Срок действия дисциплинарного взыскания

Работодатель обязан строго соблюдать требования ТК РФ при принятии решения о наказании провинившихся сотрудников. Важно учитывать не только обстоятельства совершения проступка и степень тяжести деяния работника, но и срок дисциплинарного взыскания, который устанавливает действующее трудовое законодательство РФ. Для его наложения принципиальным моментом является день обнаружения проступка непосредственным руководителем работника, нарушившего трудовую дисциплину. У дисциплинарного взыскания также есть срок действия, по истечении которого оно полностью снимается. Разберемся в нюансах.

Оформление дисциплинарного взыскания по Трудовому кодексу

Руководитель должен составить акт по факту обнаружения проступка, подчиненного в присутствии свидетелей: 2 и более человек. В акте указывается Ф.И.О. и должность провинившегося, Ф.И.О. и должность его руководителя, вид нарушения (опоздание, отсутствие на работе и т. д.). Этот документ является непосредственным подтверждением факта наличия нарушения и является принципиальным для проверяющих из Государственной инспекции труда и суда (на случай судебного разбирательства).

Алгоритм действий работодателя прост:

1. Поводом к возбуждению расследования совершения дисциплинарного проступка может являться, среди прочего, докладная записка, которая должна быть написана от руки на имя директора организации или непосредственного руководителя, содержать субъективные причины, по которым сотрудник нарушил трудовую дисциплину.
2. Далее необходимо вызвать к себе в кабинет сотрудника и свидетелей, поставить присутствующих в известность о том, что такого-то числа, в такое-то время, таким-то лицом был совершен проступок.
3. Потребовать от провинившегося предоставить объяснительную в письменной форме. У работника есть ровно 2 дня на составление документа после получения соответствующего запроса.
4. После получения объяснений или при отказе от комментариев со стороны работника, в любом случае, нужно составить соответствующий акт. В последнем случае понадобятся свидетели. Документ определит вину сотрудника, которая выступает в качестве одного из квалифицирующих признаков проступка.
5. Издать приказ о создании комиссии по расследованию совершенного работником проступка. Утвердить приказом результаты работы комиссии и одновременно этим же приказом можно признать сотрудника виновным в совершении дисциплинарного поступка. Приказ издается в течение 3 дней со дня нарушения и передается на подпись провинившемуся (либо составить акт отказа). Правило распространяется в равной степени для замечания, выговора и увольнения.

Если сотрудник демонстративно откажется давать объяснения в установленный срок или будет отсутствовать на работе в день обнаружения проступка и в течение 3 суток после него, то необходимо направить ему по месту проживания или регистрации письмо с уведомлением о вручении с соответствующим требованием. Об этом действии также составляется акт в присутствии свидетелей.

Сроки наложения взыскания

Наложение дисциплинарного взыскания ограничено по времени. Согласно ст. 193 ТК РФ его необходимо применять в отношении провинившегося работника по истечении 1 календарного месяца со дня обнаружения проступка. Течение срока давности восстанавливается, если сотрудник пребывал на больничном или был в отпуске. Кроме того, не учитывается время, которое необходимо для учета мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа сотрудников.

Максимальный срок применения рассматриваемого вида наказания (за исключением срока производства по УК РФ):

• 6 месяцев — для всех взысканий, кроме нарушений, связанных с коррупционным законодательством РФ;
• 2 года — по результатам проверок;
• 3 года — по делам о коррупции.

Какой срок действия дисциплинарного взыскания?

Согласно положениям ч. 1 ст. 194 ТК РФ — ровно 1 календарный год, в случае отсутствия у провинившегося иных нарушений. Данный вид взыскания не отображается в трудовой, но если на сотрудника ведется личное дело, отметка о наличии проступка указывается в Карточке поощрений либо в Приложении к Личному листку по учету кадров.

Досрочное снятие

Действие дисциплинарного взыскания возможно остановить до истечения установленного ТК РФ срока:

• по инициативе руководства организации;
• по ходатайству профсоюза или руководителя (в последнем случае начальник должен направить ходатайство — представление вышестоящему менеджеру организации, получить подписи и направить материал в Отдел кадров для составления приказа);
• по просьбе сотрудника.

После того, как будет оформлен Приказ на снятие дисциплинарного взыскания сотруднику за высокие показатели труда, безупречную дисциплину и иные достижения, документ нужно отдать сотруднику на подпись.

Важно правильно оформить процедуру взыскания по ТК РФ, в противном случае у работодателя могут возникнуть проблемы в ходе первой же проверки. Кроме того, сотрудник может обратиться в ГИТ или суд за восстановлением нарушенного права, и в большинстве случаев законодатель будет на его стороне.

При возникновении вопросов по ТК РФ нужно обращаться к проверенным специалистам. Юристы по трудовому праву из международной компании «РосКо» дадут подробную консультацию по вашему вопросу. Для связи со специалистом позвоните по номеру 8 (800) 222-24-50, 8 (499) 444-00-00 или закажите услугу на сайте rosco.su.