Хранение первички

Юристу и бухгалтеру: 7 важных документов для бизнеса

Сегодня в обзоре: 4 важных документа для юриста и бухгалтера, 3 документа в помощь хорошему бухгалтеру, нужно ли хранить первичку по расходам на УСН.

Добрый день, уважаемые коллеги.

Сегодня на повестке дня обзор новостей, новинок законодательства и судебной практики:

  • 4 важных документа для юриста и бухгалтера;
  • 3 документа в помощь хорошему бухгалтеру;
  • нужно ли хранить первичку по расходам на УСН.

4 важных документа для юриста и бухгалтера

Давайте посмотрим на документы, которые пригодятся вашим бухгалтерам и юристам.

Письмо ФНС России от 02.08.2021 № СД-4-21/10889@

В этом документе налоговики разжевывают, что такое движимое и недвижимое имущество. Этот документ обязательно надо знать бухгалтерам, чтобы правильно распределять и правильно платить налоги. Документ хорошо написан, хорошо отработан, у меня, в общем-то, к нему нет вопросов.

Приказ ФНС России от 11.05.2021 № ЕД-7-23/476@

Этим приказом утверждены формы и форматы документов, используемых при проведении налогового мониторинга, и требования к ним. Если вы вошли в налоговой мониторинг или вас загнали туда, то этот документ для вас.

Письмо ФНС России от 28.07.2021 № БВ-4-7/10638

В этом документе дается обзор правовых позиций ВС РФ и КС РФ по налогам за второй квартал 2021 года.

На этом документе остановимся чуть подробнее. Хочу обратить ваше внимание на несколько пунктов.

«Освобождение индивидуального предпринимателя от обязанности по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование за период беременности возможно при установлении судом обстоятельств исключительного характера».

То есть если суд установит, что во время беременности вы, будучи предпринимателем, никак не могли работать, то вас могут даже освободить от страховых взносов.

«Из положений статьи 378.2 Налогового кодекса Российской Федерации следует налогообложение по кадастровой стоимости таких объектов недвижимого имущества, которые хотя и не относятся непосредственно к помещениям, используемым для размещения торговых объектов, объектов общественного питания и (или) объектов бытового обслуживания, но расположены в зданиях (строениях, сооружениях), относящихся к торговым центрам (комплексам)».

Даже если у вас просто офис в торговом центре, то все равно с вас возьмут налог по кадастровой стоимости. Ну, к сожалению. И подробно здесь все это разжевывается.

Или вот, например, пункт № 6.

«Превышение длительности производства по делу о нарушении законодательства о налогах (совершение определенных действий в рамках осуществления мероприятий налогового контроля с нарушением сроков) само по себе не лишает налоговый орган права на принятие мер внесудебного взыскания, предусмотренных статьями 46 — 47 Налогового кодекса Российской Федерации, но, во всяком случае, ограничивает возможность взыскания пределами двух лет».

Налоговики во время камеральной проверки нарушили абсолютно все сроки, и бизнесмен попытался оспорить результаты этой проверки, ссылаясь на ее незаконность. Но суд встал на сторону ФНС, и с бизнесмена взыскали все положенное.

Тут много интересных пунктов и про НДС, и про налог на прибыль. Я не просто так остановился на этом документе. Рекомендую вашим бухгалтерам и вашим юристам изучить все 27 страниц этого обзора, да и подобных этому. Они выходят раз в квартал, и уж лучше потратить пару часов на изучение, чтобы знать, где соломку подстелить.

Пусть ваш юрист ил бухгалтер потратит 2 часа, сделает справку, а вы, возможно, потом на этом экономите десятки миллионов рублей. Или не вляпываетесь на десятки миллионов рублей. Поэтому выгодно изучать эти обзоры.

Письмо ФНС России от 30.07.2021 № КВ-4-14/10747@

В этом документе идет обзор судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов. В каком случае налоговики правы, когда отказали в регистрации, в каком неправы. Например, тут есть потрясающие примеры, когда налоговики ликвидировали компанию из-за того, что они не нашли ее по адресу. Естественно, был суд на стороне бизнесмена.

