Больничные

Что делать, когда сотрудник постоянно на больничном

Бесконечно болеющий сотрудник — огромная проблема для работодателя. Вроде и место занято, другого работника взять нельзя, а в то же время работа стоит, другие сотрудники возмущены тем, что им приходится выполнять обязанности отсутствующего, обстановка постепенно накаляется. Что делать в такой ситуации?
Что делать, когда сотрудник постоянно на больничном
Иллюстрация: RosCo

Уволить нельзя

В обществе бытует мнение, что по истечении 4 месяцев на больничного работника можно уволить. Однако это не так.

В настоящее время ТК не предусматривает такого основания для увольнения, как длительное нахождение на больничном.

Из этого правила есть одно исключение: уволить за отсутствие на рабочем месте по причине длительной (свыше 4 месяцев) временной нетрудоспособности можно государственного гражданского служащего, так как отношения с этой категорией работников регулируются не ТК, а законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В пп. 8.1 п. 1 ст. 37 этого нормативно-правового акта сказано, что в подобных случаях служебный контракт может быть расторгнут по инициативе нанимателя.

Как долго можно болеть

Обычные работники, не госслужащие, могут находиться дома в связи с временной нетрудоспособностью гораздо дольше.

В соответствии с п. 4 ст. 59 закона «Об основах охраны здоровья граждан РФ» от 21.11.2011 № 323-ФЗ они могут болеть до 10-12 месяцев.

Порядок выдачи им больничных таков: изначально больничный лист выдает лечащий врач единолично — на срок до 15 календарных дней. Если по истечении этого времени станет понятно, что больничный требуется продлить, то созывается врачебная комиссия, которая и решает вопрос о продлении больничного листа (на срок до 30 дней).

В отдельных случаях, обусловленных характером заболевания или травмы, срок больничного может быть еще больше, максимально — 10 месяцев, а при туберкулезе — до 12.

Какие могут быть причины долгих или частых болезней

Если длительный листок временной нетрудоспособности работник взял впервые, скорее всего, у него и в самом деле есть проблемы со здоровьем. Возможно, работодатель даже в курсе происходящего.

В таких случаях увольнять работника только за то, что он долго болеет, конечно, нельзя.

Но бывает так, что работник явно злоупотребляет листами нетрудоспособности, вызывая у работодателя определенные подозрения. Например, берет больничный каждый месяц, или на слишком длительный срок, или возвращается на работу не изможденным болезнью, а посвежевшим и загорелым.

Так что же делать?

Во всех перечисленных случаях работодателю нужно сделать следующее:

  • Пообщаться с работником, постараться выяснить причину его частых больничных. Возможно, у него часто болеющий маленький ребенок или еще какие-то проблемы.

Откровенный разговор может помочь разрешить ситуацию. Работодатель может, к примеру, предложить работнику часть времени трудиться удаленно.

  • Проверить листок нетрудоспособности работника.

В настоящее время с введением электронных больничных листов подделать их стало практически невозможно, так как они подписываются квалифицированной электронной подписью врача.

Впрочем, работник может обзавестись знакомым врачом, который будет периодически выписывать ему больничный лист без особых на то оснований, но такой больничный оспорить крайне сложно.

Несмотря на сложность подделки электронных больничных, в спорных случаях проверить их подлинность тоже не помешает.

Сделать это можно через онлайн-сервисы либо посредством направления соответствующего запроса в СФР (новый орган, образованный в результате слияния бывших ФСС и ПФР).

Проверка позволит установить, действительно ли данному работнику выдавался больничный лист, не был ли он подделан. В запросе надо указать ФИО лица, которому выдан больничный лист, период болезни, номер листа и дату его выдачи.

Если выяснится, что больничный поддельный, работника можно будет уволить за прогул (ч. 1 ст. 81 ТК), ведь получается, что уважительных причин отсутствия на рабочем месте у него нет.

Кроме того, работодатель вправе будет привлечь недобросовестного работника к уголовной ответственности по ст. 327 УК.

Но, скорее всего, если работник узнает, что его обман раскрыли, он поспешит уволиться самостоятельно.

Случай из практики: работник после крупной ссоры с руководителем ушел на больничный и методично продлевал его в течение примерно полугода. В конце концов, у кадровиков возникли сомнения относительно подлинности больничных.

Они проверили их и выяснили, что документы действительно поддельные. Работника вызвали на беседу, но вместо того, чтобы явиться, он прислал заявление об увольнении.

Работодатель не стал преследовать его и грозить уголовным наказанием, а просто уволил с даты, указанной в заявлении (как раз после окончания очередного больничного листа).

