Трудовые отношения

Сотрудник уехал за границу: увольнение, дистанционка или договор ГПХ

Сотрудник принял решение о переезде за границу или уже уехал, уведомив об этом работодателя постфактум. Как продолжать сотрудничество с таким работником: уволить, перевести на удаленку, заключить договор ГПХ?
Сотрудник уехал за границу: увольнение, дистанционка или договор ГПХ
Иллюстрация: Anna Shvets/pexels

Возможные варианты

Сотрудника, уехавшего за границу, работодатель может:

  1. Уволить.

  2. Перевести на дистанционную работу.

  3. Оформить на работу по гражданско-правовому договору.

Увольнение сотрудника, переехавшего за границу

Если продолжать работу с сотрудником, который уехал за пределы РФ, не представляется возможным, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Это можно сделать одним из следующих способов:

  1. По желанию работника.

  2. По инициативе работодателя.

  3. По соглашению сторон.

Рассмотрим вкратце каждый из вариантов.

Увольнение по желанию работника

Расторжение трудового договора с сотрудником по его желанию происходит в следующем порядке:

  • Получение от работника соответствующего заявления.

Его можно отправить по почте или в электронной форме, предварительно подписав электронной подписью (ЭП). Сообщить о предстоящем увольнении сотрудник обязан минимум за две недели. Но по согласованию с работодателем этот срок может быть уменьшен или вовсе убран (ст. 80 ТК).

Работник не обязан на время отработки находится на рабочем месте. Он может уйти в отпуск (по согласованию с работодателем) или на больничный. Дата увольнения при этом не переносится (ч. 2 ст. 127 ТК).

  • Составление приказа об увольнении.

С этим документом сотрудника нужно ознакомить под роспись или, если нет возможности получить личное заверение, приказ можно отправить в электронной форме, подписав его ЭП. Ознакомление происходит в день увольнения (ст. 84.1 ТК).

Приказ об увольнении составляется по форме Т-8 или на специально разработанном и утвержденном в организации бланке.

  • Внести данные в личную карточку сотрудника (если они ведутся в организации) и подготовить записку-расчет.

Записка-расчет составляется, как правило, сотрудниками бухгалтерии, для определения итоговой суммы выплат работнику. Этот документ можно оформить в свободной форме или использовать унифицированный бланк Т-61.

  • Произвести расчет с работником.

Расчет производится в последний день работы сотрудника.

  • Внести запись об увольнении в трудовую книжку или выдать форму СТД-Р.

Запись в трудовую книжку вносится, если работник выбрал бумажный вариант ведения указанного документа. При использовании электронной трудовой книжки сотруднику при увольнении выдается справка по форме СТД-Р, содержащая данные о его трудовой деятельности.

Увольнение работника по инициативе работодателя

Уволить сотрудника, переехавшего за границу, по инициативе работодателя можно только за прогул. Сделать это работодатель вправе, если сотрудник не вышел на работу без уважительных причин и не уведомил об этом работодателя.

Прогулом признается отсутствие сотрудника на работе в течение всей смены или четырех часов подряд (пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК).

Увольнение работника за прогул довольно рискованная процедура. Работник может обжаловать этот факт в суде, и если суд встанет на сторону сотрудника, то его придется восстановить в должности и компенсировать ему недополученный заработок.

Минимизировать риски возможных споров с сотрудниками из-за увольнения позволит платформа Рокет Кадры. Электронный документооборот, цифровые подписи для сотрудников и другие услуги позволят вам провести процедуру увольнения без возможных нарушений и с соблюдением всех требований трудового законодательства.

В этом случае увольнение происходит в следующем порядке:

  • Оформление акта об отсутствии работника на рабочем месте.

С этим документом нужно ознакомить сотрудника под роспись или, если он отказывается, либо это сделать невозможно, данный факт отражается в акте.

  • Запрос письменных объяснений о причине отсутствия на работе.

Если объяснения от сотрудника не поступают в течение двух дней, то по данному факту также составляется акт.

  • Вынесение приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Приказ нужно составить не позднее месяца со дня обнаружения факта прогула. В этот срок не засчитывается отпуск и больничный работника.

  • Ознакомление сотрудника с приказом.

На ознакомление с приказом отводится три дня. Если сотрудник уклоняется от подписания приказа, в присутствии свидетелей составляется акт об отказе.

  • Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и расчет с сотрудником.

