Бухгалтеры, на медосмотры!

О бухгалтере в широкополосном спектре частот

Родовое проклятие, наложенное на работодателей со времен Карла Маркса, не выветрилось до сих пор. Тяжек груз работодателя! И сколько вреда он — работодатель наносит офисным работникам и нам с вами — бухгалтерам.

Все мы, проводящие за компьютером не менее 50% процентов рабочего времени, обязаны проходить предварительные и периодические медосмотры. Эта тема потихоньку капает штрафами. Вот и в прошлом году появилось судебное решение о штрафе, наложенном на руководителя бухгалтерской фирмы, работники которой не прошли медицинский осмотр.

За основу взят Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н. Там в качестве угроз для нас с вами названо электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ, а наша работа вполне походит под считывание и ввод информации в режиме диалога. Диалог, понятно, с ПЭВМ.

Согласно этому приказу требуется медосмотр неврологом и офтальмологом перед приемом на работу и затем один раз в два года. На нет — штраф на руководителя по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей.

И, кстати, товарищи-бухгалтеры, участие врача-психиатра и врача-нарколога при прохождении предварительных и периодических осмотров является обязательным для всех категорий обследуемых.

Как вы сами насчет медосмотров?

Мы как-то в прошлом году даже опрос такой запустили на предмет того, проходят ли бухгалтеры медосмотры. Из почти четырехсот наших коллег 30% подтвердили, что знают и регулярно проходят медосмотры; 20% не знали о такой обязанности, но готовы ситуацию исправить и пойти на медосмотр; 50% решили пока не спешить и подождать.

На мой сугубо личный взгляд, работника и работодателя, все же есть флёр абсурда в этом требовании. Ведь в широкополосном спектре «фонит» все, сотовая связь, холодильники, микроволновки…Да и «голубые ящики» горящие вечерами почти во всех окнах нашей необъятной страны фонят тоже….Но штрафовать-то зачем?!

Ну да ладно. Коли медосмотры уже проходите или решили их проходить, то встречный вопрос: как лучше оплачивать эти медосмотры и нужно ли платить страховые взносы?

Есть два варианта оплаты: платим напрямую медицинской организации или возмещаем работнику деньги, которые он сам потратил на свой медосмотр. По мнению ФНС, это две большие разницы. 

Первый вариант. Оплачиваем напрямую медицинским организациям. Такие расходы являются производственными, необходимыми для осуществления деятельности и не являются объектом обложения страховыми взносами. 

Второй вариант. Компенсируем работникам. ФНС считает, что перечень компенсационных выплат, не облагаемых страховыми взносами, закрыт и нормы о включении в него компенсаций на медосмотр нет. Значит — зеленый свет для обложения страховыми взносами. В свою защиту можно, конечно, поискать положительную судебную практику, например, вот это уже «старенькое» постановление арбитражного суда, но тогда грозит спор с налоговой. 

Ситуация с НДФЛ благополучней. Минфин считает, что оплата расходов на прохождение медицинских осмотров не является доходом работников и не облагается НДФЛ. 

Будьте здоровы!

Андрей Жильцов, руководитель сервиса «Мультибухгалтер»