#Бухистории: «Это мои деньги!». Как в очередной раз объяснить директору, что подотчет надо возвращать

Я для себя нашла четыре варианта ответа на вопрос, в зависимости от вменяемости и адекватности руководителя:

1. Руководитель-невменяла. Тут без вариантов — никак. Т.е. сколько раз ты не пытаешься донести до человека суть проблемы и ее последствия, он только посмеивается и говорит «девочка, ты с мое поработай тогда и будешь учить, всю жизнь так делаем». Обычно я просто с таким человеком раскланиваюсь. Серьезно, если бы это была моя основная работа я несла бы ненамного меньшую ответственность за все происходящее, чем сам директор. Хорошо, что такие неадекваты попадались на фрилансе и мы очень быстро расставались.

2. Директор-«сделай, чтоб налоги не платить». В принципе ,он согласен, что проблема есть и с ней нужно что-то делать, но не готов за это расплачиваться, т.е. платить налоги. Просит найти какие-то пути отхода и латания дыр. Здесь есть с чем работать — можно объяснить, что 13% с дивидендов это гораздо меньше, чем насчитает налоговая, если сочтет подотчетные средства доходом физлица. Что далеко ходить. Недавно «Клерк» писал о подобном деле. Вот, кстати, наглядные примеры с обрисовкой всех, так называемых крутых схем — лучшее подкрепление слов. И даже лучше приводить в пример не дела крупных компаний, потому что можно услышать, что все это происки злых конкурентов (именно они деньги в карман руководства пачками накладывают), а какую-нибудь местную арбитражную практику.

3. Директор-«обоснуй». Красная книга по нему не плачет, встречается довольно часто и с ним можно спокойно обсуждать деятельность организации и возникающие сложности. Он требовательный, поэтому стоит запастись железными аргументами в защиту своего мнения — ссылками и выдержками из законодательства, тем же арбитражем, расчетами с примерами различных вариантов действий и бездействия. Мне такие нравятся, заставляют постоянно быть в тонусе, следить за новыми тенденциями и изменениями законодательства, общаются на профессиональном уровне. Главное, чтобы не впадали в крайность, иначе на каждый чих будешь составлять презентацию со слайдами и диаграммами.

4. Руководитель-«где подписать». С одной стороны с ним проще всего — он доверяет главбуху, как себе и не станет вести допрос с пристрастием, почему нужно сделать именно так, раз надо — значит надо. Проблема в том, что и другим он также верит, поэтому может влезть в малозаконные схемы по простоте душевной. В общем за ними глаз да глаз! И нужно стараться не косячить самой (что уж таиться, такое тоже бывает).

Иногда наши дорогие руководители забывают, что не всегда нужно что-то придумывать, а можно совершенно правомерно принимать в расходы произведенные затраты:

• Оплата путевок сотруднику и его родственникам. Сейчас по НК есть возможность принять в расходы оплату путевок по России для сотрудника и членов его семьи, хотя есть ограничения по сумме и составу расходов, а договор работодатель должен заключить с туроператором напрямую.

• Материальная помощь. При рождении ребенка — 50000, в других случаях — 4000 в год, а также отдельно подарок стоимостью до 4000 рублей в год без налогообложения.

• Компенсация за использование имущества. Автомобиль, компьютер, принтер, МФУ, смартфон, гараж (ставить рабочую машину) — все имущество, которое руководитель использует для работы организации можно компенсировать или платить за него аренду. Для некоторых видов имущества (например, авто) существуют ограничения по размеру компенсации, также не всегда компенсация будет освобождаться от НДФЛ и взносов, тут придется приходить к компромиссу.

• Оплата лечения. Компания может оплатить лечение или покупку медикаментов сотрудникам. Как и с оплатой путевок здесь имеются ограничения.

• Для выполнения разовых или временных работ, например, настройки компьютерной сети, доставки корреспонденции, перевозки материалов, распространении рекламных листовок и т.д. можно нанять не просто фрилансера, которому надо платить наличкой (и непонятно как ее потом списать), а самозанятого. Тут и официальный договор можно составить и расчеты электронным чеком подтвердить.