Особое беспокойство вызывает потеря журналов инструктажей по охране труда. И это понятно, поскольку самое первое, что запросят при проверке, в том числе по факту несчастного случая — это именно документы, где зафиксирован факт проведения работникам инструктажей.
Наличие подписи работника в журнале подтверждает, что работодатель довел до него требования безопасности и ознакомил с тем, как действовать в нестандартной ситуации и при возникновении опасности.
Есть нерешенные вопросы по охране труда, напишите нам!
Оставьте заявку, мы перезвоним
Отсутствие журналов инструктажей расценивается как непроведение обучения работников по охране труда. Это нарушение может грозить штрафом в размере от 110 до 130 тысяч рублей за каждого сотрудника (ч. 3 статьи 5.27.1 КоАП).
Помимо штрафа на работодателя, на должностное лицо, ответственное за проведение инструктажа также может быть наложено административное наказание.
Что же делать, если журналы инструктажей потеряны
К сожалению, законодательно данный вопрос не урегулирован, поэтому отсутствует четкий алгоритм действий.
Первое, что некоторым приходит в виде решения — это восстановить записи, а значит завести новые журналы и вписать туда в хронологическом порядке данные по всем проведенным инструктажам за некоторый период времени, например, за прошедший год. Но в таком случае вы столкнетесь с проблемой сбора подписей, а особенно это касается уже уволенных сотрудников.
Поэтому такой способ восстановления журналов вряд ли можно назвать удачным решением. Он подойдет лишь в случае, когда «потеряшка» был заведен недавно и в нем мало записей.
Тогда как быть?
Самое главное — ничего не нужно делать «задним числом».
В первую очередь нужно зафиксировать факт утери или порчи. Для этого создайте комиссию из 3 человек (например, специалист по охране труда, кадровик и руководитель одного из структурных подразделений) и составьте Акт об утрате документа. В нем опишите ситуацию и ее причины.
Затем на основании данного Акта издайте приказ, в котором определите порядок дальнейших действий и закрепите ответственных лиц.
Если восстанавливаете журнал регистрации вводного инструктажа, то впишите в него всех работающих сотрудников, проставьте в соответствующей графе текущую дату, а под списком сотрудников напишите «Работники ознакомлены с Инструкцией № 1 на основании приказа №ХХ от хх.хх.хххх ввиду утери журнала водного инструктажа» (как правило, во всех организациях инструкция для вводного инструктажа идет именно под номером 1) и проставьте подписи инструктирующего и инструктируемого.
К сведению! Согласно п. 88 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования (т.е. форма журнала) утверждаются работодателем, важно указать обязательные сведения (указаны в п. 86–87 Правил обучения).
Обучение по охране труда в аккредитованном Учебном центре
Проведем обязательное обучение по охране труда
В случае восстановления журнала инструктажа на рабочем месте, инструктирующий (как правило, это руководитель структурного подразделения) вписывает по порядку данные по всем своим подчиненным, в графе «Вид инструктажа» нужно вписать вид инструктажа «Повторный» и в графе «Наименование локального акта, в объеме которого проводили инструктаж» — перечислить номера инструкций, с которыми ранее работник был ознакомлен до потери журнала.
Также рекомендуем под списком работников внести запись «Проведен повторный инструктаж на основании приказа №ХХ от хх.хх.хххх ввиду утери журнала инструктажа на рабочем месте».
Если же на момент проведения этого повторного инструктажа была дополнительно разработана еще какая-либо новая инструкция, то ознакомление с ней нужно отразить после внесения сведений о повторном инструктаже. В этом случае вид инструктажа будет уже «внеплановый».
И в заключении хочется напомнить, что работодатель приказом должен закреплять ответственных за проведение инструктажей, а также за заполнение и хранение соответствующих журналов. В случае ротации персонала не забывайте пересматривать этот приказ. Тем самым можно будет избежать потери журналов.
Предоставим формы и образцы заполнения журналов инструктажей по охране труда и прочие документы для построения системы управления охраной труда.
Подготовка документов по охране труда
Создадим необходимый пакет документов по охране труда: от стандартного (готового) до индивидуального, учитывающего особенности вашей компании.
Реклама: ООО «Лаборатория труда», ИНН: 9701006328, erid: LjN8Kc19k
Начать дискуссию