ЕФС-1 2024. Вкратце о главном
Новая форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР № 2281 от 17.11.2023.
Организации и ИП должны отчитываться по обновлённой форме, начиная с 1 января 2024 года. Напомним сроки, в которые нужно подавать разные разделы ЕФС-1.
Подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД)
Этот подраздел нужно подать:
Если принимаете сотрудника на работу по трудовому договору — на следующий рабочий день после того, как подпишете договор.
Если расторгаете, приостанавливаете и возобновляете трудовой договор — на следующий рабочий день после того, как издали соответствующий приказ.
Если сотрудники переходят на электронную трудовую книжку — не позднее 25 числа следующего месяца.
Если реорганизуете или переименовываете компанию — не позднее 25 числа следующего месяца.
Подраздел 1.2 (бывший СЗВ-СТАЖ)
Периодичность, с которой нужно сдавать этот подраздел — один раз в год, не позднее 25 января.
За 2023 год нужно было сдать его уже по новой форме.
Раздел 2 (бывший 4-ФСС)
Этот раздел нужно сдавать ежеквартально — до 25 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.
За I квартал 2024 года сдайте ЕФС-1 в составе Раздела 2 до 25 апреля, за полугодие — до 25 июля, за 9 месяцев — до 25 октября, за 2024 год — до 27 января 2025 года.
Что изменилось в форме ЕФС-1 2024
В целом, новая форма ЕФС-1 повторяет старую, но есть некоторые отличия:
На титульном листе появилось новое поле «Код категории страхователя физического лица».
Это поле заполняют ИП, главы КФХ, физичекие лица, которые производят выплаты другим физлицам, а также нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие, оценщики, медиаторы и патентные поверенные. Для каждой из этих категорий страхователей предусмотрен отдельный код, который приведён в п. 28 Порядка заполнения формы.
Если переводите сотрудника к другому работодателю, в графе 3 Подраздела 1.1 указывайте мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ».
Для графы 6 утвердили новые коды. Их нужно указывать, если работник трудится дистанционно «ДИСТ», а также работает на условиях неполного рабочего дня «НЕПД» или недели «НЕПН».
Кроме того, ввели новые коды по договорам ГПХ:
«ДГПХФЛНС» — если вы заключили с внештатником договор об оказании услуг или выполнении работ и перечисляете в бюджет взносы на травматизм.
«ДАВТФЛНС» — если вы заключили с исполнителем договор авторского заказа, в котором есть условие, что заказчик обязан перечислять в бюджет взносы на травматизм.
В Подразделе 1.2 Подраздела 1 Раздела 1 появилось новое поле «Назначение выплат по ОСС».
Заполняйте это поле по работникам, которые подали заявление на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
В Подразделе 1.3 Подраздела 1 Раздела 1 появилась графа «Работники, не включаемые в расчёт среднесписочной численности».
В этой графе указывайте код «1» или «0» в зависимости от того, к какой категории относится работник.
В Разделе 2 появилось поле «Льгота».
Это поле предназначено только для некоторых категорий страхователей. В нём проставляют знак «Х» общественные организации инвалидов, а также созданные ими организации или учреждения, которые перечислены в п. 162 Порядка заполнения формы.
Доверьте ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта онлайн-бухгалтерии «Моё дело». Подберём команду специалистов под вашу отрасль. Сервис сформирует налоговый календарь и отправит уведомления о сроках сдачи отчётности. Так вы не пропустите важные даты и сможете максимально снизить риски доначисления налогов и штрафов. А если у вас возникнут вопросы, круглосуточная служба поддержки всегда готова помочь. Кроме того, при необходимости, можно купить консультацию бухгалтера.
Ошибки в форме ЕФС-1
Ошибки в форме ЕФС-1 выявляют на этапе, когда СФР принимает и проверяет этот документ. Если в форме есть ошибки, страхователь получит протокол проверки отчётности. В нём укажут, что конкретно в ЕФС-1 заполнено неверно, и где есть неточности.