Увольнение по соглашению сторон

Порядок увольнения по соглашению сторон регламентируется ст. 78 ТК и состоит из следующих этапов:

  • Составление соглашения об увольнении или получение от сотрудника заявления на увольнение именно по соглашению сторон.

В этом документе прописываются условия расторжения трудового договора, дата увольнения, выплата выходного пособия и прочие важные условия.

  • Вынесение приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и расчет с сотрудником.

Перевод на удаленку сотрудника, уехавшего за границу

Сотрудника, которые уехал за границу, можно перевести на дистанционную работу.

Стоит отметить, что контролирующие органы по-разному смотрят на такой вариант сотрудничества. В частности, Минтруд, в одном из своих писем (от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245) указал на то, что с сотрудником, находящимся за границей, нельзя заключать трудовой договор, в том числе и о дистанционной работе.

Связано это с тем, что работодатель не может обеспечить своему работнику условия труда, если последний находится за границей.

Минфин же не видит в этом проблем и не возражает против работы по трудовому договору для тех сотрудников, что находятся за границей (письма от 08.05.2019 № 03-04-05/33559, от 01.08.2018 № 03-04-06/54321).

Необходимо также отметить, что в настоящее время готовятся поправки в Трудовой кодекс, предусматривающие запрет работы по трудовому договору для налоговых нерезидентов РФ. Для некоторых категорий работников, если будут внесены соответствующие изменения в ТК, будет введет запрет на удаленную работу за рубежом. Но пока это под вопросом, необходимо отслеживать изменения в законодательстве.

Для перевода работника на дистанционку необходимо придерживаться следующего порядка:

  • Оформить допсоглашение к трудовому договору.

Если в трудовом договоре прописана возможность работы удаленно, то в этом случае нужно составить приказ, а не допсоглашение.

  • Составить приказ о переводе на дистанционную работу.

Унифицированного бланка этого документа не существует, поэтому организация составляет его в простой письменной форме.

Обмен документами в этом случае происходит электронно. Работодатель подписывает документы со своей стороны квалифицированной цифровой подписью, сотрудник же может воспользоваться неквалифицированной ЭП.

Быстро и недорого оформить цифровые подписи для сотрудников можно на платформе Рокет Кадры. Сотруднику будет достаточно зарегистрироваться на платформе, а ЭП сформируется автоматически.

Оформление договора ГПХ

С сотрудником, переехавшим за рубеж, можно заключить договор гражданско-правового характера. Ограничений на это действующее законодательство не содержит. Более того, с позиции Минтруда данный вариант сотрудничества наиболее правильный. Так как в этом случае работодатель не обязан обеспечивать своему сотруднику условия труда.

Чтобы продолжить работу в рамках гражданско-правовых отношений потребуется сначала расторгнуть трудовой договор, произвести расчет с работником и после этого оформить гражданско-правовой договор.

Прокачайте карьеру в зимний сезон!

Освойте бухгалтерию маркетплейсов, которая активно развивается и привлекает внимание в 2024 году. Будьте готовы к успешной карьере с перспективой роста в e-commerce!

  • ✔️ Практика на реальных примерах с платформ Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет.
  • ✔️ От настройки 1С до подготовки налоговых деклараций.

Скидка до 54%

Цена: 7 500 ₽

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС

Комментарии

2
  • Natalikr

    В целом все правильно написано. вроде как.... но статья то бесполезна в заявленной теме. Дьявол кроется в деталях. Рассмотрим самое начало.

    Увольнение по собственному желанию "Его можно отправить по почте или в электронной форме, предварительно подписав электронной подписью (ЭП). " Чтобы работник что то подписал ЭЦП необходимо соглашение с ним об этом (о факте перехода на КЭДО) да и ЭЦП опять же. Откуда ЭЦП возьмет работник, резко свинтивший за границу? Уволиться не успел, а сбегать в удостоверяющий центр за подписью да? Если рекомендуете направлять через Госуслуги так так и рекомендуйте.... Но и через них - без соглашения о КЭДО - как то не очень легитимно..... Да и КЭПов на Госуслугах еще нет.....

    Увольнение за прогул? а объяснительную как с него взять? Акт об отказе от объяснений на каком основании составлять? вот на этом? "Если объяснения от сотрудника не поступают в течение двух дней, то по данному факту также составляется акт." а у вас договоренность есть с сотрудником об использовании каналов связи для передачи нормативных документов? вы как ему запрос об отсутствии собираетесь отправлять? Этот канал связи в трудовом договоре или ПВТР прописан? Или просто в ТГ направили, а потом акт, что не отвечает? Так эта схема незаконна......

