Реквизиты первички

Какие правила заполнения и новые формы путевых листов утвердил Минтранс с 01.03.2023

Минтранс России приказом от 28.09.2022 №390 утвердил изменения в форме бланка путевого листа с 1 марта 2023 года. Про его новый образец и правила заполнения узнаете из статьи.
Какие правила заполнения и новые формы путевых листов утвердил Минтранс с 01.03.2023
freepik/freepik

Новое правовое регулирование

Состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов, закреплённые приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, действуют до 28 февраля 2023 года включительно.

После ему на смену приходит приказ от 28.09.2022 № 390, который установил обновлённые требования к путевым листам: это новые состав сведений, порядки оформления на бумаге и формирования электронного документа.

Тот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ в ред. Закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ).

Второй регламент будет действовать до 1 марта 2029 года.

Основные изменения и новшества

С 1 марта 2023 года нужно учитывать, что:

  • из обязательных сведений путевого листа убрали его наименование и номер;

  • сведения о собственнике/владельце транспорта заменили на сведения о юрлице или ИП, которые оформили путевой лист (этот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автотранспорта).

Путевой лист должен быть на каждое транспортное средство, движущееся по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Что касается порядка заполнения путевых листов, то коррективы с 01.03.2023 такие:

  • урегулировали, какую именно информацию нужно указывать о виде перевозки и виде сообщения;

  • установили правила формирования электронных путевых листов, формат которых утверждает ФНС. В т. ч. как их должны подписывать медработники и ответственные за техническое состояние т/с;

  • если электронный путевой лист фигурирует при приеме груза для перевозки, его предъявляют в электронной форме или в виде бумажной копии;

  • отменили обязанность вести журнал регистрации путевых листов.

Путевой лист можно составить не только на бумаге, но и в электронном виде. Это делает собственник/владелец.

Если т/с передали в аренду с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.

💻 Управленческий учет и финансы в 1С: УНФ 
🔹Автоматизируйте управленческий учет с 1С: УНФ и увеличьте доходы бизнеса. Научитесь анализировать финансы и управлять процессами. 
🎓 Курс с выгодой до 50% — сейчас всего 7 900 ₽!

В случае использования электронного путевого листа перевозчик или водитель должен предоставить грузоотправителю для сверки подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.

Обязательные реквизиты путевого листа с 01.03.2023

Таким образом, состав сведений должен быть такой:

Реквизит

Что указывать и как заполнять

1

Срок действия путевого листа

Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован.

 

Если путевой лист оформлен более чем на 1 календарный день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.

2

Лицо, оформившее его

Для юрлица:

 

  • полное наименование;

  • адрес в пределах местонахождения;

  • номер телефона;

  • ОГРН.

Для ИП:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);

  • адрес регистрации по месту жительства;

  • номер телефона;

  • ОГРН.

3

Транспортное средство

Сведения о т/с должны включать:

 

  1. Тип транспорта, марку и модель согласно паспорту т/с (до 01.03.2023 такого уточнения не было). Если используется с прицепом/полуприцепом – марку и модель прицепа, полуприцепа.

  2. Госрегномер транспорта. Если с прицепом/полуприцепом – его регномер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев).

  3. Дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния (если обязательность его проведения предусмотрена законом).

  4. Дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска на линию и возвращения.

  5. Показания одометра (полные километры пробега):

  • при выезде с парковки/парковочного места, предназначенной для стоянки данного т/с по возвращении из рейса и окончании рабочего дня/смены водителя;

  • при заезде на парковку по окончании рабочего дня/смены водителя;

  • при приеме-сдаче последующему водителю по окончании рабочего дня/смены предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на 1 т/с).

4

Водитель (-ли) транспортного средства

Сведения должны включать:

 

  • фамилию, имя, отчество (при наличии);

  • дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медосмотра предусмотрена законом).

5

Вид перевозки

Сведения должны включать информацию о перевозке:

 

1. Коммерческие перевозки.