Есть пример, когда налоговики отказали компании в регистрации, сославшись на то, что она собирается зарегистрироваться по адресу массовой регистрации, типа в этом здании уже существует 8 организаций. Или еще пример с ликвидацией организации, которая была учредителем другой организации, и имела 24% уставного капитала. Это дело о том, что делать с долей ликвидированного учредителя.

Рекомендую изучить этот обзор вашему юристу и бухгалтеру, потому что тут много полезного материала.

Например, вам будет полезно узнать о том, как правильно называть организацию.

«Использование в сокращенном фирменном наименовании общества „Росагрокорпорация“ словесного элемента „Рос“ как при визуализации, так и при звучании явно ассоциируется с наименованием „Российская Федерация“ или „Россия“, а также словами, производными от этого наименования». Поэтому у этой организации нет права на существование. Согласитесь, очень много подобных вещей действительно полезно знать.

3 документа в помощь хорошему бухгалтеру

Я хочу поблагодарить бухгалтеров части, касающейся ведения бухучета, налогового учета, взаимодействия с правоохранителями и налоговиками. В первую очередь я хочу поблагодарить своего главного бухгалтера Ростикову Светлану Валерьевну. Огромное спасибо за потрясающе качественную работу. Именно благодаря бухгалтерам, мы проходим любые проверки без каких-либо вопросов. Моя бухгалтерия работает лучше, чем швейцарские часы.

А всех бухгалтеров хочу поблагодарить за то, что они умудряются не сойти с ума из-за постоянно меняющейся нормативной базы, форм и отчетов. Они в этом дурдоме делают свою работу, и делают ее качественно.

А сейчас давайте посмотрим на 3 документа, которые помогут вам работать еще качественнее.

Письмо ФНС России от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@ «О порядке заполнения отдельных показателей единого корректировочного счета-фактуры, а также применения новой формы счета-фактуры»

Этот документ нужно внимательно изучить, открывать ссылки, смотреть пункты, разбираться. Но он поможет вам качественно делать корректировочные счета-фактуры и не допускать ошибок.

Приказ ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ «Об утверждении формата доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядка ее направления по телекоммуникационным каналам связи»

Если любой документ от имени организации, который уходит к налоговикам, подписывает директор, фамилия которого есть в ЕГРЮЛ, тут не никаких вопросов. Но если директор уехал в отпуск, и документы подписал зам. А налоговиков не уведомили, у них нет доверенности.

Даже если вы выпустили приказ, что замдиректора будет во время вашего отпуска выполнять ваши обязанности. И если вы выписали ему от имени организации доверенность, но не уведомили налоговиков и не получили от них подтверждение. То любые документы, которые он за время вашего отсутствия подписывает, не будут приняты в ФНС.

Теперь такие документы недействительны с 1 июля 2021 года. И плюс, вы теперь должны следить за тем, чтобы ваши контрагенты сдавали верные декларации за третий квартал. Они тоже должны быть подписаны «правильными» людьми.

Приказ ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ «Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости»

И, начиная с 8 июля, вы должны были все эти формы и отчеты грамотно сдавать. Поэтому этот приказ тоже важный. Если вы еще с ним не ознакомились, то сделайте это.

Вывод

Я довольно часто ворчу на бухгалтеров. Понимаете, они профессионалы в бухучете. Но, когда я слышу, что бухгалтер позволяет себе, не моргнув глазом, высказываться об областях, в которых он дилетант, тут я, конечно, начинаю ворчать.

Например, бухгалтеры говорят, что агентские схемы опасны. О чем вы? Десятки тысяч компаний, проконсультированных нами, по этой схеме работают, это безопасно уже 20 лет.

В таких ситуациях я, конечно, начинаю на бухгалтеров ворчать. Я говорю: «Вы, вместо того, чтобы высказываться так, сначала изучите, разберитесь, внедрите, попробуйте, а потом говорите».

Но в части, касающейся отчетности, защиты от излишних нападок со стороны налоговиков и правоохранителей, всей документации, давайте относиться к нашим бухгалтерам уважительно. Ибо освоить весь этот дурдом и не наделать при этом ошибок, это надо быть действительно профессионалом.

