Индивидуальный предприниматель

ИП уехал за границу: как вести бизнес удаленно в 2023 году

Временная или постоянная смена места жительства индивидуального предпринимателя не всегда означает закрытие бизнеса в России. Собственным делом можно руководить из-за рубежа. Расскажем, как ИП вести деятельность, платить налоги и получать на счет деньги, находясь в другой стране.
ИП уехал за границу: как вести бизнес удаленно в 2023 году
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Операционная деятельность и вопросы управления

Современные информационные технологии многие вопросы предпринимателя снимают с ежедневной повестки дня или значительно упрощают их решение. Дистанционно сегодня можно подписывать договоры с контрагентами, взаимодействовать с сотрудниками, сдавать отчетность в ФНС. Для этого достаточно выпустить квалифицированную электронную подпись и настроить ЭДО через любого аккредитованного оператора.

Для оформления КЭП обратитесь в районную налоговую с паспортом и СНИЛС. ИФНС выдаст неэкспортируемый ключ и сертификат электронной подписи на USB-токене. Эту «флешку» следует взять с собой за границу, чтобы иметь возможность с любого компьютера подписывать удаленно рабочие документы.

  • Если в штате ИП есть сотрудники, которые остаются в России, сделайте для них машиночитаемые доверенности и персональные КЭП. В МЧД можно четко ограничить круг полномочий доверенного лица и срок действия документа. Например, Управляющему поручить нанимать новый персонал, подписывать трудовые договоры и приказы, а бухгалтеру — подавать отчеты в контролирующие органы. 

  • При этом на руках у предпринимателя будет собственная КЭП с полным объемом полномочий: подписывать электронные документы, сдавать отчетность, взаимодействовать с Госуслугами, Росреестром, ФТС, Честным ЗНАКом, ЕГАИС и т.д.

Если есть потребность автоматизировать бизнес-процессы, на помощь придут различные CRM-программы. Их используют для хранения клиентской базы, планирования и контроля работы сотрудников, отслеживания аналитики, продаж в интернете и т.д.

Удобнее всего вести из-за границы бизнес, не требующий личного присутствия. Под этот критерий подходят, например: онлайн-школа, языковые курсы, веб-студия, интернет-магазин, торговля продукцией на маркетплейсе. Еще одна из реальных бизнес-идей — кофейня самообслуживания, максимально прибыльный вариант вендинга. 

И наоборот — самым сложным считается дистанционное управление производством.

Получите подробный бизнес-план по открытию своей кофейни с доходностью от 675 000 Р/год

Как получать деньги от российского бизнеса за рубежом

Выводить прибыль за границу тоже возможно. Но следует соблюдать некоторые правила, чтобы избежать проблем с законом.

У предпринимателя могут быть открыты в российских банках счета двух типов — личные и корпоративные.

1. С личного счета в России разрешено переводить деньги на банковский счет физического лица за рубежом:

  • в рублях — без ограничений;

  • в иностранной валюте — не более 1 млн долларов США в месяц.

2. С корпоративного счета ИП, открытого в российском банке, можно совершать переводы на собственный иностранный счет в рублях или валюте. Технические такие операции возможны, если кредитное учреждение не находится под блокирующими санкциями и не отключен от SWIFT.

Об открытии банковского счета за границей физическое лицо обязано отчитаться в ФНС:

  • Граждане без статуса ИП подают форму КНД 1112520 до 1 июня следующего года, если провели в другой стране 183 дня и менее. Например, о счетах, открытых в 2023 году, нужно сообщить в российскую налоговую до 01.06.2024 г.

  • Индивидуальные предприниматели (те, что открыли счет в иностранном банке как субъекты бизнеса) направляют уведомления в ФНС по форме КНД 1120107 в течение месяца, а также должны ежеквартально отчитываться о движении средств, независимо от оборота.

Важный нюанс! Если ИП не принимает платежи от иностранных клиентов, то нет смысла открывать заграничный счет для бизнеса. Оптимально: сначала выводить прибыль на личную карту РФ, а затем пересылать деньги на свой иностранный счет физлица. Вот, как толкуют закон суды — дело № А40-219628/2020.

Штрафы за неуведомление налоговой:

  • для физлиц — 4–5 тыс. руб.;

  • для ИП — 40–50 тыс. руб.

Что по налогообложению

Налогообложение ИП, который фактически находится за рубежом, но продолжает вести коммерческую деятельность в России, зависит от выбранного налогового режима.

Упрощенка

Ставки налога, сроки авансовых платежей и порядок подачи отчетности останутся прежними, они не зависят от резидентства плательщика (письмо Минфина от 29.12.2018 № 03-04-05/96589).