  • Работает и старая проверенная схема с внезапным появлением дома у отсутствующего сотрудника.

В конце концов, навестить болеющего — всегда хорошая идея. Направить в гости к болеющему стоит не менее двоих коллег — представителя отдела кадров и еще одного сотрудника.

Если выяснится, что болеющий и в самом деле лежит с температурой или со сломанной ногой, ему будет приятно, что о нем побеспокоились.

Если же таким образом вскроется обман, то правда в этом случае будет на стороне работодателя, ведь это будет означать, что его подозрения были не беспочвенны.

  • Найти иные причины для увольнения.

В настоящее время уволить за частые болезни действительно нельзя. Если работодатель проверил листы временной нетрудоспособности перманентно болеющего сотрудника, и они оказались настоящими, оснований для увольнения такого сотрудника нет.

Но если подозрения относительно природы «болезней» работника у работодателя все же остались, можно попробовать прямо предложить расстаться по соглашению сторон, сославшись на то, большой объем работы и необходимость постоянного присутствия на рабочем месте.

Когда работник проявляет несговорчивость, отказываясь увольняться, стоит поискать другие причины для расторжения трудового договора, например, нарушение им трудовой дисциплины и т.п.

Реклама: ООО «ЛЕГАЛ ЭДВАЙС», ИНН: 7842509289, erid: LjN8Jv4fF

Информации об авторе

9%

Старт обучения 1 апреля 2025

Бухгалтер по зарплате

Каждой компании нужен человек, который будет считать зарплату. Диплом профпереподготовки на 256 ак. часов

Записаться

Комментарии

1
  • Очень актуальная тема. Сотрудник часто уходит на больничный 5-7 дней, тк работает посменно за него приходится работать другому через сутки, все больничные официальные. Куда можно сообщать об открытии б/л с целью проверки действий врача? Открыл б/л=проверка и так каждый раз по этому сотруднику. Посоветуйте, пожалуйста 


Похожие материалы

💎Прямой репортаж с VII Всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка» «БУХВЕСНА-2025»

Наконец-то! Более 250 бухгалтеров в зале и более 500 пользователей онлайн собрались на седьмой конференции «Клерка». В этом посте мы публикуем прямой репортаж с фото и интересными моментами с мероприятия. В посте будут эксклюзивные скрины из презентаций, а также цитаты и тезисы из выступлений. Добавляйте пост в избранное!

💎Прямой репортаж с VII Всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка» «БУХВЕСНА-2025»
13

Страховые взносы в 2025 году: тарифы, новые правила для МСП, заявления в СФР, финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма

В 2025 году произошли изменения в тарифах взносов, касающиеся малого и среднего бизнеса, предпринимателей, а также обрабатывающих производств. Подробнее об этом и других изменениях в СФР, о которых нужно знать каждому работодателю.

Страховые взносы в 2025 году: тарифы, новые правила для МСП, заявления в СФР, финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма

Военкоматы переходят на цифру: как данные граждан будут собирать из федеральных систем

С ноября 2024 года в России функционирует единый реестр воинского учета, который автоматизирует процессы постановки на учет, актуализации данных и уведомления граждан через портал Госуслуг.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Несоблюдение контрольных соотношений из письма ФНС при заполнении декларации НДС не критично

ФНС разработала новые контрольные соотношения к декларации. Их количество увеличилось с 57 до 65.

Несоблюдение контрольных соотношений из письма ФНС при заполнении декларации НДС не критично

При УСН в декларации НДС тоже будет раздел 8 с данными из книги покупок

Даже если при УСН компания применяет пониженный НДС 5% и 7% без права на вычет, это не значит, что в ее декларации по НДС не будет раздела с вычетами.

Эксперт дала расшифровку кодов ошибок в декларации по НДС

После сдачи декларации по НДС налоговики часто присылают требования о подаче пояснений. Все выявленные расхождения указаны в виде кодов в приложении к требованию.

Эксперт дала расшифровку кодов ошибок в декларации по НДС
Роман

Нюансы заполнения З-НДФЛ от продажи недвижимого имущества в ЛК ФЛ

Добрый день!

Давно не заполнял 3-НДФЛ в личном кабинете, мне кажется раньше проще было.

Сейчас можно выбрать проданное имущество из списка, но тут же и проблема. По...

Читать полностью

Эксперт:

Александр Анищенко

Александр Анищенко
Эксперт

Добрый день!

Я бы посоветовал выделить с кодом 1512. Все-таки это недвижимое имущество.

Организация перешла на авансовые платежи по налогу на прибыль: как их рассчитывать

Если раньше организация уплачивала налог на прибыль ежемесячно, то непонятно: как рассчитывать авансы по платежу. Разбираемся, как рассчитывать налог и отражать в декларации авансы.