Хочу от имени всех бизнесменов сказать бухгалтерам: спасибо вам за работу.

Нужно ли хранить первичку по расходам на УСН

На семинарах у меня часто спрашивали: «Нужно ли организациям или ИП на УСН 6% хранить первичные и прочие документы, связанные с расходами?» Казалось бы, зачем хранить первичку, связанную с расходами, если ты уже все заплатил.

Но нет, я ошибался. Я говорил, что не надо хранить документы. Зачем вам документы, если вы все налоги заплатили. Да и многие бухгалтеры так считают. Но оказывается, документы надо хранить.

Портал «Клерк» пишет, что, по мнению налоговиков, компании и ИП на УСН 6% не освобождены от ведения бухгалтерского учета. Да, ИП-шники тоже должны хранить первичные документы.

Хранить документы, необходимые для составления бухгалтерской отчетности, нужно не менее 5 лет после отчетного периода. Туда относятся и первичные документы по расходам.

«ООО выступает как налоговый агент в отношении работников. Поэтому если деньги на расходы перечислялись подотчетникам, налоговая может запросить чеки по расходам. В противном случае — доначисление НДФЛ и страховых взносов. Так как налоговики могут отнести такие перечисления к выплате зарплаты (неофициальной)».

А еще налоговики могут запросить любые документы по конкретной сделке. Не только в рамках проверки, но и в рамках всяких «встречек». И эти документы вы тоже обязаны им предоставить.

Вывод

Нравится нам это или нет, но по всем расходам на УСН 6% лучше хранить все расходные документы не меньше 5 лет.

Надеюсь, информация пошла вам на пользу.

Спасибо и удачи в делах.

Семинар по налогам Владимира Турова

Вы научитесь законно снижать налоги, защищать активы и повышать эффективность бизнеса

 

Информации об авторе

73%

Старт обучения в удобное Вам время

Главбух на УСН-2025

От учета и отчетности до 1С. Освойте все тонкости УСН и защитите свой бизнес от штрафов с обновленным курсом по налоговой реформе-2025!

Записаться

Начать дискуссию


Похожие материалы

Для бизнеса запускают «ЯндексДоски» и добавляют ИИ в почту и «Телемост»

Для корпоративных клиентов откроется сервис «ЯндексДоски», в почте и «Телемосте» станут доступны функции на базе искусственного интеллекта

Через сайт ФНС можно с помощью КЭП сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность бесплатно. 📅⏰«Ночной бухгалтер» № 1899

За электронную подпись тоже платить не придется, ведь получают ее сейчас в налоговой, потратиться придется разве что на носитель для КЭП и может быть на бухгалтера, который вам эту отчетность составит.

Через сайт ФНС можно с помощью КЭП сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность бесплатно. 📅⏰«Ночной бухгалтер» № 1899

Минфин сопоставил КБК 2025 с кодами 2024 года

Это многостраничный документ. По некоторым КБК нет данных для сопоставления, а какие-то сравнения нужны для целей бюджетного (бухгалтерского) учета.

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Реклама

Реклама автокредита обернулась для Сбербанка штрафом

Федеральная антимонопольная служба (ФАС) признала рекламу ненадлежащей и назначил штраф, предусмотренный частью 1 статьи 14.3 КоАП.

🔥Третий день отката. Итоги 26 марта на Московской бирже

На этой неделе наблюдается новая тенденция — в течение дневной сессии рынок понемногу проседает, потом на вечерке разворачивается и показывает рост, чтобы на следующий день опять показать коррекцию.

ФНС: с 1 марта одна модель ККТ не соответствует требованиям закона

Пользователям касс БФР-112ФС предписано привести ККТ в соответствие с законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ».

Пополнение ЕНС с карты друга

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Можно же пополнить ЕНС в личном кабинете ИП с банковской карты ДРУГА? Клиенту так удобнее, чем со своей.

Эксперт:

Ирина Лапшина

Ирина Лапшина
Эксперт

Добрый день ! Да, можно пополнить Единый налоговый счёт (ЕНС) в личном кабинете ИП с банковской карты другого лица.  

При оплате важно указать...