Это может быть:

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;

  • перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или фрахтования (в т. ч. по договору аренды с экипажем);

  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;

  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;

  • организованная перевозка групп детей автобусами (если по договору фрахтования).

2. Перевозки для собственных нужд.

3. Передвижение и работа специальных транспортных средств.

6

Вид сообщения

Городское, пригородное или междугородное

Отметим, что до 01.03.2023 допустим такой состав сведений путевого листа:

  • наименование и номер;

  • срок действия;

  • собственник (владелец) транспортного средства;

  • транспортное средство;

  • водитель;

  • сведения о перевозке.

Собственник или владелец транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности своей деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов. Эту возможность оставили неизменной.

Обязательной формы бланка путевого листа нет. Её можно разработать самостоятельно, взяв за основу типовую межотраслевую форму № 3 (утв. постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Но в неё обязательно нужно включить сведения, приведённые в таблице по Приказу Минтранса № 390.

Образец бланка путевого листа закрепляют в учетной политике.

Подписание путевого листа с 01.03.2023

Установлено, что отметки о медосмотре в электронном путевом листе медработник заверяет усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью, которая создана на Госуслугах.

Аналогичными подписями заверяют:

Отметка

Кто заверяет

О дате и времени выпуска т/с на линию

 

О дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния

Подпись ставит работник, который отвечает за техсостояние и безопасную эксплуатацию транспорта

О дате, времени и показаниях одометра при выезде т/с с парковки и заезде на нее. В т. ч. при передаче т/с последующему водителю, когда на т/с оформляют несколько путевых листов на каждого водителя.

Кого назначил руководитель (ИП)

 

🔍 Узнайте то, чего нет в интернете!

💼 Главбух на УСН
Экспертные лайфхаки и методы, проверенные практикой.
💰 4 200 ₽ 15 950 ₽

📊 Работа с ЭДО
Легко настроите самые используемые системы ЭДО в компании
💰 4 200 ₽ 15 990 ₽

🎓 Профессия бухгалтер с нуля
Секреты профессионалов для старта карьеры.
💰 4 200 ₽ 19 900 ₽

🚀 Знания, которые вы не "нагуглите"! Начните обучение сейчас!

Каталог курсов

Комментарии

1
  • evrostal69

    Подскажите пожалуйста, нужно ли вносить сведения(номер, дату и кто выдал) о лицензии (удостоверении о повышении квалификации) медработника, если наша фирма перевозит металл?


Похожие материалы

Трудовое право

С 1 марта наставникам положена доплата

Вступил в силу разработанный депутатами и сенаторами закон от 09.11.2024 № 381-ФЗ с изменениями в ТК РФ, который урегулировал труд работников, выполняющих функции наставников.

8
Увольнение

👍 С 01.03.2025 при увольнении неиспользованные отгулы точно оплатят

1 марта вступил в силу разработанный Правительством закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ с изменениями в ТК РФ об оплате неиспользованных дней отдыха при увольнении работника.

Банки

Экс-президент банка «Открытие» стал банкротом

Суд удовлетворил заявление банка «Траст» о признании Рубена Аганбегяна банкротом. Бывший президент «Открытия» не выполнил соглашение о взыскании убытков.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Миграционный учет

🌏 Трудовых мигрантов будут искать в новых странах

Чтобы удовлетворить запросы работодателей, Минэкономразвития рассмотрит новые страны для привлечения мигрантов.

КоАП РФ

За продажу энергетиков детям оштрафуют на 500 тысяч рублей

В КоАП появится новая статья, по которой начнут штрафовать за нарушение правил продажи безалкогольных энергетических напитков.

НДФЛ

Порядок расчета НДФЛ с матвыгоды по займам, если ставка по договору меняется

Минфин уточнил нюанс определения налоговой базы по НДФЛ при получении дохода в виде материальной выгоды от пользования заемными (кредитными) средствами.

Продажа недвижимости после закрытия ИП

Добрый день!

