Источник: Бухгалтерия.ру.
Форма, по которой сейчас отчитываемся перед Соцфондом введена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, а формат подачи — приказом СФР от 23.11.2023 № 2315. В последнем из указанных приказов приведен полный перечень всех кодов ошибок.
После того, как вы сдадите отчет, пройдет автоматическая проверка представленных сведений, в том числе на соответствие Ф.И.О. и СНИЛС застрахованного лица.
Если в отправленной вами форме ФИО не будет соответствовать СНИЛС (по данным СФР), вы получите по ТКС протокол с указанием ошибки и кодом результата «30».
При получении такого протокола нужно представить исправленные сведения, причем, только по тем работникам, по которым выявлены ошибки.
Вам нужно просто заново перепроверить все сведения и направить отчет еще раз, в течение 5 рабочих дней.
Научим вести кадровый учет на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».
Вы узнаете, как увольнять и принимать сотрудников, заполнять трудовые книжки, оформлять все виды рабочего времени, отпуска и пособия, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Сейчас записаться на курс можно со скидкой за 7 500 рублей вместо 32 890 рублей.
Программа соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом» и стандартам Министерства образования РФ.
Что означает ошибка «30» в форме ЕФС-1
Если ЕФС-1 сдан с ошибкой, фонд высылает по ТКС протокол, где в графе «код результата» указан определенный индекс, которым зашифрована суть ошибки.
Код ошибки «30» означает, что в форме ЕФС-1 имеются незначительные недочеты, данные нужно уточнить.
У кода ошибки 30 есть несколько разных индексов, вот они:
Индекс кода ошибки 30 | Причина |
ВС.Б-ЗЛ.1.1 | СНИЛС и Ф. И. О. не совпадают с данными СФР |
ВСЗЛ.ОП.1.1 | Некорректный СНИЛС |
ВС.Б-ОИС2017.1.2 | Указанный лицевой счет не существует |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 | При мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 | Не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6 |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 | При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» не заполнена графа 6 |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 | Заполнена графа 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 | При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» у сотрудника пропущен реквизит «Должность» и/или «Сведения» |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 | При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» не указаны основания увольнения или нет ссылки на статью ТК РФ |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 | Ошиблись при указании даты: «Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 | Ошиблись при указании даты: «Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения» |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 | При кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» не заполнили реквизит «Сведения» |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 | Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 | При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» не указали код причины увольнения |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 | Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков: «Заявление» или «Трудовая деятельность» |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 | Ошиблись при указании даты. Дата документа, который является основанием для кадрового мероприятия не может быть позже даты заполнения ЕФС-1 |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 | Неправильно заполнено одно из полей: «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац». В них не могут быть только пробелы |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18 | Не заполнена графа 6 код по ОКЗ, при указании мероприятия «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» с датой 1 июля 2021 г. или позднее |
Два индекса кода ошибки требуют нестандартных действий:
ВС.Б-МП.1.1: нет сведений о кадровом мероприятии, которое отменено. В этом случае, нужно проверить первичную форму ЕФС-1. Далее нужно отменить идентичное мероприятие, оставив все ранее заполненные поля без изменений.
ВС.Б-МП.1.2: подобное мероприятие с такими же данными уже было учтено ранее. Здесь исправлять ничего не нужно. Протокол от СФР означает, сведения уже были отражены в лицевом счете работника.
Как отразить корректировку в ЕФС-1
После того, как пришло уведомление от СФР с кодом ошибки 30, сформируйте корректирующую ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней.
Почти все ошибки с кодом 30 исправляют путем подачи отчета еще раз, после внесения в него верных данных. Вам нужно сформировать и повторно направить в фонд исправленный подраздел 1 раздела 1 отчета ЕФС-1.
При этом сведения подраздела 1.2 и подраздела 1.3 на таких лиц нужно представить с типом сведений «Исходная».
В отчете укажите новые сведения только по тем работникам, где были ошибки.
Об ошибке с кодом 30 и правилах ее исправления СФР рассказал в письме от 19 апреля 2024 г. № 19-20/18046.
При заполнении формы:
В первой строке дублируйте сведения из первичного ЕФС-1, включая ошибку. В первой строк в графе 11 поставьте «Х».
В следующей строке укажите верные сведения.
Справочно
Опасные и неопасные ошибки в ЕФС-1 (приказ СФР от 23 ноября 2023 года № 2315).
Код ошибки | Что значит |
Код 20 | Не критическая ошибка. СФР принял сведения, но с предупреждением. Исправлять или уточнять отчет не нужно. |
Код 30 | Опасная, но некритическая ошибка. СФР отчет по форме ЕФС-1 принял с ошибками, которые нужно исправить в течение 5 рабочих дней. |
Код 50 | Грубая ошибка. Фонд не принял ЕФС-1, отчет нужно сдать заново. |
Начать дискуссию