Новая форма ЕФС-1 с 2024 года: как заполнить и сдать

Новый бланк формы ЕФС-1: общие сведения

Новая форма отчета утверждена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Его положения вступают в силу с 1 января 2024 года. Соответственно постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое регламентировало форму отчета в 2023 году, с этой даты прекращает свое действие.

Напомним, из каких разделов состоит форма. Отчет ЕФС-1 включает несколько разделов:

• Титульный лист.

• Раздел 1, который включает Подраздел 1.1, Подраздел 1.2 и Подраздел 1.3.

• Раздел 2.

Какой из этих разделов подавать в Социальный фонд России зависит от кадрового события, которое произошло, а также от наступления отчетной даты для Раздела 2. Независимо от предоставляемых в отчете сведений, всегда оформляется Титульный лист.

Титульный лист: что изменилось

В этой части формы необходимо заполнить основные реквизиты страхователя. Титульный лист дополнили новым полем «Код категории страхователя — физического лица». Оно предназначено для ИП и других физических лиц, которые перечисляют оплату физлицам. В это поле нужно внести один из следующих кодов:

Вторую часть Титульного листа «Сведения о страхователе, за которого предоставляются сведения» не нужно заполнять работодателю, который сдает отчет сам за себя.

Как заполнить Подраздел 1.1 Раздела 1 с учетом изменений

В эту часть отчета нужно включать сведения по всем физическим лицам — сотрудникам по трудовым договорам, в том числе внешним и внутренним совместителям, дистанционным работникам, а также исполнителям по ГПХ. К исключениям относятся физические лица-плательщики НПД, так как за них страховые взносы заказчик не платит (п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1).

Срок сдачи этого подраздела зависит от наступившего кадрового события:

• Если принимаете сотрудника на работу — не позднее следующего рабочего дня после заключения трудового договора.

• Если увольняете работника, приостанавливаете или возобновляете трудовой договор — не позднее следующего дня после издания приказа.

• Если заключаете или прекращаете договор ГПХ с исполнителем — не позднее следующего рабочего дня после этого события.

• Если переводите сотрудника на другую должность / другое подразделение, при переходе на ЭТК, реорганизации или переименовании предприятия — не позднее 25 числа следующего месяца.

Если организация работает без сотрудников и исполнителей или не было кадровых событий Подраздел 1 с нулевыми показателями сдавать не нужно.

С 1 января 2024 года изменился порядок заполнения сведений о совместителе. Для такой категории работников в Графе 5 нужно указывать вид трудового договора. Перечень возможных значений кодов расширили:

Напоминаем, что Графу 5 в отношении физических лиц по ГПХ заполнять не нужно (п. 45 Порядка).

В Графе 6 нужно заполнить код выполняемой функции для сотрудников, которые работают в рамках трудовых договоров. Его берут из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Для договоров ГПХ здесь нужно дополнительно указывать код вида договора. При этом с 1 января 2024 года в перечне появились новые коды:

• «ДГПХФЛНС» — используйте этот код, если заключаете с исполнителем договор ГПХ на выполнение работ / оказание услуг и в нем прописано условие, что вы будете платить за него страховые взносы на травматизм.

• «ДАВТФЛНС» — указывайте этот код, если вы заключили с исполнителем договор авторского заказа и согласно его условиям будете платить за него страховые взносы на травматизм.

Также появились коды, которые используйте при сдаче формы с кадровым событием «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» с определенным режимом работы:

• «НДОМ» — работа на дому;

• «ДИСТ» — дистанционная работа;

• «НЕПД» — работа на условиях неполного рабочего дня;

• «НЕПН» — работа на условиях неполной рабочей недели.

Кроме того с 1 января 2024 года действуют новые правила заполнения Подраздела 1.1 для мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». 

Это кадровое мероприятие необходимо указывать:

1. При переводе сотрудника из одного обособленного подразделения в другое.

2. При реорганизации.