Ошибку, которую допустили в отчёте ЕФС-1, в протоколе проверки отразят в графе «код результата».
Каждой ошибке соответствует определённый код. Порядок и необходимость исправления ошибки, зависят от того, какой код ей присвоили.
Полный перечень всех кодов ошибок приведён в приказе СФР от 23.11.2023 № 2315.
Какие коды ошибок существуют
Если вы сдали отчёт и после этого получили протокол проверки, он может содержать такие коды ошибок:
«20» — ошибка несерьёзная, нужно дополнительно проверить данные в отчёте.
Ошибка с кодом «20» сигнализирует о том, что СФР принял отчёт, но его необходимо перепроверить.
«30» — серьёзная ошибка, нужно внести исправления в форму.
Ошибка с кодом «30» указывает на то, что СФР не принял данные ЕФС-1 и их нужно скорректировать.
Ошибка «50» — грубая ошибка, ЕФС-1 не приняли, требуется корректировка данных.
Ошибка с кодом «50» сообщает о том, что фонд не принял отчёт, нужно скорректировать сведения и повторно отправить форму в СФР.
Новые правила учета нематериальных активов
Как работать с ФСБУ 14/2022
Забирайте большой гайд по ФСБУ 14/2022 бесплатно!
В каких случаях могут быть допущены ошибки с кодами «20», «30» и «50»
Полный перечень ошибок с кодами «20», «30» и «50» можно найти в приказе СФР от 23.11.2023 № 2315. Рассмотрим ошибки, которые встречаются чаще всего.
Расшифровка кода ошибки | Описание ошибки | Как решить проблему |
Код ошибки «20» | ||
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ 1.3 | Ошибка в КПП организации | Проверьте данные и внесите исправления |
ВС.Б-МП.1.4 | По застрахованному лицу ранее уже учли мероприятие с таким же видом, датой, кодом территориальных условий и отметкой о совместительстве | |
ВСЗЛ.Б-ДСВ-3.1.2 | По застрахованному лицу нет заявления по форме ДСВ-1 | |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 / ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 | Дата мероприятия не может быть позже даты сдачи формы | |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.20 | Не указали причину увольнения | |
Код ошибки «30» | ||
ВС.Б-ЗЛ.1.1 | ФИО, СНИЛС застрахованного лица не соответствуют данным, которые есть в СФР | Проверьте данные сотрудника (внештатника) и исправьте ошибку |
ВС.Б.МП.1.1 | Мероприятия по застрахованному лицу не приняли. Не нашли исходные сведения для отменяемого мероприятия. Такая ошибка возникает, когда страхователь подаёт отменяющую форму по GUID, которого нет в базе данных | Перепроверьте GUID по тому мероприятию, которое нужно отменить, и вставьте корректный номер в отменяющую форму |
ВС.Б-МП.1.2 | По застрахованному лицу ранее уже подавали информацию по мероприятию с таким же UUID (GUID)* Код UUID (GUID) присваивают каждому кадровому мероприятию. Это его уникальный идентификационный код | Проверьте данные по кадровому мероприятию, которое направляли ранее. Например, когда сдавали сведения об увольнении, ошибочно включили запись о приёме на работу |
ВС.Б-ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.1 / ВС.Б-ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.2 ВС.Б-ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.3 | Сведения с типом «исходная» не могут повторно «положить» на ранее представленные сведения с таким же типом. Такая ошибка возникает, когда страхователь хочет скорректировать или отменить сведения, которые ранее направил в СФР, но вместо формы «корректирующая» или «отменяющая» повторно сдаёт форму «исходная» | Скорректируйте тип формы. Для этого нужно сдать форму с типом «корректирующая» или «отменяющая» |