    И вот по каждому пункту статьи к авторам у меня подобные практические вопросы..... Так что не рекомендую обращаться к ним за консультацией.... не вижу практического опыта и тщательности в проработке вопросов. а в трудовых отношениях - детали наше все....

  • VadimBA
    Сотрудник принял решение о переезде за границу или уже уехал, уведомив об этом работодателя постфактум. Как продолжать сотрудничество с таким работником: уволить, перевести на удаленку, заключить договор ГПХ?

    Если качество работы сотрудника после переезда продолжает устраивать работодателя, почему бы им не договориться о том, что никакого уведомления не было и работодатель будет пребывать в неведении, где территориально находится его сотрудник?

    И еще... Перед отъездом такому сотруднику было бы не лишним сделать для себя дубликат карты кого-нибудь из родственников, в чьей адекватности он не сомневается и который пока не планирует уезжать за пределы РФ. Дабы в дальнейшем можно было написать заявление в бухгалтерию работодателя о перечислении своей зарплаты этому родственнику.


НДС на УСН

НДС на УСН с 2025 года в мемах

НДС на УСН с 2025 года – звучит как начало шутки, но на самом деле это новая реальность для бизнеса. Мы решили объяснить изменения не скучными словами закона, а через мемы, чтобы сложное стало простым, а грустное — немного смешным.

НДС на УСН с 2025 года в мемах
Платежные системы

Платежные решения: что внедрить сейчас и что ждать в будущем 

Расчеты наличными и перечисления денег со счета на счет постепенно уходят в прошлое. На смену им приходят современные платежные технологии, которые позволяют бизнесу быть в тренде и оставаться конкурентоспособным. Даем обзор актуальных платежных решений и перспективных технологий.

Платежные решения: что внедрить сейчас и что ждать в будущем 

Как моя подруга купила салон красоты, чтобы поиграть в бизнес-леди?

Подруга-юрист продала салон с убытком в 600 000 рублей через год после покупки. Какие 3 ошибки она сделала?

Как моя подруга купила салон красоты, чтобы поиграть в бизнес-леди?

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Кадры

Как распознать недобросовестного внештатного исполнителя: 5 красных флагов

Найти хорошего подрядчика — непростая задача. От качества услуг привлеченных специалистов иногда зависит репутация бизнеса и его доходность, поэтому компании стремятся снизить риски взаимодействия с недобросовестным внештатником. Разбираем признаки, которые помогут вычислить плохого контрагента «на берегу».

Как распознать недобросовестного внештатного исполнителя: 5 красных флагов

Кто может выйти на IPO в 2025 году

Где взять денег? В трёх весёлых буквах! В 2025 и 2026 годах планируется выход на биржу целого ряда крупных компаний, представляющих различные отрасли экономики, от нефтехимии и телекоммуникаций до фармацевтики и онлайн-образования. Посмотрим, кого ждать, а кого лучше даже и не ждать.

Кто может выйти на IPO в 2025 году

Налоговики говорят, что стали меньше истребовать документов, а с 2025 года вообще поменяется подход к проверкам бизнеса. 🍿«Ночной бухгалтер» № 1838

Налоговики утверждают, что развитие технологий и автоматизация позволили им снизить количество документов, запрашиваемых для проверки. В 2025 году бизнес также будут меньше и по-новому проверять другие ведомства.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Как отразить в книге продаж розничные продажи?

Добрый день, подскажите пжт. ИП УСН Д-Р (розничная торговля)будет с 2025 года платить НДС 5%. Как формируется книга продаж у предпринимателя? Необходимо каждой розничной...

Читать полностью

Эксперт:

Оксана Сутормина

Оксана Сутормина
Эксперт

Здравствуйте.

Необходимо каждой розничной продаже присваивать счет-фактуру, или достаточку сформировать одну за весь квартал?

Можете формировать...

Читать полностью

Ключевая ставка 21%: рынки на взлете, бизнес под давлением, инвесторы в эйфории

Торговая мечта всех котлетеров и туземунщиков сбылась — сегодня Эльвира Сахипзадовна сделала новогодний подарок бизнесу, рынку, активным депутатам и правительству страны, оставив без изменения ключевую ставку в размере 21%.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Подготовили для вас большой обзор разъяснений Минфина и ФНС по налогу на прибыль. Все кратко, четко, по делу. Забирайте в закладки.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера
Бухгалтеры

🌲Конкурс на самую красивую бухгалтерскую елку объявляю открытым!

