Единый реестр воинского учета: правила для работодателей

Начиная с 8 августа 2024 года сведения о военнообязанных сотрудниках можно подавать через Единый реестр воинского учета. Разбираемся, как он формируется, какие сведения в него вносить, и как это изменит работу.

Что такое Единый реестр воинского учета

8 августа 2024 года вступили в силу изменения в законе № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Работодатели теперь могут подавать сведения о военнообязанных сотрудниках через специальную цифровую платформу — Единый реестр воинского учета.

Сейчас реестр еще не запущен, и данные можно передавать прежним способом. Запуск Реестра запланирован на 1 ноября 2024 года.

Реестр — это единая база данных, в которую попадают сведения не только от работодателей, но и из других источников:

от самих военнообязанных
ФНС
Росреестра
МВД
ФСБ
органов местного самоуправления

Из Единого реестра воинского учета будет формироваться Единый реестр повесток.

Начиная с осеннего призыва в 2024 году, призывнику будет приходить и привычная бумажная повестка по месту жительства или работы, и электронная, сформированная из Единого реестра. Уведомление о ней придет в личный кабинет на Госуслугах.

Если призывник не получит повестку «традиционным» способом, то она будет считаться врученной через семь дней после размещения в Реестре повесток.

Защитите себя от штрафов при ведении воинского учета

Возьмем на себя подготовку всех необходимых документов для постановки на воинский учет и диалог с военкоматами

Оставьте заявку, мы перезвоним

Какие сведения содержатся в Едином реестре воинского учета

Реестр содержит подробную информацию о военнообязанных:

ФИО;
дату рождения;
пол;
сведения о паспорте;
СНИЛС;
ИНН;
место жительства или пребывания;
гражданство;
сведения о состоянии здоровья;
место работы или обучения;
код в Реестре ВУ;
основания для отсрочки или освобождения от призыва и другие сведения, перечисленные в постановлении Правительства от 19.04.2024 № 506.

В Положении перечислено 50 пунктов, включая сведения о недвижимости и автомобилях, которые находятся в собственности, о судимостях и объявлении в розыск, однако работодателям не нужно будет вносить в Реестр всю эту информацию. Достаточно тех сведений, которые предоставляются сейчас:

паспортные данные;
сведения об образовании
о статусе военнообязанного
о семейном положении и наличии детей
о должности

Отслеживайте актуальность информации: если сотрудник переехал или завел семью, сведения об этом сразу, в течение трех дней, нужно будет передать в военкомат и внести в Единый реестр.

По ТК, сотрудник не обязан сообщать работодателю о смене места жительства или изменении других данных. Мы рекомендуем объяснять им как можно подробнее, почему эта информация нужна вам для ведения учета, и какие штрафы грозят, в том числе самому военнообязанному.

Если работодатель не провел ликбез и не проинформировал сотрудника о том, что ему необходимо сообщать об изменениях в сведениях для воинского учета, он тоже может быть ответственным за предоставление неполных сведений. Но если он проинформировал и может это доказать — ответственность переходит на сотрудника.

Что такое Реестр повесток и что нужно учитывать работодателю

Реестр повесток формируется на основе сведений из Реестра воинского учета. В него входят сведения:

о призывнике (ФИО, паспортные данные, место рождения и место жительства);
дате направления и вручения повестки;
дате предписанной явки в военкомат;
военкомате, который направил повестку;
ограничениях, которые накладываются на военнообязанного.

В Реестре будет автоматически формироваться повестка для призывника, а затем военкомат будет ее направлять — в личный кабинет на Госуслуги и по месту жительства или работы.

Сразу после публикации повестки в Реестре у призывника появится временное ограничение — ему будет запрещено выезжать за пределы РФ. Информация об этом публикуется в его личном кабинете на Госуслугах и автоматически попадает в базы данных по воинскому учету, ФСБ и МВД.

Если призывник проигнорирует повестку без уважительной причины, то через 20 дней появятся и другие ограничения:

на регистрацию в качестве ИП;
учет в качестве самозанятого;
регистрацию прав на недвижимость, транспортные средства;
получение кредитов и займов;
управление транспортом.

Если такой сотрудник водит автомобиль в рамках служебных обязанностей, его придется отстранить от работы.

Информация о введении и отмене запретов будет отражаться в Реестре воинского учета. Подробные рекомендации о работе с Реестром от Минобороны появятся позже.