3. При смене наименования компании.

Причем кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» нужно заполнить по каждому договору, который на этот момент заключен с сотрудником. 

Если сдать Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с опозданием или с ошибками, должностному лицу грозит штраф от 300 до 500 руб. Если нарушения допущены в отношении исполнителя по договору ГПХ штраф распространяется и на организацию в размере 500 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ, ст. 15.33.2 КоАП).

Как заполнить Подраздел 1.2 Раздела 1 с учетом изменений

Наибольшие изменения затронули именно эту часть отчета. Подраздел 1.2 каждый год — до 25 января, — подают страхователи, у которых в отчетном году:

• Были сотрудники, которые имеют льготы при назначении пенсии, например, в связи с периодом работы на Крайнем Севере.

• Были сотрудники с периодами работы на вахте или сезонных работах.

• Были работники, которые брали отпуск за свой счет или находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

• Были сотрудники, у которых приостанавливали действие трудового договора.

• Были работники с периодами простоев или отстранением от работы.

При этом в Подразделе 1.2 нужно указывать весь период работы сотрудника у работодателя в отчетном периоде, а не только периоды, которые перечислены в п. 3 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. 

Также в этой части отчета появился новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Форма с таким типом сведений подается, если вы получили от сотрудника заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Если сдаете форму с типом «Назначение выплат по ОСС» Графу «Период работы» заполните двумя строками:

1. В первой строке укажите период, который длится с начала отчетного года по день, предшествующий дню начала отпуска по БиР или по уходу за ребенком.

2. Во второй строке проставьте дату фактического начала отпуска. В Графе 7 проставьте код «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ».

Еще одним нововведением стал код «ОКУ», который указывают в Графе 4, чтобы отразить работу в местностях с особыми климатическими условиями за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

Уточнили правила заполнения Граф 11 и 12, в которые нужно вносить сведения по результатам проведенной СОУТ. Эти графы в обязательном порядке заполняются только если у работодателя проведена специальная оценка условий труда и у сотрудника есть основания для досрочного назначения пенсии. 

Что изменилось в части Раздела 1.3

Это ежемесячный отчет для страхователей бюджетников. Его тоже коснулись изменения.

Добавлена графа 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности», которая предназначена для включения сведений в отношении следующих категорий работников:

• Женщин в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

• Участников СВО.

• Сотрудников, которые поступили в вуз и ушли в отпуск без сохранения зарплаты.

Какие изменения учесть в Разделе 2 

В этой части отчета появилось новое поле «Льгота» для определенных категорий страхователей:

• общественных организаций инвалидов, если среди их членов инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%;

• организаций с УК, который полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов в них составляет не менее 50%, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25%;

• учреждений, которые созданы для достижения образовательных и культурных целей, если единственный собственник имущества — указанные общественные организации инвалидов.

Кроме того уточнили наименования Графы 4 Подраздела 2.1. «Расчет сумм страховых взносов» и граф 11-12 и 20 Подраздела 2.1.1 «На конец предыдущего отчетного периода».

Как сдавать отчет

Напоминаем, что способ сдачи формы ЕФС-1 зависит от количества застрахованных лиц в отчете:

• Если работодатель включает в форму 11 и более человек — он должен отчитаться в электронном виде.

• Если в отчете 10 застрахованных лиц или меньше — можно сдать электронный отчет или на бумаге.

«Онлайн-Спринтер» от Такском — сервис для онлайн-взаимодействия с контролирующими органами, в том числе и СФР. Вы можете подключить сервис за несколько минут удаленно, без посещения офиса, и сразу начать им пользоваться. Можно выбрать подходящий тариф в зависимости от формата работы, программного решения и налогового режима. А если не получается подобрать тариф самостоятельно, специалисты Такском помогут вам — оставьте заявку на консультацию. 

В Налоговом кодексе масштабные изменения

Проверьте, правильно ли вы перестроили работу бухгалтера

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8K83PJ