Если ИП оказывает услуги / продает товары не только для российских клиентов, но и принимает оплату на иностранный счет, то в базу налогообложения входят все полученные доходы. Соглашения об устранении двойного налогообложения в отношении УСН не работают (письмо ФНС от 13.06.2012 № ЕД-4-3/9681@).

Патентная система налогообложения

Патент выдается предпринимателю на определенный регион. Например, если ИП занимается дизайном помещений в Санкт-Петербурге, он не может брать заказы в Ленобласти. Что и говорить о продолжении бизнеса из-за рубежа?

Однако Минфин пояснил, что находясь в другой стране, ИП на ПСН может вести некоторую деятельность удаленно. В перечень входит:

Налог на профессиональный доход

Самозанятые также вправе вести свою деятельность из-за границы, если в РФ остались их заказчики (закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ, письмо ФНС от 12.10.2020 № АБ-4-20/16632@). 

В приложении «Мой налог» можно изменить «регион ведения деятельности» на местонахождение одного из клиентов на выбор. Ставки НПД не меняются, даже если плательщик теряет российское резидентство.

Если вы все еще сомневаетесь, что предпринимателю из-за границы реально вести бизнес и получать прибыль в России, приведем пример распространенного стартапа.

«Кофе на вынос» — идеальная бизнес-модель для дистанционного управления

В последние годы в России популярность набирают кофейни самообслуживания, наиболее выгодная и востребованная на рынке схема вендингового бизнеса.

Такой бизнес несет минимум риска, не требует от предпринимателя постоянного включения в процесс и личного участия, управления персоналом, контроля закупок, производства, продвижения и т.д.

Основные задачи:

  • Выбрать максимально рентабельное место для установки кофейного аппарата и заключить договор аренды — достаточно 1 кв.м.

  • Определиться с поставщиками.

  • Обеспечить техническое обслуживание оборудования и регулярную загрузку ингредиентов и расходников — эту работу можно поручить привлеченному специалисту.

  • Взять под контроль финансовые потоки.

Организовать такой бизнес можно самостоятельно, либо приобрести франшизу у известного бренда. Например, сеть кофеен Lifehacker Coffee предлагает своим партнерам уже отработанную бизнес-модель, конкретные инструменты и техническую поддержку при реализации идеи, а также полное сопровождение на каждом этапе: от открытия до получения плановой выручки.

При оплате первого взноса франшизы вы уже получите самое необходимое для запуска:

  • пошаговый план открытия торговой точки;

  • советы по поиску инвестиций;

  • сопровождение персонального менеджера;

  • собственный Торговый дом и обжарочный цех; 

  • мастермайнды с опытными наставниками;

  • доступ к базе знаний и клубу франчайзи.

При желании Lifehacker Coffee можно делегировать также:

  • подключение онлайн-кассы;

  • открытие ИП и расчетного счета в «Тинькофф банке» со льготным эквайрингом;

  • оборудование торговой точки «под ключ».

Таким образом, возможно запустить стартап, даже если вы уже сегодня находитесь за границей и ведете предпринимательскую деятельность в иной сфере. Отличный вариант для увеличения дохода, диверсификации бизнеса и инвестирования средств.

Боитесь, что стойка может не окупиться? Если в день со стойки будет выходить меньше 15 стаканчиков — вернем вам деньги! Гарантия доходности прописана в договоре.

Остались вопросы? Закажите звонок специалиста, чтобы узнать подробные условия приобретения франшизы. 

Получите подробный бизнес-план по открытию своей кофейни с доходностью от 675 000 Р/год

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: АО «ВЕНДИНГ БУДУЩЕГО» ИНН: 9719034830, erid: LjN8Kc24D

Информации об авторе

Налоговики требуют документы, а их нет?

Что делать, если ФНС запросила бумаги, которых у вас нет?

Отвечает эксперт и налоговый консультант Дмитрий Ряховский.

СМОТРЕТЬ ➣

Начать дискуссию


Похожие материалы

Код периода и КБК для завтрашнего уведомления об удержанном НДФЛ

Завтра, 25 марта, крайний срок сдачи уведомления по ЕНП, в которое войдут зарплатные налоги — НДФЛ и взносы. Рассказываем, как заполнить уведомление без ошибок.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡️ Итоги дня: мошенники следят за домом через «умные» зубные щетки, началась мощная магнитная буря, а на покупку билетов будет «период охлаждения»

Подготовили обзор главных событий дня — 24 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

ФАС ответила на 13 вопросов

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Госдума приняла в первом чтении законопроект об унификации торгов

НДС на УСН

На услуги упрощенцев по техприсоединению НДС надо накручивать сверху

База по НДС – это цена рыночная товара, работы, услуги. На нее начисляют НДС. Это правило работает и по услугам по техническому присоединению.

