Сезон отпусков: как сохранить эффективность бизнеса 

Вариант 1. Дополнительная работа наряду с основной

Очевидный способ — поручить дополнительные обязанности кому-то из работников.

Варианты оформления в этом случае следующие:

• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (для той же самой профессии, должности);

• совмещение — если основная профессия или должность не совпадает с дополнительной (например, бухгалтер выполняет работу по должности кассира).

Согласно ст. 60.2 ТК поручить работнику выполнять дополнительную работу можно только с его письменного согласия. Стороны сами могут определить форму такого согласия, но Минтруд и Роструд советуют оформлять допсоглашение к трудовому договору. Подпись работника в нем подтвердит его согласие. 

При этом сотрудник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Работодатель не может повлиять на это решение или как-то принудить работника выполнять обязанности отдыхающего коллеги.

Вариант 2. Временный перевод

На место отпускника можно перевести кого-то из работников. Правда заменяющего придется освободить от его основной работы. То есть в этом случае перед работодателем встает выбор: какой производственный участок оставить «неохваченным».

Сервис для работы с массовым внештатным персоналом

Автоматизируем работы с ИП, самозанятыми и физлицами: моментальные выплаты и ЭДО

Подключить по акции

Вариант 3. Срочный трудовой договор

Можно принять другого сотрудника: заключить трудовой договор с формулировкой «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника». В частности, оформить внутреннего или внешнего совместителя. 

Компании стоит помнить, что при заключении срочного трудового договора работодатель должен предоставить все трудовые гарантии, прописанные в законодательстве. В том числе, больничные и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Вариант 4. Внештатный исполнитель

Закон не запрещает привлекать внештатного исполнителя для выполнения конкретного объема работ или оказания услуг для нужд организации. Из плюсов — компания не будет нести дополнительные расходы (страховые взносы, НДФЛ и прочие выплаты), как в вышеперечисленных вариантах. Оплачивается только конкретный результат работы или услуги. 

При выборе этого способа главное помнить об отличиях гражданско-правового и трудового договоров и корректно оформить все документы.

О том, как правильно составить договор с внештатным исполнителем, чтобы его не переквалифицировали в трудовой, читайте здесь.

Платформа «Мои самозанятые» помогает бизнесу сократить на 30% расходы, связанные с привлечением внештатного персонала. 

В сервисе есть все, что нужно для удобной и безопасной работы с массовым внештатным персоналом:

• ЭДО (дистанционное подписание договоров и актов, сбор чеков с самозанятых за минуту);

• автоматическая проверка статуса плательщика НПД;

• моментальные массовые выплаты;

• контроль рисков штрафов и доначислений от ФНС;

• поддержка 24/7.

Для новых клиентов действуют специальные условия

Подключитесь до 30 июня и получите скидку 50% на ЭДО и выплаты

Записаться на демонстрацию сервиса

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Название компании^*

Количество самозанятых^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Цифровые банковские платформы», ИНН 7706456380, erid: LjN8KcZxb