Сведения с типом «корректирующая» или «отменяющая» можно положить только на ранее представленные сведения с типом «исходная». Нельзя отменить или скорректировать то, что ранее не направляли. Такая ошибка возникает, когда страхователь неверно указывает тип сведений: хочет подать исходную форму, но вместо этого указывает тип «корректирующая» или «отменяющая» | Проверьте данные, которые нужно отменить или скорректировать и подайте по ним форму с типом «исходная» | |
Код ошибки «50» | ||
АФ.КСФ.1.1 / ФА.СХ.1.1 | Ошибка в формате файла | Файл в виде XML документа должен быть корректно заполнен и соответствовать XSD-схеме. Проверьте, правильно ли работает программа, которая сформировала документ |
АФ.ЭП.1.1 | В электронной подписи содержатся некорректные данные | Проверьте ЭП с помощью которой подписали документ. Возможно, истёк срок её действия, или форму случайно подписали другой электронной подписью |
ВС.Б.СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | Регистрационного номера нет в базе данных СФР | Проверьте, нет ли ошибки в регистрационном номере страхователя |
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | Ошибка в ИНН страхователя | Проверьте данные ИНН, которые указали на титульном листе |
ВС.ЕФС-1.1.1/ВС.ЕФС-1.1.2/ВС.ЕФС-1.1.3/ВС.ЕФС-1.1.4 | Ошибки в кодах ОКФС, ОКОГУ, ОКПО и дате заполнения формы | Проверьте указанную информацию и внесите исправления |
ВС.ЕФС-1.1.8 | Нет данных о руководителе | Проверьте указанную информацию и внесите исправления |
Делегируйте бухгалтерский учет профессионалам «Моего дела». Пока вы занимаетесь бизнесом, мы наведем порядок в вашей бухгалтерии, возьмем на себя общение с контролирующими органами, подадим отчётность по сотрудникам и дадим рекомендации, как снизить налоговую нагрузку в вашей компании. Риски застрахованы и прописаны в договоре. Поэтому если возникнут штрафы по нашей вине, мы их компенсируем.
Как внести исправления в ЕФС-1
Чтобы исправить ошибки в Подразделе 1.1 направьте титульный лист, Подраздел 1.1 и Подраздел 1 Раздела 1.
Если нужно отменить сведения, которые предоставили ранее, то в поле «признак отмены» проставьте знак «Х».
Если нужно скорректировать сведения, которые подали ранее, сначала отмените запись с ошибкой. Для этого укажите в графе 11 признак «Х», а затем, в следующей строке приведите верные данные.
Чтобы исправить ошибки в Подразделе 1.2 заполните титульный лист, Подраздел 1.2, Подраздел 1 и в некоторых случаях Подраздел 2 Раздела 1.
Если нужно исправить ошибки в этом подразделе, укажите тип формы — «корректирующая» или «отменяющая».
Чтобы исправить ошибки в Разделе 2 направьте титульный лист и Раздел 2.
В корректирующей форме укажите номер корректировки, код отчётного периода и год, за который подаёте данные.
Обратите внимание, что корректировать Раздел 2 нужно, только если ошибки привели к занижению суммы взносов на травматизм к уплате. Если из-за ошибки сумма взносов не меняется, то вносить изменения в форму ЕФС-1 необязательно.
Моё дело Бюро
Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8KQFJA
Комментарии
8что тут с датами?
не на много стало лучше
Почему нельзя сдать в краййний срок установленный законодательно 25 января, в четверг, а надо ждать 27 января, субботы?
И что будет с теми кто послушает этот совет?
Потому что январь безвозвратно прошел
Благодарим за вашу бдительность! Ошибку поправили.
"корректировать Раздел 2 нужно, только если ошибки привели к занижению суммы взносов на травматизм к уплате".
а если привели к завышению?
В этом случае подача «уточненки» - это ваше право, а не обязанность. То есть если вы не подадите уточненный отчет, к ответственности вас не привлекут.
Спасибо, что оперативно имправили свою ошибку, а то я уже голову сломала от непонятности