Преимущества работы с самозанятыми очевидны: доступ к широкой экспертизе, отсутствие налоговой нагрузки и административной волокиты. На платежах налогов и страховых взносов можно сэкономить до 40% от сумм оплат.
Запомним ряд правил, которые следует соблюдать при сотрудничестве с самозанятыми:
1. Проверить статус самозанятого до заключения договора
Перед заключением договора проверьте, является ли исполнитель плательщиком налога на профессиональный доход.
Сделать это можно бесплатно в приложении «Мои самозанятые».
Если этого не сделать, и после оказания услуг окажется, что статуса самозанятого нет, значит вы работали с физическим лицом. В этом случае вы становитесь его налоговым агентом по НДФЛ, а также обязаны уплатить страховые взносы за него.
2. Указать в договоре важные моменты
При заключении договора обязательно включите следующие формулировки в текст документа:
- Укажите, что самозанятый обязан предоставить информацию о своем статусе.
- Зафиксируйте, что при утрате статуса самозанятого исполнитель обязуется известить вас об этом.
- Пропишите ответственность за невыдачу чека.
Помните, что вы не можете работать со своим штатным сотрудником еще два года после его увольнения.
Не допускайте в своем договоре схожести с трудовым. Если проверяющие органы выявят подмену трудовых отношений, работника будут расценивать как штатную единицу. А это значит, что вы должны заключить с ним трудовой договор, выдать трудовую книжку, обеспечить все социальные гарантии, платить за него 13% НДФЛ и делать страховые отчисления.
3. Контролировать статус самозанятого при выплатах
Убедитесь, что у исполнителя не превышен лимит в 2,4 млн рублей. Если самозанятый вышел за рамки допустимого уровня дохода в год, он не сможет выдать вам чек, а статус самозанятого будет утрачен автоматически.
Для вас как для бизнеса это будет значит сотрудничество с физическим лицом, что повлечет за собой оплату за него налогов и страховых выплат.
Чтобы избежать таких ситуаций, проверяйте статус самозанятого не только перед подписанием договора, но и перед каждой оплатой. Сделать это автоматически можно в сервисе «Мои самозанятые».
4. Получить чек после оплаты
После каждой оплаты требуйте чек. Только чек гарантирует учет оплаты в расходах. Чек нужен, даже если составлен и подписан акт выполненных работ – этот документ фиксирует факт выполнения услуги, но не оплату.
Помните, только соблюдение всех правил и грамотный подход к бизнесу принесет вам прибыль без штрафов и последствий!
«Мои самозанятые» — сервис для работы с внештатниками
Автоматизируем платежи и документооборот, облегчаем работу руководителя и бухгалтера.
Для новых клиентов сервиса: полный доступ к функционалу и 0% комиссии за выплаты 10 внештатным исполнителям
Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и подключим месяц бесплатного доступа
Начать дискуссию