всю ликвидационную отчетность в ПФР и ФСС, а затем после закрытия сдать еще и отчетность в ФНС (НДФЛ и УСН).
Таким образом, преимущество сотрудничества с аутстаффинговой компанией очевидно: ИП заключает договор с подрядчиком, получает необходимых ему работников и легально ведет простую форму отчетности как ИП без сотрудников.
Нет переплаты бухгалтеру
Бухгалтер, занимающийся ведением сотрудников в штате (то есть нагруженный еще и кадровой работой), будет брать за свои услуги гораздо более высокую цену, нежели бухгалтер, помогающий простому ИП без сотрудников.
Вы можете возразить — ведь услуги аутстаффинговой компании тоже стоят денег. Возможно, свой бухгалтер, нагруженный кадрами, все таки обойдется дешевле?
По нашей практике — это не так.
Нагрузка своего бухгалтера кадровой работой может сказаться не только на стоимости его услуг, но и на их качестве. Бухгалтер и специалист по кадрам — это разные профессии! Тему, почему не стоит нагружать бухгалтера кадровой работой, мы затрагивали в этой статье. Соответственно, бухгалтер не сможет полноценно вести кадры, учитывая все нюансы кадрового ремесла.
Чем платить бухгалтеру дополнительные деньги, лучше взять сотрудников у аутстаффиговой компании, в которой работает целый штат профессионалов в сфере кадрового делопроизводства.
Не придется рисковать своим имуществом
Ни для кого не секрет, что имущество ИП — это его собственное имущество как физического лица. Квартира, автомобиль, бытовая техника и прочее — все это может быть конфисковано, если на ИП выпишут непосильно большой штраф.
А штраф действительно может быть немалым и составлять до 400 000 р. за одного неправильно оформленного сотрудника в штате.
Кроме того, к индивидуальным предпринимателям без сотрудников налоговая относится довольно лояльно. Их не часто навещают госорганы с проверками, ошибки в отчетностях легко исправляются.
Если ИП оформляет договор с аустаффинговой компанией, то юридически он так и остается предпринимателем без сотрудников. На руках у ИП имеется договор с подрядчиком, а потому все кадровые вопросы автоматически уходят от ИП к специалистам аустаффинговой компании.
Аутстаффинг или работа «в черную»?
После всего вышесказанного индивидуальному предпринимателю, наверняка, придет в голову вопрос — а не проще ли работать «в черную», не оформляя людей в штат, а просто выплачивая им зарплату в конверте? Или же нанять сотрудников на неполную ставку, чтобы хотя бы уменьшить себе налоговое бремя?
Давайте взвесим риски:
- ИП несет ответственность своим собственным имуществом. В случае выявления нарушений санкции могут быть наложены на квартиру или машину предпринимателя;
- Так как ИП зачастую работает с небольшим количеством сотрудников, а бизнес-процессы проще и прозрачнее, чем у крупных компаний, отследить нарушение для налоговой не составит труда;
- Работа сотрудников на неполной ставке — это красная тряпка для проверяющих. Такую схему нелегального снижения налогов заметно сразу, а значит госорганы обязательно начнут тщательную проверку ИП, в ходе которой высок риск заработать не один штраф.
Репутация предпринимателя в глазах госорганов складывается из многих факторов, которые связаны между собой. Например, если к ИП есть вопросы со стороны трудинспекции, то и налоговая будет проверять его более скрупулезно.
Испортив свою репутацию в чем-то одном, вы портите весь свой предпринимательский облик, что приводит к более тщательным проверкам со стороны госорганов!
Неоспоримые достоинства аутстаффинга для ИП
Использование аутстаффинга автоматически оптимизирует предпринимательский облик и в разы снижает риски. Не имея сотрудников в штате и не вызывая сомнений в легальности ваших действий, вы подпадаете под более лояльный подход со стороны госорганов в рамках риско-ориентированного подхода.
Аутстаффинг позволяет абсолютно законно работать в качестве ИП без сотрудников, забыв о налоговых и прочих проверках.
Более того, аутстаффинг снимает кадровую нагрузку с вашего бухгалтера и снижает риски ошибок, приводящих к штрафным санкциям.
Мы в Lexintel используем собственную автоматизированную систему для работы с кадрами, которая позволяет нам легко и точно отслеживать сроки, документацию и финансы.
Для ИП в данной системе есть личный кабинет, поэтому наша работа всегда прозрачна для наших клиентов.
Аутстаффинг — это также и финансово-выгодное решение. О том, почему предприниматели на самом деле не переплачивают за кадровую оптимизацию, а получают выгоду, мы рассказывали в этой статье.
Перспектива делегировать часть своих задач и открыть возможности для масштабирования бизнеса кажется весьма заманчивой. И чтобы не нагружать себя при этом кадровыми заботами, обратите свое внимание на аутстаффинг.
В Lexintel мы предлагаем нашим клиентам — индивидуальным предпринимателям — четкую, отработанную финансовую схему сотрудничества и полный комплекс услуг: отслеживаем сроки, гарантируем стерильность работы, берем риски и госпроверки на себя. Оставляйте заявку на консультацию с нашими специалистами, и мы бесплатно ответим на любые ваши вопросы!
Дорогие читатели, поделитесь своим мнением в комментариях. Что вы думаете — стоит ли индивидуальным предпринимателям брать сотрудников в штат?
Начать дискуссию