Какие задачи бухгалтер перекладывает на руководителя

Проблема. Бухгалтер полагает, что его дело — рассчитывать показатели и сдавать вовремя отчетность в ФНС, СФР и Росстат, а если возникает спорная ситуация, решать проблему должен руководитель. 

Инспектор не принимает отчетность ООО «Зима» в электронном виде, потому что не соблюдены все требования к форме или формату документа. Бухгалтер не считает, что проблема в его зоне ответственности — не хочет выяснять причины, почему отчетность «не уходит по электронке». Сначала он перекладывает задачу на IT-специалиста, а после — на руководителя. Руководителю нужно вникать в детали порядка сдачи отчетности и сроков, а потом выходить на контакт с представителем налоговой.   

Решение. Бухгалтер должен самостоятельно связаться с инспектором ФНС и выяснить, почему отчетность не принимается. Привлекать IT-специалиста целесообразно, если проблема только в технической части, например, программное обеспечение не обновили до актуальной версии.

Проблема. Бухгалтер не хочет самостоятельно распределять объем работ между всеми сотрудниками или делегировать новый участок кому-то еще, чтобы не портить отношения в коллективе — просит руководителя прописать обязанности каждого бухгалтера.

В ООО «Вектор» решили встать на воинский учет, но не нанимать отдельного специалиста для этого участка. Главный бухгалтер просит руководителя не только издать приказ о назначении ответственного, но и перераспределить работу между остальными бухгалтерами. Руководитель не знает, как изначально были распределены обязанности между специалистами, не понимает, сколько времени будет отнимать ведение воинского учета и подача отчетности в военкомат.

Решение. Главный бухгалтер должен уметь распределять объем учетных работ между сотрудниками своего отдела — это формулировка стандартной должностной инструкции. 

Проблема. Бухгалтер привык работать на одной системе налогообложения и не считает нужным анализировать налоговую нагрузку, искать более выгодные режимы. По его мнению — это задача руководителя.

ООО «Июль» занимается организацией общественного питания, применяет УСН «Доходы». Количество торговых точек выросло, как и расходы, но бухгалтер ООО не спешит подавать уведомление об изменении объекта налогообложения в начале следующего года. Учет на УСН «Доходы минус расходы» сложнее — надо соотносить расходы с перечнем из статьи 346.16 НК, записывать их в Книгу учета доходов и расходов, сохранять подтверждающие документы. А еще при проверке налоговая может оспорить часть расходов — это лишний объем работы.

Решение. Бухгалтер должен не только исчислять налоговую базу, но и делать финансовый анализ, формировать и применять инструменты налогового планирования. Это значит, что специалист должен уметь использовать налоговые льготы, искать выгодные ставки налогообложения. Результаты анализа необходимо в понятной форме излагать руководителю, подчеркивая плюсы и минусы разных режимов.

Специалисты Первой Экспертной Бухгалтерии не перекладывают обязанности на руководителя. Напротив — вы можете подобрать тариф, чтобы делегировать нам все задачи учета, а у вас останется больше времени для развития своего дела. Посмотрите условия наших тарифов «Эксперт» и «Бизнес» — они закрывают большинство потребностей предпринимателей и компаний.

Подхватим ваш учет на любом этапе или поможем настроить бухгалтерию с нуля

Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, налоговый и кадровый учет за предыдущие 1,5 года и возьмем ответственность за проверенный период, как будто учет вели мы

Оставьте контакты, и мы вам перезвоним

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Проблема. Бухгалтер подозревает, что в документах авансового отчета есть несостыковки и фальшивые чеки, но считает, что проверять их подлинность — обязанность руководителя. 

Работник ООО «Август» сдал авансовый отчет, чтобы подтвердить расходы в командировке. Бухгалтер не считает нужным проверять подлинность чеков. Считает, что это зона ответственности руководителя, потому что он издавал приказ о выдаче средств именно этому подотчетному лицу.

Решение. Проверять отчет от сотрудника — обязанность бухгалтерии. Основание — постановление Госкомстата от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет». Руководитель принимает и подписывает уже проверенный авансовый отчет.

Проблема. Бухгалтер не хочет заниматься инвентаризацией — ежегодной или при назначении на должность.

Новый главный бухгалтер ООО «Лето» А.П. Иванов считает, что не должен самостоятельно проводить инвентаризацию — старый главбух был назначен руководителем, значит, последний должен проверять состояние активов после увольнения бывшего коллеги. По мнению Иванова, его должен ждать учет с выполненной инвентаризацией и готовыми сверками по налогам, взносам и контрагентам.

Решение. Руководитель может только издать приказ и указать лицо, которое будет принимать дела, обозначить сроки приема-передачи дел, разграничение полномочий и обязанностей между прежним и новым главными бухгалтерами. Утвердить порядок проведения и документального оформления процедуры приема-передачи дел. 

Если бывший главный бухгалтер ушел «по-плохому», то Иванов А.П. может распечатать из бухгалтерской программы оборотно-сальдовую ведомость на дату приемки дел, а потом заверить ее у руководителя. Так можно подтвердить входящие остатки по счетам, доставшимся от уволившегося на дату приемки дел — разграничить ответственность между новым и старым главбухом. Вступая в должность, Иванов А.П. должен самостоятельно проверить бухгалтерские регистры, кассовые книги, отчеты по зарплате, персонифицированную отчетность и другие документы.

Хотите оптимизировать налогообложение в 2025 году?

Возьмем на себя бухгалтерский и налоговый учет, выявим налоговые переплаты и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса

Начать экономить

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: LjN8K8PRY