Недвижимость (жилая,квартира) продана через 20 дней после закрытия ИП. Могут ли доначислить

Налог по УСН(6%) ?

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Поправок очень много, я не очень понимаю о какой именно вы пишете.

Но с 2019 года как раз в п.17.1 ст.217 НК как раз добавили вот это

(за исключением...

Читать полностью
Налог на прибыль

Налоговые последствия прямого владения акциями ЭЗО для иностранных лиц: позиция Минфина

Получение иностранными лицами прав на прямое владение акциями экономически значимых организаций (ЭЗО) не приводит к возникновению налогооблагаемого дохода.

Соцфонд массово рассылает требования по долгам за прошлые годы и судится с «неплательщиками». Цена вопроса — копейки. 💰«Ночной бухгалтер» № 1883

СФР стал присылать требования об уплате долгов за прошлые годы. Причем долги и пени в письмах просто смешные, в несколько рублей или даже копеек. Бухгалтеры возмущаются, потому что многие из них ранее сверялись с Фондом и никаких долгов по сверке не было.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: спама стало в 2,5 раза меньше, в компании «Ароматный мир» корпоративный конфликт, а россияне потратят на цветы 2,3 тысячи

Подготовили обзор главных событий дня — 4 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

НДФЛ

Продажа квартиры по ДДУ: с какого момента считать 5 лет для освобождения от НДФЛ

Минимальный срок владения недвижимостью при продаже зависит от способа ее приобретения. Для дольщиков ключевой датой является не регистрация собственности, а выполнение финансовых обязательств по договору.

Самозанятые

🍅🍆 ФНС объяснила, может ли самозанятый торговать овощами со своего участка

Самозанятые имеют право торговать на рынке товарами собственного производства, в том числе овощами.

Обучение для бухгалтеров

Что меняется в воинском учете в 2025 году? Подготовьтесь к работе на обновленном курсе

Наступила весна, а значит, не за горами весенний призыв. Сейчас самое время изучить все нововведения 2024 и 2025 гг., исправить старые ошибки и подготовиться к новой кампании. Чтобы помочь вам в этом, мы обновили наш курс «Воинский учет в организации» и добавили новые уроки по работе с электронным реестром воинского учета и ведению учета в 1С.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Проверки

В алкомаркетах начнутся выездные обследования по новым критериям

Росалкогольтабакконтроль будет проверять компании, которые хотя бы раз в течение года нарушали требования по продаже алкоголя.

Воинский учет

Пока есть три способа уведомить военкомат о новом сотруднике

При приеме на работу сотрудника с военным билетом работодатель должен направить сведения в военный комиссариат заказным письмом или через курьера.

Интернет и IT

Минцифры: прямой ущерб от действий киберпреступников составил 160 млрд рублей

Число киберпреступлений за год выросло на 34,8%. В основном злоумышленники занимались мошенничеством в сети и кражей денег.

1
Взносы в СФР

💌 СФР шлет требования на копеечные пени

Многие компании и ИП столкнулись с парадоксом: СФР массово направляет им требования об уплате пеней в размере даже менее 1 рубля. При этом большинство ранее успешно проходили сверки с фондом и не получали претензий.

Социальный вычет

За оплату путевок в детские лагеря будет можно получить налоговый вычет

В Госдуме хотят предоставлять социальный налоговый вычет по НДФЛ при покупке ребенку путевки в образовательный или оздоровительный лагерь.

Чеки

ФНС дала рекомендации по выдаче чеков и применению ККТ в общепите с 1 марта 2025 года

С 1 марта 2025 года вступят в силу новые правила передачи кассового чека (БСО) клиенту и применения ККТ.

Какой штраф грозит за опоздание со сдачей бухотчетности

Срок сдачи бухгалтерской отчетности за 2024 год – до 31 марта 2025 года включительно.

Интересные материалы

УСН

Региональные УФНС проверят бизнес на УСН на предмет фиктивной миграции

Предусмотренные НК преференции в виде минимальных налоговых ставок по УСН в отдельных регионах привели к массовой миграции упрощенцев.