Организация перешла на авансовые платежи по налогу на прибыль: как их рассчитывать

Как в 1С:ЗУП начислять суточные по заграничной командировке

Начисление суточных по командировке нужно отражать в 1С. Разбираемся, как добавить в программу начисление суточных, которые не облагаются НДФЛ.

Как в 1С:ЗУП начислять суточные по заграничной командировке

Производители кормовых и пищевых добавок получат господдержку

Предприниматели смогут возместить 20% прямых затрат на модернизацию и создание производства добавок в сфере животноводства и выращивания продуктов питания.

Организация перешла на ОСНО: можно ли признать пени по задолженности в расходах

Когда организация переходит с УСН на ОСНО, то возникает переходный период. Разбираемся, можно ли на ОСНО учесть суммы пеней, появившиеся при использовании упрощенки.

Организация перешла на ОСНО: можно ли признать пени по задолженности в расходах

VII Всероссийская бухгалтерская конференция «БухВесна-2025». Надежда Самкова: ненавижу НДС из-за постоянных требований

Участники собираются, спикеры волнуются, мы сами, как в первый раз в первый класс. Ведущие невероятно красивые))) Буду вам рассказывать, что интересного происходит на конференции, следите в течение дня за этим постом.

VII Всероссийская бухгалтерская конференция «БухВесна-2025». Надежда Самкова: ненавижу НДС из-за постоянных требований
11

Как производственная компания вышла на новый уровень благодаря автоматизации бизнеса с помощью CRM-системы

В этой статье, Антон Пронский, директор Группы Компаний «ГИТС» расскажет, как его команда успешно автоматизировала предприятие с помощью CRM-системы Битрикс24.

Как производственная компания вышла на новый уровень благодаря автоматизации бизнеса с помощью CRM-системы
УСН

Как правильно работать на УСН в 2025 году? Смотрите видео!

Разберитесь во всех изменениях в работе предпринимателей на упрощенной системе налогообложения, чтобы избежать ошибок в работе и правильно заполнить декларацию по УСН за 2024 год.

Неделя новых курсов на «Клерке»! Успейте записаться по специальным ценам первого потока

Мы учли изменения в законодательстве и записали четыре абсолютно новых курса по учету на ОСНО, УСН, ведению кадрового и воинского учета, а также обновили важные курсы, которые вам нужны для сдачи отчетности. Поспешите — ученикам первого потока доступна специальная цена!

Неделя новых курсов на «Клерке»! Успейте записаться по специальным ценам первого потока
Маркетинг

SEO-статьи могут поднять вас на топовые позиции в поисковых системах

Хорошая SEO-статья способна на многое: привлечь новых клиентов и увеличить конверсию, улучшить пользовательский опыт и повысить лояльность аудитории. И, конечно, вывести вас в топ в поисковых системах — это главная цель SEO-оптимизации. Рассказываем, почему SEO-продвижение остается актуальным и делимся успешным кейсом «Клерка».

SEO-статьи могут поднять вас на топовые позиции в поисковых системах

ЦБ предложил трехлетний эксперимент для сделок с криптовалютой

Банк России подготовил предложения по запуску трехлетнего эксперимента, который разрешит ограниченному кругу инвесторов совершать сделки с криптовалютами при выполнении строгих финансовых критериев.

Новые правила расчета гостей в общепите с 1 марта 2025 года

Раньше недобросовестные владельцы заведений общепита не выдавали официальные чеки гостям, заменяя их пречеками и занижая тем самым сумму налогов. С 1 марта воспользоваться этой лазейкой больше не получится — ФНС изменила последовательность расчетов. Сначала чек — затем оплата. Рассказываем подробности.

Новые правила расчета гостей в общепите с 1 марта 2025 года

Нельзя сдать на бумаге заключительную бухотчетность за присоединенное юрлицо, даже если в программе нет нужного функционала

Годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность представляют только на бумаге.

Как отчитываться по доходам в 2025 году: гайд для бизнеса

Изменение ставки налога на прибыль с 2024 года на 25% в 2025 году (Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ) создает необходимость детального понимания правил учета доходов, особенно по договорам, заключенным в прошлых годах. Разберем все нюансы, чтобы вы могли правильно отчитаться и избежать проблем с налоговой.

Как отчитываться по доходам в 2025 году: гайд для бизнеса

Интересные материалы

Студенты-очники могут официально работать и по совместительству

Законодательство не запрещает студентам очной формы обучения совмещать основную работу с дополнительной, при условии выполнения требований к продолжительности труда и безопасности.