Читать полностью

Делайте точные расчеты и подробную отчетность по зарплате в 1С:ЗУП — все инструкции в новом онлайн-курсе «Зарплата в 1С:ЗУП»

Вы освоите инструменты для начисления зарплаты, НДФЛ и взносов в 1С:ЗУП. Сможете оформлять в программе 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ, рассчитывать больничные и отпускные, чтобы сдавать всю отчетность в срок и без ошибок. Автоматизируете работу в 1С:ЗУП — сэкономите время на выполнении рутинных задач и посвятите его повышению квалификации и карьерному росту.

Несообщение в военкомат о смене места жительства обернется повышенным штрафом

Депутаты решили усилить ответственность за воинский учет.

Реклама

Реклама в интернете может подорожать на 30%

На фоне изменения законодательства блогеры могут повышать стоимость продвижения товаров и услуг в своих социальных сетях.

Инвестиции

Топ-6 лучших дивидендных акций от Сбера. Новый, мартовский

Можно бесконечно смотреть на три вещи: огонь, воду и как аналитики переобуваются на лету. В марте аналитики Сбера перекроили список лучших дивидендных акций. Смотрим новый топ.

Топ-6 лучших дивидендных акций от Сбера. Новый, мартовский

В реестр контролируемых лиц попали 640 тысяч мигрантов

До 30 апреля у мигрантов из реестра есть возможность легализовать свое пребывание в России. Если этого не сделать, иностранцев вышлют из РФ.

Как работать с маркетплейсами: бухгалтерия и налоги для онлайн-продавцов

Маркетплейсы — это не только миллионы клиентов, но и миллион нюансов в отчетности. В 2023–2024 годах законодательство для онлайн-продавцов ужесточилось, а налоговая стала активнее проверять сделки. В этой статье собрала для вас все, что важно знать, чтобы не потерять прибыль и избежать штрафов.

💢 Почти 30 млн россиян занимаются малым бизнесом. Кабмин перевыполнил план

В России перевыполнили план по числу россиян, которые заняты в малом бизнесе.

Научим работать с кадрами и составлять отчетность в 1С:ЗУП на новом онлайн-курсе «Кадровый учет в 1С:ЗУП»

Вы сможете выполнять любые, даже самые сложные операции по кадровому учету в последней версии в 1С:ЗУП. Освоите функции для формирования и сдачи отчетности — 6-НДФЛ, РСВ, СТД-Р и т. д. в ФНС и СФР. Сможете автоматизировать ежедневную рутину, а освободившееся время потратить на повышение квалификации и карьерный рост.

⚡️ Итоги дня: ЛДПР запатентует бренд «Жириновский», средний чек на маркетплейсах упадет на 8%, а дилеры снизили цены на китайские авто

Подготовили обзор главных событий дня — 26 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

НДС

С 1 апреля начнет действовать новое освобождение от НДС

С 01.04.2025 работы подрядчика по договору строительного подряда с использованием счетов эскроу освобождаются от НДС.

ПСН

ФНС уточнила, можно ли при продаже онлайн-курсов применять ПСН

Патент можно применять предпринимателям, которые оказывают образовательные услуги. Также закон не запрещает работать через интернет.

Основателя холдинга «Русагро» задержали по подозрению в мошенничестве

На фоне новостей о задержании основателя компании, стоимость акций «Русагро» резко упала. Бизнесмена обвиняют в мошенничестве в особо крупном размере.

При оплате госпошлины в суд ОКТМО не должен быть нулевым

Региональное управление ФНС сообщило об основных ошибках в платежных документах, в том числе на государственную пошлину в суд.

Интересные материалы

Научим считать зарплату и составлять отчетность по выплатам в 1С:ЗУП на новом онлайн-курсе «Зарплата в 1С:ЗУП»

Вы освоите инструменты для начисления зарплаты, НДФЛ и взносов в 1С:ЗУП. Сможете оформлять в программе 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ, рассчитывать больничные и отпускные, чтобы сдавать всю отчетность в срок и без ошибок. Автоматизируете работу в 1С:ЗУП — сэкономите время на выполнении рутинных задач и посвятите его повышению квалификации и карьерному росту.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру