Воинский учет работников обязана вести каждая организация (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»).
Это означает, что работодатели обязаны систематизировать и регулярно передавать в военкомат сведения о военнообязанных работниках.
Если в компании работает менее 500 человек, подлежащих воинскому учету, его вести должен работник, на которого возложена эта функция. В компании от 500 до 2000 человек воинский учет должен вести работник, у которого это основная обязанность. На предприятии с численностью военнообязанных от 2000 человек нужно создавать отдельное подразделение.
В компаниях с небольшой численность военнообязанных ответственным за ведение воинского учета можно назначить любого работника. В том числе, и главного бухгалтера. Важно, чтобы он добровольно согласился исполнять эти обязанности и подписал письменное согласие.
О том, что нельзя назначить работника ответственным за исполнение дополнительных трудовых функций без его согласия Роструд указал в ответе на вопрос о правомерности назначения главбуха ответственным за воинский учет.
Это прямо запрещено статьей 60.2 ТК. Работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или по такой же должности за дополнительную оплату и с его письменного согласия.
Если работнику поручается дополнительная работа по другой должности, это оформляется как внутреннее совмещение. Если поручается дополнительная работа по такой же должности, речь идет об увеличения объема работ с доплатой.
На основании письменного согласия работника, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где должны быть указаны:
объем и содержание новых обязанностей;
срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительные обязанности;
размер вознаграждения.
Для тех, кто хочет получить практику и подтвердить документально навыки предлагаем пройти курс повышения квалификации «Воинский учет в организации: ведение, заполнение документов и работа в 1С».
Вы узнаете:
какие новые требования предъявляются к ведению воинского учета;
про документы воинского учета и как вести учет в 1С:ЗУП;
за какие нарушения воинского учета введены новые штрафы.
Получите пошаговую инструкцию, образцы заполнения документов по правилам 2023 года и удостоверение ФИС ФРДО.
Начать дискуссию