Глубина взаимодействия между поддержкой и специалистами заказчика

«Под капотом» любого успешного предприятия находится надежная техническая поддержка, особенно важная для сложных систем учета и управления, таких как 1С. Глубина взаимодействия между IT-специалистами и клиентами становится ключевым фактором успешного решения задач и прогресса. Рассказываем о том, какими бывают виды поддержки и какой вид выбрать.
Глубина взаимодействия между поддержкой и специалистами заказчика
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Виды поддержки

Поддержка может быть разной в зависимости от потребностей бизнеса, уровня интеграции с клиентом и ряда других факторов.

Вот несколько основных типов техподдержки, которые можно встретить:

  • Поддержка на месте.

Этот тип подразумевает, что специалисты техподдержки приезжают непосредственно к клиенту для решения проблем, которые нельзя устранить удаленно.

  • Самообслуживание.

Это поддержка, предоставляемая пользователям через онлайн-платформы, такие как базы знаний, форумы, видеоуроки и автоматизированные инструменты для устранения проблем.

  • Проактивная поддержка.

Сюда входит мониторинг систем и предупреждение проблем до того, как они повлияют на работу клиента. Она включает в себя регулярные проверки состояния системы, обновления и патчи безопасности.

  • Выделенная поддержка.

Компания предоставляет специальную команду или специалиста, который работает исключительно с одним клиентом, обеспечивая персонализированное обслуживание и глубокое понимание специфики бизнеса клиента.

  • Многоуровневая поддержка.

Сочетание различных уровней поддержки, организованное таким образом, чтобы обеспечить максимально эффективное решение проблем клиентов на каждом этапе обращения.

Выбор типа техподдержки зависит от размера бизнеса, сложности используемых систем, требуемого уровня сервиса и доступного бюджета.

Команда «ТРИО» детально изучит ваш бизнес-запрос, чтобы подобрать решение, которое будет соответствовать уникальным особенностям вашего проекта. Поддержка уровня КОРП — это гарантированное решение ваших задач благодаря многогранному опыту наших мастеров. Прокачайте свой бизнес, доверив его заботе многофункционального отдела компании «ТРИО».

Отправить заявку

Интеграция поддержки в работу клиента: в чем плюсы

Поддержка, которая глубоко интегрирована в работу клиента, может быть проактивной, выделенной и многоуровневой, выполняться удаленно или на месте, а также сочетать в себе разные виды обслуживания.

Когда речь идет о глубокой интеграции техподдержки в вопросы клиента, речь обычно идет о модели, в которой работы планируются совместно, а выполняются опытными специалистами.

Такая модель взаимодействия наиболее эффективна для компании по нескольким причинам:

  • Глубокое понимание бизнес-процессов.

Прикрепленный специалист имеет возможность глубже погрузиться в специфику бизнеса клиента, что позволяет ему более эффективно решать возникающие проблемы и предлагать оптимизации.

  • Быстрая реакция на проблемы.

Работая непосредственно с клиентом, специалист может быстрее откликаться на вопросы и проблемы без простоя.

  • Персонализированный сервис.

Клиент получает услуги, нацеленные на удовлетворение его уникальных потребностей и предпочтений.

  • Построение доверительных отношений.

Регулярное взаимодействие способствует развитию доверительных отношений между клиентом и специалистом, что способствует более эффективному сотрудничеству.

Поддержка уровня КОРП от «ТРИО» гарантирует вам:

  • бесперебойную работу;

  • помощь в решении проблем учета;

  • команду высококлассных специалистов.

Совместное планирование работ

Такое сотрудничество представляет собой проактивный подход к управлению и развитию IT-инфраструктуры и бизнес-процессов.

В этом случае специалисты техподдержки тесно работают с клиентом, чтобы понимать его бизнес-цели, текущие и будущие потребности, а также планировать и внедрять соответствующие технологические решения до появления проблем.

Через такое партнерство создается единство между бизнес-стратегиями клиента и IT-стратегиями. Каждое технологическое решение способствует достижению коммерческих целей. Это позволяет предотвратить несоответствие между бизнес-планами и IT-ресурсами, а также снизить риски, связанные с внедрением новых систем или изменениями в текущих процессах.

Специалисты не только реагируют на проблемы и запросы, но и принимают активное участие в планировании изменений, анализе потенциальных улучшений и разработке стратегий для максимизации эффективности бизнеса. Они могут помочь в построении планов на случай различных чрезвычайных ситуаций, что делает бизнес более устойчивым и готовым к непредвиденным событиям.

Плюсы от такого взаимодействия станут очевидны уже в первый месяц:

  • Гибкий подход к управлению изменениями.

Специалисты поддержки планируют изменения в IT-инфраструктуре и бизнес-процессах совместно с клиентом, что позволяет предотвращать потенциальные проблемы.

  • Синхронизация планов развития.

Специалисты техподдержки лучше понимают бизнес-цели клиента и соответственно адаптируют IT-стратегию для достижения этих целей.

  • Эффективное ресурсное планирование.

Планирование позволяет оптимизировать распределение ресурсов и времени.

Таким образом, когда техподдержка интегрирована в команду клиента и действует как его правая рука, она помогает создать устойчивую и гибкую инфраструктуру, которая способна адаптироваться к меняющимся условиям рынка и поддерживать непрерывное развитие бизнеса.

Техподдержка современных компаний — это активный участник бизнес-процессов, который предоставляет не просто решение технических проблем, но также предугадывает и предотвращает потенциальные препятствия до того, как они могут нанести ущерб бизнесу. 

IT-специалисты теперь тесно сотрудничают с другими отделами компании, чтобы технологические решения и стратегии были направлены на достижение коммерческих целей и способствовали их реализации.

В результате эволюции техподдержки отношения между IT-отделами и бизнес-структурами становятся более партнерскими. Это позволяет компаниям использовать технологии не только как инструмент поддержки, но и как фактор, ускоряющий рост и развитие на долгосрочной основе.

Техническая поддержка — это не просто решение возникающих проблем, но и активное участие в жизни клиента. Специалисты компании «ТРИО» не просто исправляют ошибки, а предотвращают их возникновение, интегрируясь в процессы и становясь надежной опорой для компании.

Наши специалисты имеют опыт работы с различными версиями «1С». Мы предлагаем консультации и помощь в управлении бизнес-процессами, поддержке финансовой отчетности, заказу и приобретению программ от «1С».

Читайте также:

Запишитесь на консультацию по автоматизации бизнес-процессов

Оставьте контакты и наши менеджеры с вами свяжутся:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Трио», ИНН: 6322039268, erid: LjN8KUpg6

Начать дискуссию