Как подготовить документы по охране труда 2024–2025

Информацию об охране труда включают следующие нормативно правовые акты:

• Трудовой кодекс.

• Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда».

• Приказ Минтруда от 21.03.2019 № 77 «Об утверждении методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда».

• Приказ Минтруда от 28.12.2021 № 926 «Об утверждении Рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков».

• Приказ Минтруда от 31.01.2022 № 37 «Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда».

• Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 771н «Об утверждении Примерного перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней».

• Закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

• Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (вместе с «Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»).

• Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем».

• Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами».

Это не закрытый перечень документов. Есть и другие нормативно правовые акты, которые регламентируют правила охраны труда. Здесь мы перечислили лишь часть из них. Расскажем подробнее, какую информацию об охране труда включает Трудовой кодекс.

Трудовой кодекс не закрепляет четкого перечня документов по ОТ. Он упоминает только правила и инструкции по охране труда (ст. 209, 214 ТК), и эти документы должны быть в каждой компании. Исключение — если у работодателя есть инструкции по охране труда, которые учитывают требования правил, утвержденных Минтрудом. В таком случае работодателю можно не разрабатывать отдельные правила и ограничиться инструкциями (письмо Минтруда от 27.12.2021 № 15-2/ООГ-3549). 

При разработке инструкций нужно ориентироваться на приказ Минтруда № 772н.

Чтобы понять, какие документы по охране труда нужно издать конкретному работодателю, следует ориентироваться на обязательные мероприятия по охране труда.

К мероприятиям в сфере охраны труда относятся:

• спецоценка условий труда;

• оценка профессиональных рисков;

• проведение медицинских осмотров сотрудников;

• обучение по охране труда;

• расследование и учет микротравм, несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

• обеспечение СИЗ и средствами коллективной защиты, и т.д.

Начните с изучения раздела X ТК — в нем есть полный перечень необходимых мероприятий по охране труда.

Обычно НПА закрепляют перечень документов, которые нужно издать при проведении отдельных мероприятий.

Например, чтобы провести вводный инструктаж для новых сотрудников, потребуется издать (п. 11, 88 Правил № 2464):

• приказ о его проведении и назначении ответственного лица;

• программу инструктажа;

• документы, которые подтвердят, что инструктаж провели, — например, специальный журнал (письмо Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/В-1677).

Перечень основных НПА и примеры документов в сфере охраны труда, которые пригодятся работодателям, — ниже.

При проверках ГИТ инспекторы будут проверять работодателя по перечням контрольных вопросов, которые утверждены приказом Роструда № 20. Чтобы не упустить ни один документ, необходимо изучить такие чек-листы — это снизит риски привлечения к административной ответственности.

Ориентироваться на шаблоны документов по охране труда, которые есть на разных интернет-ресурсах, опасно. В 2024 году вступили в силу НПА, которые изменили:

• правила, по которым проводят СОУТ;

• требования к тому, какими должны быть аптечки, и как правильно оказывать первую помощь;

• положения о расследовании и оформлении несчастных случаев.

Чтобы не использовать неактуальные формы, обратитесь к специалистам группы компаний Lexintel. Мы проведем аудит, организуем охрану труда в вашей организации, расскажем о возможных рисках и поможем оформить пакет необходимых документов.

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 229-14-25

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KJoGs