Минфин пока что не думает вводить акциз на чипсы

Идеи запретить продажу чипсов детям, ввести на них акциз и ограничить рекламу пока что не дошли до Минфина.

Замена торг-12 на упд

Добрый день! Подскажите пожалуйста, хотим вместо отгрузочных документов торг-12+сч-ф выписывать упд. Можно ли начать прям с середины месяца? Или нужно дождаться...

Читать полностью

Эксперт:

Сергей Верещагин

Сергей Верещагин
Эксперт

Добрый день!

Какого-то прямого запрета на изменение формы первичного учетного документа ни в ФСБУ 27/2021, ни в Законе о бухгалтерском учете...

Читать полностью
Гособоронзаказ

Формирование БЭН (ОЭПиН) в ГОЗ

Правильное формирование БЭН или ОЭПиН (базовые экономические нормативы, обоснованные экономические показатели и нормативы) — важная и непростая задача для исполнителей гособоронзаказа. Этот процесс требует не только точного распределения затрат, но и глубокого понимания взаимосвязи между различными нормативными документами, а также определенных навыков ведения переговоров.

Формирование БЭН (ОЭПиН) в ГОЗ

С 1 сентября 2025 года будут маркировать больше сладостей и кондитерских изделий

В настоящее время проект постановления Правительства, разработанный Минпромторгом, проходит стадию регулирующего воздействия на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Теперь по-настоящему профессия: Блогеры попали в классификатор ОКВЭД

С 1 мая деятельность блогеров будет закреплена в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности.

КФХ освободят от страховых взносов по новой форме заявления

ФНС доработала форму и формат заявления об освобождении от уплаты страховых взносов

Работодатель не имеет права штрафовать сотрудника на испытательном сроке

За дисциплинарные нарушения работодатель может сделать замечание, выговор или вообще уволить сотрудника. Но оштрафовать работника нельзя.

ЦБ продлил запрет на переводы нерезидентов из недружественных стран до октября 2025 года

Такие операции центральный банк приостанавливает с 01 апреля 2025 года еще на 6 месяцев.

Регионы начнут по-новому регулировать размещение нестационарных торговых объектов

Новый законопроект разрешит региональным властям включат в схему НТО магазины, которые находятся на частной земле.

💻 Сотруднику надо платить компенсацию за то, что он использует в работе свое имущество. Вам платят? Опрос

Работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей. Не обеспечил – плати!

Совмещение работы с отпуском по уходу за ребенком. А можно ли?

А можете ли вы принять на работу сотрудника по совместительству, если он находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года по основному месту работы?

Отчетность в СФР

Как оспорить или снизить штраф СФР из-за технических сбоев

Иногда работодатели сталкиваются с тем, что подать сведения в СФР вовремя невозможно по причине технических сбоев в работе программного обеспечения. Ошибки возникают как на стороне самого фонда, так и у страхователя. В связи с этим у многих возникает вопрос: можно ли отменить или уменьшить штраф? В статье собрали несколько примеров, как суды рассматривают подобные споры.

Как оспорить или снизить штраф СФР из-за технических сбоев

Оформите подписку Клерк.Премиум по самой честной цене

Мы меняем правила игры и делаем профессиональные знания и сервисы доступными каждому бухгалтеру! Теперь подписка Клерк.Премиум стоит 6 000 рублей в год вместо 24 900 рублей. Это не временная акция, а наша новая стратегия: больше пользы, меньше затрат.

Оформите подписку Клерк.Премиум по самой честной цене
НДФЛ

В Госдуме хотят, чтобы мигранты платили налоги по ставке 30%

Нерезиденты РФ должны платить НДФЛ по ставке 30%, но для мигрантов с патентом на работу это правило не действует. Теперь депутаты хотят это отменить, чтобы иностранцы платили налоги по общему правилу.

НДС

Вышел новый бланк для освобождения от НДС

Участники военного инновационного технополиса «Эра» с 2025 года могут освободиться от НДС и налога на прибыль, но для этого надо сдать в ФНС уведомление.

4

Интересные материалы

НДС

Кто не должен платить НДС в 2025 году: льготы, освобождение и подводные камни

С 1 января 2025 года многое поменялось, главное нововведение — НДС на УСН. Теперь предприниматели на упрощёнке в общем порядке должны платить налог, выставлять счета-фактуры, вести книги покупок и продаж. Но не всё так однозначно: есть категории бизнеса, которые освобождены от НДС. Разберём, кто может не платить этот налог и какие условия нужно соблюдать.

Кто не должен платить НДС в 2025 году: льготы, освобождение и подводные камни