Как же праздник и без традиционного конкурса елочек. Да, никак! И в этом году мы дарим не один приз, а целых три! И еще один разыграем между теми, кто не займет призовые места.

🌲Конкурс на самую красивую бухгалтерскую елку объявляю открытым!
35
Налог на имущество

Уведомления: по каким налогам надо подавать и еще один важный нюанс по налогу на имущество

Разбираемся в правилах и нюансах подачи уведомления об исчисленных суммах налогов в 2024 году.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Патент в 2025 году, льготы на пошлины, практика: от здания в форме яблока до способа повышения возможностей организма

Патент — это охранный документ, который удостоверяет, что конкретное лицо или компания владеет правами на объект интеллектуальной собственности.

Патент в 2025 году, льготы на пошлины, практика: от здания в форме яблока до способа повышения возможностей организма
Банки

Высокая ставка по вкладам — в чем подвох?

Сегодня Центральный Банк России сохранил ключевую ставку на уровне 21% годовых. Это решение стало неожиданным для многих экспертов, которые прогнозировали её повышение до 23% в связи с текущими экономическими условиями и ростом инфляции. Это может сигнализировать о возможном начале ее снижения в будущем.

Высокая ставка по вкладам — в чем подвох?
Маркетплейсы

Маркетплейсы станут помощниками в борьбе с дроблением компаний

В ближайшее время торговым площадкам будут предоставлены полномочия, позволяющие налоговым органам более эффективно выявлять схемы дробления компаний.

Маркетплейсы станут помощниками в борьбе с дроблением компаний
3
Туристический налог

Туристический налог

Туризм в России. Он то ли есть, то ли его нет. Прогулка по полям и лугам обычно не считается туризмом для путешественников, кто обычно отдыхает заграницей. Но чем отличаются собор Парижской Богоматери от собора Спаса на Крови? А Эверест от Эльбруса?

НДФЛ

Подарки сотрудникам на Новый год-2025: что с НДФЛ, страховыми взносами, НДС

НДФЛ не будет с подарков дешевле 4 тыс. рублей, для освобождения от взносов нужен письменный договор, взносов на травматизм не будет, а НДС будет.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
6
Депозиты

Как бизнесу хранить деньги в 2025 году: 5 полезных советов

Прогнозировать будущее сложно, особенно когда речь об эффективных инструментах защиты накоплений. Если раньше бизнес стремился найти возможности, которые гарантируют получение дохода, то сейчас акцент сместился на сохранение свободных средств. Рассказываем, как хранить деньги в 2025 году и почему депозиты по-прежнему самое надежное решение.

Как бизнесу хранить деньги в 2025 году: 5 полезных советов
Бухгалтеры

Изменения по ПСН в 2025 году, уведомление по ЕНП в декабре и среднесписочная численность

Мы регулярно готовим материалы об изменениях и рассказываем о них простым языком, чтобы бухгалтеры могли сразу применять новые правила на практике. Рассказываем, какой полезный контент вышел на этой неделе.

Изменения по ПСН в 2025 году, уведомление по ЕНП в декабре и среднесписочная численность

Порядок и сроки обжалования акта камеральной налоговой проверки

Узнайте, как обжаловать акт камеральной налоговой проверки: сроки подачи жалобы, порядок обжалования и важные нюансы. Руководство для защиты своих интересов и успешного решения налоговых вопросов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обучение для бухгалтеров

😱 Суперакции декабря: максимальная выгода на курсы повышения квалификации и курс «Бухгалтер маркетплейса» в подарок с подпиской!

Наступает время подарков, и у нас их накопилось очень много! Мы открыли дополнительный набор на курсы повышения квалификации и профпереподготовки по выгодным ценам, а еще мы дарим всем подписчикам «Клерк.Премиум» самый востребованный курс повышения квалификации!

😱 Суперакции декабря: максимальная выгода на курсы повышения квалификации и курс «Бухгалтер маркетплейса» в подарок с подпиской!

Интересные материалы

Переезд в регион с пониженной ставкой УСН в 2025 году

ИП, которые планировали перевести бизнес в другой регион с пониженными ставками УСН, стоит поторопиться. С 2025 года таким предпринимателям придется ждать пониженных ставок 3 года — и неважно, был переезд фиктивным или реальным.

Переезд в регион с пониженной ставкой УСН в 2025 году